Logo ISO 45001 là gì? Phân biệt logo ISO 45001 và dấu chứng nhận ISO 45001

Logo ISO 45001 thường xuất hiện trong các tài liệu, ấn phẩm truyền thông liên quan đến hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn nhầm lẫn giữa logo ISO 45001 và dấu chứng nhận ISO 45001, dẫn đến cách sử dụng chưa phù hợp. Vậy logo ISO 45001 là gì, có ý nghĩa như thế nào và được sử dụng ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ khái niệm, phân biệt các loại logo và dấu hiệu liên quan, đồng thời lưu ý những quy định cần biết khi sử dụng. 

1. Logo ISO 45001 là gì?

1.1 Khái niệm

Logo ISO 45001 là những ký hiệu, hình ảnh, màu sắc, chữ viết, đường nét,...mang tính khái quát  nhằm nhận diện tiêu chuẩn ISO 45001, giúp truyền tải thông tin về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp đến tổ chức, doanh nghiệp và các bên liên quan.

Logo (biểu trưng) ISO 45001 góp phần truyền tải các nội dung liên quan đến hệ thống OH&S

1.2 Thiết kế logo ISO 45001

Logo ISO 45001 không có thiết kế chính thức từ Tổ chức ISO. Tuy nhiên, logo ISO 45001 vẫn nên đảm bảo một số yếu tố thiết kế cơ bản sau:

► Văn bản nội dung chính

Không gây nhầm lẫn với các tiêu chuẩn ISO khác như ISO 9001, ISO 14001 hay ISO 45001

► Hình dáng

Thường được thiết kế dưới dạng con dấu (stamp), tròn hoặc oval, tượng trưng cho tính chính danh và khả năng kiểm soát.

► Màu sắc logo ISO 45001

ISO 45001 không quy định một mẫu logo ISO 45001 chính thức với màu sắc cố định để doanh nghiệp sử dụng. Do đó, màu sắc của hình ảnh logo ISO 45001 có thể khác nhau tùy theo mục đích thiết kế và bộ nhận diện của đơn vị sử dụng. 

Việc thiết kế logo ISO 45001 cần đảm bảo tính nhận diện và tránh gây hiểu nhầm với các tiêu chuẩn khác

► Định dạng & kích thước

Logo ISO 45001 cần được thiết kế và lưu trữ ở định dạng chất lượng cao để đảm bảo không bị vỡ hình hoặc mờ khi in ấn. Yêu cầu kỹ thuật bao gồm:

- Định dạng chuẩn:

• Ưu tiên sử dụng các định dạng vector: .SVG, .EPS, .AI, hoặc .PDF.
• Nếu sử dụng ảnh raster, nên dùng PNG hoặc TIFF với độ phân giải tối thiểu 300 dpi.

- Kích thước tối thiểu: Logo nên có chiều rộng tối thiểu 20mm (hoặc 75px trên màn hình) để đảm bảo văn bản dễ đọc.

- Vùng an toàn (clear space):

• Cần chừa ít nhất 10% chiều rộng logo xung quanh làm vùng đệm. Không đặt bất kỳ yếu tố nào (văn bản, đường viền, hình ảnh) xâm phạm vào vùng này.
• Việc tuân thủ các yếu tố định dạng và kích thước đảm bảo logo duy trì chất lượng và uy tín trong mọi ngữ cảnh sử dụng.

✍  Xem thêm: Tiêu chuẩn ISO 45001:2018 | 3 nội dung chính doanh nghiệp cần quan tâm 

2. Ý nghĩa của logo ISO 45001

Logo ISO 45001 có thể được sử dụng trong hoạt động truyền thông, đào tạo và giới thiệu hệ thống quản lý để giúp người xem nhanh chóng nhận biết nội dung liên quan đến ISO 45001:

• Nhận diện tiêu chuẩn ISO 45001: Logo ISO 45001 giúp người xem nhận biết nội dung, tài liệu hoặc hoạt động có liên quan đến ISO 45001, từ đó tạo sự nhất quán trong hoạt động truyền thông về tiêu chuẩn.
• Truyền tải thông điệp về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp: Logo ISO 45001 gắn với việc xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Qua đó, thể hiện sự quan tâm của tổ chức đến việc kiểm soát rủi ro và cải thiện điều kiện làm việc.
• Hỗ trợ hoạt động truyền thông: Logo có thể được sử dụng trong các bài viết, tài liệu đào tạo, infographic hoặc ấn phẩm giới thiệu về ISO 45001. Tuy nhiên, cần sử dụng đúng mục đích và quy định liên quan, tránh tạo cách hiểu rằng logo là bằng chứng cho việc doanh nghiệp đã được chứng nhận ISO 45001. 

Logo ISO 45001 giúp nhận diện các nội dung liên quan đến hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp

✍  Xem thêm: Tài liệu ISO 45001| Tải miễn phí tiêu chuẩn 

3. Logo ISO 45001 có phải dấu chứng nhận ISO 45001 không?

Logo ISO 45001 và dấu chứng nhận ISO 45001 không phải là một. Hai khái niệm này có mục đích và ý nghĩa khác nhau, nhưng trong thực tế thường bị nhầm lẫn, đặc biệt khi doanh nghiệp sử dụng hình ảnh liên quan đến ISO 45001 trên website, hồ sơ năng lực hoặc các ấn phẩm truyền thông. 

