Chứng nhận ISO 27001 - Hệ thống quản lý an toàn thông tin

Hiện nay doanh nghiệp luôn có nhu cầu bảo mật cũng như nâng cao tính riêng tư đối với những thông tin tại tổ chức. Theo đó việc xây dựng, áp dụng một hệ thống quản lý an toàn thông tin hiệu quả nhằm kiểm soát những rủi ro an ninh thông tin là vô cùng cần thiết và quan trọng. ISO 27001 ra đời dã tạo ra một khuôn khổ cho phép doanh nghiệp thực hiện hiệu quả công tác quản lý an toàn thông tin. Dưới đây là các nội dung doanh nghiệp cần nắm rõ để có thể thực hiện chứng nhận ISO 27001 cũng như quản lý an toàn thông tin tối ưu nhất.

1. Tiêu chuẩn ISO 27001 là gì?

ISO 27001:2013 là tiêu chuẩn quốc tế được ban hành bởi tổ chức ISO bao hàm các quy định, nội dung về yêu cầu cho Hệ thống quản lý an toàn thông tin (ISMS) để cung cấp sự bảo mật liên tục, tính toàn vẹn và tính sẵn có của thông tin cũng như tuân thủ các quy định pháp luật.

ISO 27001 là tiêu chuẩn quốc tế được ban hành bởi ISO bao hàm các nội dung về yêu cầu cho ISMS

TCVN 27001:2019 là phiên bản tiêu chuẩn có nội dung tương tự với ISO 27001:2013 và được áp dụng có hiệu lực tại Việt Nam.

• ISO 27001 đề cập khá đầy đủ các yêu cầu đảm bảo an toàn thông tin của một tổ chức. Theo tiêu chuẩn  thì Thông tin và các hệ thống, quy trình, cán bộ liên quan đều là tài sản của tổ chức; theo đó Tất cả các tài sản đều có giá trị trong tổ chức và cần được bảo vệ thích hợp. Do thông tin tồn tại và được lưu trữ dưới nhiều hình thức khác nhau. Tổ chức phải có các biện pháp bảo vệ phù hợp để hạn chế rủi ro.
• Bên cạnh những rủi ro về An toàn thông tin do bị tấn công phá hoại có chủ đích. Tổ chức cũng có thể gặp phải những rủi ro đối với thông tin trong các trường hợp cụ thể như:Nếu các quy trình quản lý, vận hành không đảm bảo; Việc quản lý quyền truy cập chưa được kiểm tra và xem xét định kỳ; Nhận thức của nhân viên trong việc sử dụng và trao đổi thông tin chưa đầy đủ…. Do đó, ngoài các biện pháp kỹ thuật, tổ chức cần xây dựng và áp dụng các chính sách, quy định, quy trình vận hành phù hợp để giảm thiểu rủi ro.

ISO 27001 đã thể hiện cách tiếp cận dựa trên quy trình để triển khai, thực hiện, vận hành và duy trì ISMS của tổ chức. Mọi doanh nghiệp không phân biệt lĩnh vực hoạt động, quy mô, ngành nghề đều có thể áp dụng ISO 27001.

✍ Xem thêm: Chứng nhận ISO 9001:2015 - Quy trình và Cách thức đạt giấy chứng nhận

2. Chứng nhận ISO 27001 - Quản lý an toàn thông tin

Chứng nhận ISO 27001 là chứng chỉ được tổ chức chứng nhận hợp pháp cấp cho Quý doanh nghiệp đã thực hiện và áp dụng hiệu quả tiêu chuẩn ISO 27001 vào  việc xây dựng và vận hành  hệ thống quản lý an toàn thông tin trong hoạt động của tổ chức.

Các doanh nghiệp nên chứng nhận ISO 27001 để có thể bảo vệ nâng cao các tài sản quan trọng nhất của tổ chức như những thông tin nhân viên, thông tin khách hàng, hình ảnh thương hiệu, thông tin cá nhân khác,....

 Chứng nhận ISO 27001 là cần thiết để doanh nghiệp áp dụng hiệu quả hệ thống quản lý an toàn thông tin

✍Xem thêm: Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO | 8 thông tin cần biết

3. Tại sao doanh nghiệp cần chứng nhận ISO 27001:2013?

Doanh nghiệp sẽ đạt được các mục tiêu dưới đây sau khi áp dụng và chứng nhận ISO 27001 thành công:

• Bảo vệ tính toàn vẹn của thông tin, không để lộ thông tin bảo mật hay bị thất lạc thông tin quan trọng;
• Phát hiện và xử lý sớm các rủi ro an toàn thông tin tiềm ẩn;
• Nâng cao uy tín doanh nghiệp và sự tin tưởng từ khách hàng, đối tác. Từ đó tạo ra nhiều hợp đồng với nguồn lợi nhuận lớn hơn cho tổ chức;
• Giảm thiểu thời gian gián đoạn cũng như phòng chống mất mát nếu có sự cố an ninh xảy ra;
• Tạo ra văn hóa, phong cách làm việc hiệu quả, hiện đại, năng động và có tính kỷ luật cao;
• Nâng cao năng lực cạnh tranh và hình ảnh thương hiệu, giá trị của doanh nghiệp.

