Đăng ký chất lượng sản phẩm là gì? 6 Lưu ý cần phải biết

Để thương mại sản phầm – hàng hóa trên thị trường, doanh nghiệp cần phải đăng ký chất lượng cho sản phẩm hàng hóa đó. Vậy đăng ký chất lượng ở đâu? Thủ tục như thế nào? Sau đây là một số thông tin chi tiết về hoạt động đăng ký chất lượng sản phẩm Quý doanh nghiệp có thể tìm hiểu nhanh nhất.

1. Đăng ký chất lượng sản phẩm là gì?

Đăng ký chất lượng sản phẩm là quá trình mà các doanh nghiệp hoặc tổ chức thực hiện để đăng ký, xác nhận hoặc chứng nhận rằng sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ cung cấp đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng hoặc yêu cầu quy định.

Thường thì việc đăng ký chất lượng sản phẩm liên quan đến việc tuân thủ các tiêu chuẩn, quy định hoặc chuẩn mực quốc tế hoặc cả quốc gia. Các tiêu chuẩn này có thể bao gồm những yêu cầu về chất lượng, an toàn, môi trường và bảo mật, tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Việc đăng ký chất lượng sản phẩm thường được thực hiện thông qua các tổ chức chứng nhận độc lập. Những tổ chức này thường kiểm tra, đánh giá và xác nhận rằng sản phẩm hoặc dịch vụ tuân thủ các yêu cầu chất lượng cần thiết. Các loại chứng nhận phổ biến bao gồm chứng nhận ISO (ví dụ: ISO 9001 cho quản lý chất lượng), chứng nhận an toàn thực phẩm, chứng nhận hợp quy và nhiều loại chứng nhận khác liên quan đến lĩnh vực cụ thể.

Vinacontrol CE được các bộ Ban ngành cấp phép chỉ định thực hiện kiểm tra chất lượng, chứng nhận chất lượng sản phẩm hàng hóa. Tạo điều kiện cho doanh nghiệp đăng ký chất lượng sản phẩm trước khi thương mại trên thị trường.

Đảm bảo chất lượng hàng hóa là yêu cầu quan trọng của doanh nghiệp 

2. Tại sao doanh nghiệp cần phải đăng ký chất lượng sản phẩm?

2.1 Yêu cầu từ phía nhà nước

Thị trường hàng hóa ngày càng đa dạng với đủ các chủng loại và chất lượng khác nhau, đặc biệt là tình trạng hàng nhái, hàng giả, hàng kém chất lượng đang gây nhiễu loạn thị trường. Điều này gây khó khăn cho các cơ quan nhà nước trong việc kiểm soát, quản lý sản phẩm hàng hóa. 

Một trong số những giải pháp khắc phục được nhà nước thực hiện đó là yêu cầu các đơn vị đăng ký và công bố chất lượng sản phẩm trên các phương tiện thông tin đại chúng. Điều này đã giúp cơ quan chức năng có cơ sở để quản lý, kiểm tra, giám sát và xử phạt những đơn vị cố tình vi phạm. Doanh nghiệp không muốn bị xử phạt buộc phải đảm bảo đăng ký chất lượng sản phẩm đúng theo quy định.

2.2 Yêu cầu từ phía người tiêu dùng

Điều 17 Nghị quyết số 51/2001/QH10 quy định rõ người tiêu dùng được quyền tiếp cận thông tin chuẩn, trung thực về chất lượng sản phẩm hàng hóa mà doanh nghiệp đang bán. Do đó, người tiêu dùng ngày càng chú trọng đến chất lượng và nguồn gốc sản phẩm, coi đó là một trong những tiêu chí ưu tiên trước khi tiến hành mua bán. Doanh nghiệp nào càng thực hiện tốt và sớm, doanh nghiệp đó càng dễ chiếm được lòng tin của người tiêu dùng.

Bởi những nguyên nhân trên mà doanh nghiệp buộc (nên) đăng ký chất lượng sản phẩm trước khi lưu hành sản phẩm. Thực tế, tùy vào từng loại sản phẩm (thực phẩm, mỹ phẩm, hàng tiêu dùng, máy móc,…) mà doanh nghiệp sẽ cần đăng ký chất lượng ở cơ quan chức năng tương ứng. Trong đó việc đăng ký chất lượng sản phẩm được thực hiện ở 3 hình thức khác nhau:

• Công bố tiêu chuẩn chất lượng hàng hoá (tiêu chuẩn cơ sở);
• Công bố hàng hoá phù hợp tiêu chuẩn;
• Đăng ký kiểm định, kiểm nghiệm, đo lường.

