Chứng nhận hợp quy là gì? Lý do tổ chức cần phải thực hiện

Hiện nay với tình trạng hàng giả hàng kém chất lượng đang tràn ngập trên thị trường. Chính vì thế để khẳng định chất lượng cho sản phẩm của doanh nghiệp mình, chứng nhận hợp quy là yêu cầu cần thiết giúp tổ chức khẳng định thương hiệu và hàng hóa trên thị trường. Vậy chứng nhận hợp quy là gì? Sản phẩm nào cần chứng nhận hợp quy? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây.

1. Chứng nhận hợp quy là gì?

1.1 Đối tượng của chứng nhận hợp quy

Chứng nhận hợp quy hay chứng nhận phù hợp Quy chuẩn kỹ thuật là việc đánh giá, xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. 

Cụ thể, đối tượng chứng nhận là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường theo những tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế, khu vực và cả tiêu chuẩn nước ngoài hoặc quy chuẩn kỹ thuật quốc gia quy chuẩn kỹ thuật địa phương quy định. Những đối tượng quy định trong quy chuẩn kỹ thuật thường liên quan đến an toàn, sức khỏe, môi trường mang tính bắt buộc áp dụng, nếu các doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc những đối tượng quy định này.

Chứng nhận hợp quy cho sản phẩm hàng hóa 

✍ Xem thêm: Phân biệt chứng nhận hợp quy với chứng nhận hợp chuẩn | 5 Nội dung chi tiết

1.2 Mục đích của chứng nhận hợp quy 

Mục đích của các quy chuẩn kỹ thuật là đảm bảo sản phẩm, hàng hóa khi sản xuất và kinh doanh là an toàn, không gây hại tới sức khỏe của con người và môi trường. Để thực hiện việc chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn các doanh nghiệp phải trải qua quá trình đánh giá sự phù hợp.

• Chứng nhận hợp quy tên tiếng anh: certificate of conformity;
• Chứng nhận hợp chuẩn tên tiếng anh: Certificate standards.

1.3 Quy chuẩn kỹ thuật 

Tại Việt Nam, hệ thống quy chuẩn kỹ thuật cùng ký hiệu quy chuẩn kỹ thuật bao gồm:

• Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Ký hiệu: QCVN;
• Quy chuẩn kỹ thuật địa phương. Ký hiệu: QCĐP.

1.4 Cơ sở pháp lý

Về cơ sở pháp lý, hoạt động chứng nhận hợp quy căn cứ vào:

• Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật Số: 68/2006/QH11;
• Thông tư 28/2012/TT-BKHCN quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.

Giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm gạch đất sét nung

✍ Xem thêm: Quy chuẩn quốc gia áp dụng  chứng nhận hợp quy thức ăn chăn nuôi 

2. Quy trình thực hiện đánh giá hợp quy?

2.1 Đối với sản phẩm - hàng hóa được sản xuất trong nước

 Quy định tại Điều 5 của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12 tháng 12 năm 2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc Quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật với sản phẩm trong nước. Chứng nhận theo phương thức 5 đối với các sản phẩm hàng hoá được sản xuất trong nước. Quy trình như sau:

• Bước 1: Đăng ký chứng nhận hợp quy theo mẫu đăng ký chứng nhận của Vinacontrol CE;
• Bước 2: Tiến hành ký kết hợp đồng, báo giá;
• Bước 3: Tư vấn xây dựng hệ thống đảm bảo chất lượng tại nhà máy (nếu đã có chứng chỉ ISO 9001 thì bỏ qua bước này);
• Bước 4: Vinacontrol CE tiến hành đánh giá hợp quy tại nhà máy và lấy mẫu thử nghiệm;
• Bước 5: Thẩm xét hồ sơ đánh giá;
• Bước 6: Vinacontrol cấp giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm;
• Bước 7: Công bố hợp quy tại Sở ban ngành (Vinacontrol CE sẽ hướng dẫn khách hàng thực hiện bước này).

2.2 Chứng nhận hợp quy hàng hóa nhập khẩu

Đối với các sản phẩm nhập khẩu cần phải chứng nhận hợp quy hay kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu theo phương thức 7 quy định tại Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN. Giấy chứng nhận hợp quy theo phương thức 7 chỉ có giá trị hiệu lực đối với lô hàng được đánh giá chứng nhận.

• Bước 1: Đăng ký chứng nhận hợp quy giấy theo mẫu đăng ký chứng nhận của Vinacontrol CE;
• Bước 2: Doanh nghiệp nhập khẩu đăng ký thủ tục kiểm tra chất lượng với Hải quan (đối với lô hàng nhập khẩu);
• Bước 3: Vinacontrol tiến hành đánh giá, lấy mẫu thử nghiệm của lô hàng (có thể lấy mẫu tại cảng hoặc tại kho hàng);
• Bước 4: Vinacontrol CE cấp giấy chứng nhận hợp quy.

Giấy Chứng nhận hợp quy sản phẩm Vinacontrol CE cấp cho sản phẩm vật liệu xây dựng

✍ Xem thêm: Chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng | Tiết kiệm chi phí - Thủ tục nhanh gọn 

3. 8 Phương thức đánh giá hợp quy sản phẩm

Quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật. Theo đó, có 8 phương thức chứng nhận hợp quy phù hợp cho từng loại sản phẩm và hàng hóa.

 Phương thức đánh giá sự phù hợp quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường cụ thể được quy định tại quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Và phương thức đánh giá sự phù hợp phải được ghi cụ thể trên giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật.