Khi đó, doanh nghiệp sẽ nhận được các lợi ích sau: 

   a. Sự hài lòng của khách hàng - Khả năng giành được nhiều lợi ích kinh doanh

Đạt được chứng nhận ISO 27001 có công nhận chứng minh đơn vị đã tuân thủ theo các yêu cầu tốt nhất về bảo mật thông tin. Ngoài ra, tuân thủ theo các tiêu chuẩn thế giới cũng giúp doanh nghiệp dành được sự tin tưởng của khách hàng và nhiều cơ hội kinh doanh mới.

   b.  Kinh doanh liên tục - Cải thiện quản lý rủi ro

Với hệ thống được chứng nhận ISO 27001 sẽ giúp tổ chức thực hiện việc kiểm soát và định hướng cho các hoạt động đảm bảo an toàn thông tin. Việc hệ thống vận hành tốt sẽ giúp công tác quản lý an toàn thông tin tại tổ chức được duy trì liên tục, được xem xét đánh giá định kỳ và không ngừng cải tiến để đối phó với các rủi ro mới phát sinh.

   c. Tuân thủ pháp luật

Hiểu các yêu cầu theo luật định và quy định ảnh hưởng như thế nào đến tổ chức và khách hàng của tổ chức, đồng thời giảm thiểu rủi ro chịu hậu quả pháp lý.

   d. Thông tin kinh doanh đã được xác minh

Xác minh độc lập đối với một tiêu chuẩn công nghiệp được công nhận trên toàn cầu nói mở ra nhiều cơ hội kinh doanh.

   e. Công nhận toàn cầu với tư cách nhà cung cấp uy tín

Chứng nhận được công nhận quốc tế và được chấp nhận trong toàn bộ chuỗi cung ứng công nghiệp, thiết lập các tiêu chuẩn ngành cho các nhà cung ứng tìm nguồn cung chất lượng.

Bảo vệ tính toàn vẹn, không để lộ hay bị thất lạc thông tin với ISO 27001

4. Quy trình chứng nhận ISO 27001

Quy trình chứng nhận ISO 27001 thực hiện qua các bước cơ bản sau.

   Bước 1: Trao đổi thông tin khách hàng

Các thông tin cần trao đổi bao gồm: Các yêu cầu cơ bản của việc chứng nhận; Các bước của thủ tục chứng nhận; Tiêu chuẩn ứng dụng; Các chi phí dự tính; kế hoạch làm việc;....

   Bước 2: Đánh giá sơ bộ

Doanh nghiệp gửi tới cơ quan chứng nhận: Các tài liệu, hồ sơ liên quan. Tổ chức chứng nhận cử chuyên gia đến đánh giá tình trạng thực tế về hồ sơ ISO nhằm phát hiện ra những điểm yếu, lỗ hổng của văn bản tài liệu và việc áp dụng ISO tại thực địa.

Các chuyên gia phải chỉ ra được những vấn đề cần chấn chỉnh để doanh nghiệp sửa chữa kịp thời.  

   Bước 3 : Đánh giá chính thức. Kiểm tra, thẩm định tại thực địa

• Đoàn đánh giá sẽ đến kiểm tra và thẩm định tại thực địa, xem xét sự phù hợp của các hồ sơ với thực tế, kiến nghị sửa chữa các điểm không phù hợp.
• Trong khi kiểm tra chứng nhận tại thực địa, sẽ xác định hiệu quả của hệ thống ISO 27001.Doanh nghiệp sẽ trình bày các ứng dụng thực tế của các thủ tục chương trình ISO 27001.
• Kết thúc kiểm tra tại thực địa, đoàn đánh giá sẽ tổ chức một buổi họp kết thúc. Tại đây, Doanh nghiệp sẽ có cơ hội đưa ra ý kiến về những gì kiểm tra tìm thấy đã nêu ra.

Bước 4: Cấp chứng nhận ISO 27001

Khi doanh nghiệp đã đủ điều kiện và vượt qua việc đánh giá chính thức thì sẽ cấp chứng nhận ISO 27001.

Lưu ý: Giấy chứng nhận ISO 27001 sẽ có giá trị trong vòng 3 năm, và phải thực hiện đánh giá định kỳ 1 lần/năm.

Quy trình đánh giá, chứng nhận ISO 27001 tại một doanh nghiệp

5. Tổ chức chứng nhận ISO hàng đầu Việt Nam

Lý do khách hàng lựa chọn Vinacontrol CE để thực hiện chứng nhận ISO:

• Vinacontrol CE là một tổ chức chứng nhận độc lập, được công nhận về năng lực và chỉ định của Bộ Khoa học Công nghệ.
• Chi nhánh công ty khắp toàn quốc đảm bảo cung ứng dịch vụ chất lượng nhất cho doanh nghiệp.
• Được sử dụng logo chứng nhận Vinacontrol CE sau khi được cấp chứng nhận. Giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh với người tiêu dùng; đồng thời gia tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
• Trình độ kiến thức chuyên sâu, đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm chục năm trong lĩnh vực chứng nhận ISO.
• Mở rộng cơ hội xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Châu Âu và các nước khác trên thế giới cho doanh nghiệp.

Trên đây, Vinacontrol CE  giới thiệu đến quý doanh nghiệp các thông tin cụ thể về hoạt động chứng nhận ISO 27001.

*Đây là bài cung cấp thông tin Vinacontrol CE không hỗ trợ dịch vụ này.