3.1. Logo ISO 45001

• Mục đích: nhận diện tiêu chuẩn ISO 45001.
• Không phải bằng chứng doanh nghiệp được chứng nhận
• Không thể hiện doanh nghiệp đã vượt qua quá trình đánh giá chứng nhận ISO 45001.

3.2. Dấu chứng nhận ISO 45001

• Liên quan đến xác nhận hệ thống quản lý của doanh nghiệp phù hợp với tiêu chuẩn ISO 45001.
• Có thể gắn với tên/logo của tổ chức chứng nhận và thông tin nhận diện chứng nhận.
• Việc sử dụng phải tuân thủ quy định của tổ chức chứng nhận.

Dấu chứng nhận ISO 45001 chỉ được đưa vào sử dụng sau khi Hệ thống quản lý An toàn & Sức khỏe nghề nghiệp của doanh nghiệp đã được xác nhận sự phù hợp

3.3. So sánh logo ISO 45001 và dấu chứng nhận ISO 45001

Nội dung dưới đây trình bày những khác biệt chính giữa logo ISO 45001 và dấu chứng nhận ISO 45001.

Bảng 1. Phân biệt logo ISO 45001 và dấu chứng nhận ISO 45001

✍  Xem thêm: Khóa đào tạo ISO 45001 | Mục tiêu và nội dung chương trình đào tạo

4. Những lưu ý khi sử dụng logo ISO 45001?

Khi sử dụng logo ISO 45001, doanh nghiệp nên lưu ý những nội dung sau:

• Không sử dụng theo cách gây hiểu nhầm rằng doanh nghiệp được tổ chức ISO trực tiếp chứng nhận hoặc xác nhận chất lượng, sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
• Không sử dụng logo theo cách có thể khiến người xem hiểu rằng hệ thống quản lý của doanh nghiệp đã đạt chứng nhận ISO 45001 khi chưa được cấp chứng nhận. 
• Tuân thủ quy định về sử dụng logo, dấu chứng nhận và thông tin chứng nhận do tổ chức chứng nhận ban hành trong quá trình sử dụng trên website, hồ sơ năng lực, tài liệu, phương tiện truyền thông và các tài liệu liên quan.
• Khi giới thiệu doanh nghiệp đã được chứng nhận ISO 45001, nên thể hiện đúng tên tiêu chuẩn, phạm vi chứng nhận và thông tin của tổ chức chứng nhận để đảm bảo tính minh bạch và tránh gây hiểu nhầm.

Logo ISO 45001 cần được sử dụng phù hợp, tránh nhầm lẫn với dấu chứng nhận

✍  Xem thêm: Tích hợp ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 45001 | Hướng dẫn nhanh

5. Doanh nghiệp có thể sử dụng logo ISO 45001 trên những tài liệu nào?

Logo ISO 45001 có thể được sử dụng trong tài liệu giới thiệu, đào tạo hoặc truyền thông về tiêu chuẩn này, miễn là không gây hiểu nhầm về logo chính thức của ISO hoặc tình trạng chứng nhận của doanh nghiệp. 

• Tài liệu đào tạo ISO 45001: Logo hoặc hình ảnh minh họa liên quan đến ISO 45001 có thể được sử dụng trong slide, giáo trình, tài liệu hướng dẫn nhằm nhận diện chủ đề đào tạo.
• Tài liệu giới thiệu tiêu chuẩn: Doanh nghiệp có thể sử dụng hình ảnh minh họa về ISO 45001 trong tài liệu giới thiệu nội dung, phạm vi và yêu cầu của tiêu chuẩn.
• Bài viết, infographic về ISO 45001: Logo ISO 45001 có thể được sử dụng như một yếu tố nhận diện trực quan trong các bài viết website, infographic hoặc nội dung phổ biến kiến thức về tiêu chuẩn.
• Tài liệu truyền thông nội bộ: Hình ảnh liên quan đến ISO 45001 có thể xuất hiện trên poster, bản tin, tài liệu tuyên truyền hoặc các nội dung truyền thông nhằm nâng cao nhận thức của người lao động về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp Quý khách hàng hiểu rõ hơn về logo ISO 45001, ý nghĩa cũng như những lưu ý khi sử dụng logo và dấu chứng nhận. Việc phân biệt đúng giữa logo tiêu chuẩn và dấu chứng nhận sẽ giúp doanh nghiệp truyền thông chính xác, hạn chế gây hiểu nhầm về tình trạng chứng nhận của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. 

Mọi yêu cầu về dịch vụ chứng nhận ISO 45001 và các dịch vụ khác của Vinacontrol CE, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Hotline miễn phí 1800.6083, email vnce@vnce.vn hoặc chat ngay với chuyên viên để được hỗ trợ tốt nhất!