Đăng ký chất lượng sản phẩm mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp 

✍ Xem thêm: Các bước cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015 - Cơ sở tạo thương hiệu cho doanh nghiệp bạn 

2.3 Yêu cầu từ phía doanh nghiệp

Thị trường hàng hóa ngày càng phát triển từng ngày buộc các doanh nghiệp phải liên tục thay đổi nâng cấp chất lượng cho sản phẩm hàng hóa. Từ đó có thể tạo sức cạnh tranh, nâng cao được sự uy tín hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp.

Muốn như thế bên cạnh đảm bảo hàng hóa có xuất xứ rõ ràng, giá cả cạnh tranh, doanh nghiệp phải chứng minh được sản phẩm hàng hóa của mình chất lượng và được cơ quan nhà nước kiểm chứng.

3. Những lưu ý khi thực hiện đăng ký chất lượng sản phẩm

3.1 Đăng ký chất lượng ở đâu?

• Mỹ phẩm thực hiện ở Cục Dược;
• Vật liệu xây dựng – Sở Xây Dựng;
• Mỹ phẩm sản xuất trong nước – Sở Y Tế nơi sản xuất;
• Sản phẩm nông nghiệp – Cục trồng trot, Cục thú y, Cục bảo vệ thực vật, Tổng cục thủy;
• Các sản phẩm trên mà sản xuất trong nước – Chi Cục An Toàn Thực Phẩm nơi sản xuất;
• Sản phẩm điện gia dụng và thiết bị điện – Sở khoa học công nghệ hoặc Tổng Cục đo lường.
• Thực phẩm chức năng, thực phẩm chức năng thường, dụng cụ, bao bì, nguyên liệu, phụ gia thực phẩm nhập khẩu –  thực hiện tại Cục An Toàn Thực Phẩm;

3.2 Thời gian thực hiện đăng ký tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm

• Từ 3 – 5 ngày từ ngày cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ đối với những loại thực phẩm thường, dụng cụ thực phẩm, bao bì thực phẩm, phụ gia thực phẩm, nguyên liệu thực phẩm, …
• Khoảng 10 ngày từ ngày cơ quan chuyên môn tiếp nhận hồ sơ đối với những loại thực phẩm bổ sung chức năng, thực phẩm chức năng.

3.3 Chi phí đăng ký chất lượng hàng hóa

Chi phí thực hiện việc đăng ký chất lượng sản phẩm có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quy mô của doanh nghiệp, loại sản phẩm hoặc dịch vụ, tiêu chuẩn hoặc chứng chỉ cần đạt được, và quá trình xác thực hoặc đánh giá.

3.4 Nơi nhận/ tra cứu kết quả đăng ký

Doanh nghiệp nộp đơn đăng ký chất lượng sản phẩm tại đâu sẽ nhận kết quả đăng ký tương ứng tại cơ quan chức năng đó theo 2 hình thức: Nhận trực tiếp bằng văn bản giấy tờ hoặc nhận kết quả online trên trang thông tin điện tử của cơ quan chức năng.

3.5 Hiệu lực của kết quả đăng ký chất lượng sản phẩm

• Thời hạn 03 năm với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh không có các chứng chỉ trên;
• Thời hạn 05 năm đối với đơn vị sản xuất kinh doanh đã có chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến (ISO 9001/ HACCP/ ISO 22000/ chứng chỉ tương đương).

Giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm sơn nhũ tương 

✍ Xem thêm: Thủ tục cấp giấy chứng nhận hợp quy - hợp chuẩn sản phẩm 

3.6 Các việc cần làm sau khi đăng ký chất lượng sản phẩm

Như đã nói lúc đầu, đăng ký chất lượng là bước đầu tiên trong quy định về công bố chất lượng sản phẩm mà doanh nghiệp cần tiến hành mỗi khi có sản phẩm mới. Sau khi hoàn tất đăng ký chất lượng với cơ quan chức năng, doanh nghiệp cần thực hiện tiếp các bước:

• Kiểm nghiệm sản phẩm;
• Công bố chất lượng sản phẩm;
• Chứng nhận hợp chuẩn hoặc chứng nhận hợp quy (chứng nhận sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế,…);
• Những yêu cầu khác tùy thuộc vào từng loại sản phẩm và yêu cầu trực tiếp từ cơ quan chức năng.

Hy vọng với những thông tin về hoạt động đăng ký chất lượng sản phẩm, Quý doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động trong hoạt động công bố sản phẩm, tạo dựng được thương hiệu lẫn hình ảnh uy tín trên thị trường. Vinacontrol CE - Tổ chức chứng nhận chất lượng sản phẩm hàng đầu trên cả nước với hệ thống chi nhánh trải dài khắp cả nước, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc mọi nơi với mọi sản phẩm. Liên hệ ngay qua hotline miễn cước 1800.6083 hoặc email vnce@vnce.vn để được hỗ trợ nhanh chóng.