✍ Xem thêm: 8 phương thức đánh giá hợp quy sản phẩm hàng hóa  | Xem chi tiết 

4. Danh mục sản phẩm chứng nhận hợp quy?

✍ Xem thêm:  Hàng hoá nhóm 2 nào phải chứng nhận trước khi được nhập khẩu | Tìm hiểu danh mục

5. Lợi ích khi thực hiện chứng nhận hợp quy sản phẩm? 

Việc tổ chức đạt được chứng chỉ hợp quy là điều kiện hết sức quan trọng giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển. Cụ thể:

• Được sử dụng dấu CR( hợp quy) chất lượng trực tiếp trên sản phẩm, hàng hóa lưu thông trên thị trường;
• Minh chứng cho sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp bạn đảm bảo an toàn, chất lượng và đáp ứng đúng các yêu cầu trong quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. 
• Minh chứng cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các yêu cầu về pháp luật, tránh các đợt kiểm tra pháp lý ban ngành;
• Là minh chứng hữu hiệu giúp doanh nghiệp tạo dựng được hình ảnh tốt đẹp và uy tín trong mắt khách hàng và đối tác;
• Đáp ứng yêu cầu đến từ khách hàng, thuận tiện cho công tác nộp thầu dự án;
• Giúp tối ưu hóa chi phí sản xuất kinh doanh do hạn chế được tối đa các chi phí xử lý sai sót, lỗi hỏng trong quá trình sản xuất;
• Nâng cao uy tín và sức cạnh tranh của doanh nghiệp;
• Tạo cơ hội lớn cho hàng hóa, sản phẩm của chúng ta vươn ra thị trường thế giới.

Giấy chứng nhận hợp quy phương thức 7 hàng nhập khẩu

✍ Xem thêm: Thủ tục cấp giấy hợp quy giấy ăn, giấy vệ sinh trong nước lẫn nhập khẩu 

6. Trách nghiệm tổ chức chứng nhận hợp quy?

1. Thông báo trên các phương tiện thông tin thích hợp về việc công bố hợp quy của mình đảm bảo người sử dụng sản phẩm, hàng hóa đó dễ dàng tiếp cận.

2. Duy trì liên tục và chịu trách nhiệm về sự phù hợp của các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường đã công bố hợp quy; duy trì việc kiểm soát chất lượng, thử nghiệm và giám sát định kỳ.

3. Sử dụng dấu hợp quy đối với sản phẩm, hàng hóa đã được công bố hợp quy theo quy định tại khoản 2 Điều 4 của Thông tư này trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường. Lập sổ theo dõi và định kỳ hàng năm báo cáo việc sử dụng dấu hợp quy cho tổ chức chứng nhận được chỉ định.

4. Khi phát hiện sự không phù hợp của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường đã công bố hợp quy trong quá trình lưu thông hoặc sử dụng, tổ chức, cá nhân phải:

a) Kịp thời thông báo bằng văn bản về sự không phù hợp với cơ quan chuyên ngành;

b) Tạm ngừng việc xuất xưởng và tiến hành thu hồi các sản phẩm, hàng hóa không phù hợp đang lưu thông trên thị trường trong trường hợp sản phẩm, hàng hóa không phù hợp có rủi ro cao gây mất an toàn cho người sử dụng; ngừng vận hành, khai thác các quá trình, dịch vụ, môi trường liên quan khi cần thiết;

c) Tiến hành các biện pháp khắc phục sự không phù hợp;

d) Thông báo bằng văn bản cho cơ quan chuyên ngành về kết quả khắc phục sự không phù hợp trước khi tiếp tục đưa các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường vào sử dụng, lưu thông, khai thác, kinh doanh.

5. Lập và lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy làm cơ sở cho việc kiểm tra, thanh tra của cơ quan quản lý nhà nước như sau:

a) Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba), lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy bao gồm các bản chính, bản sao các giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều 14 và Hồ sơ đánh giá giám sát của tổ chức chứng nhận được chỉ định;

b) Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất), lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy bao gồm các bản chính, bản sao các giấy tờ theo quy định tại khoản 2 Điều 14 và Hồ sơ tự đánh giá giám sát của tổ chức, cá nhân theo kế hoạch giám sát.

6. Cung cấp tài liệu chứng minh việc đảm bảo sự phù hợp của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

✍ Xem thêm: Chứng nhận ISO 9001 hệ thống quản lý chất lượng | Hướng dẫn từ A-Z

7. Vinacontrol CE – Tổ chức chứng nhận hàng đầu Việt Nam 

• Tổ chức Vinacontrol CE - Trực thuộc Tập Đoàn Vinacontrol là một trong những đơn vị tiên phong thực hiện chứng nhận hợp quy tại Việt Nam được sự cấp phép, chỉ định từ các Bộ Ban ngành như: Bộ Lao Động Thương Binh Xã Hội, Bộ Công Thương, Bộ Khoa Học Công Nghệ, Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn, Bộ Xây Dựng,.....
• Đội ngũ chuyên gia Vinacontrol CE có nhiều năm kinh nghiệm và am hiểu sâu rộng ở nhiều lĩnh vực, luôn đề cao uy tín, chất lượng và đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu;
• Vinacontrol CE có hệ thống phòng thử nghiệm riêng đạt chuẩn ở đa dạng các lĩnh vực: vật liệu xây dựng, thiết bị an toàn, thức ăn chăn nuôi, hóa chất,... để hỗ trợ khách hàng một cách tối ưu nhất;
• Vinacontrol CE bảo đảm thời gian thực hiện và cấp chứng nhận nhanh gọn trên cơ sở đáp ứng đầy đủ các chuẩn mực của ISO/IEC với mức chi phí hợp lý.
• Hãy để chúng tôi tư vấn về sản phẩm cần chứng nhận hợp quy của doanh nghiệp bạn liên hệ qua hotline miễn cước 1800.6083 hoặc email vnce@vnce.vn