Chứng nhận hợp chuẩn là gì? Lợi ích khi đạt giấy chứng nhận

Chứng nhận hợp chuẩn là việc xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực tiêu chuẩn phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng. Về nguyên tắc, chứng nhận hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện, tuy nhiên trong một số trường hợp theo yêu cầu của khách hàng thì chứng nhận hợp chuẩn lại trở thành bắt buộc.

1. Chứng nhận hợp chuẩn là gì?

Chứng nhận hợp chuẩn hay chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn là việc xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực tiêu chuẩn phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng. Chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về nguyên tắc là hoạt động tự nguyện, tuy nhiên trong một số trường hợp theo yêu cầu của khách hàng thì nó trở thành bắt buộc.

Đối với đánh giá phù hợp tiêu chuẩn, việc lựa chọn phương thức đánh giá nào là do tổ chức chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn hoặc tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (CBHC) quyết định nhưng phải thích hợp với đối tượng chứng nhận để đảm bảo độ tin cậy của kết quả đánh giá.

• Chứng nhận hợp chuẩn tên tiếng anh: Certificate standards
• Ký hiệu quốc gia về tiêu chuẩn hợp chuẩn: TCVN 

Chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm, hàng hóa là chìa khoa nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp

✍ Xem thêm: Phân biệt giữa chứng nhận hợp chuẩn và chứng nhận hợp quy 

2. Tại sao cần chứng nhận hợp chuẩn?

Ngày 11/1/2007, Việt Nam chính thức trở thành thành viên thứ 150 của Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), mở ra cơ hội mới cho sản phẩm, hàng hóa trong nước vươn ra thị trường thế giới. Đây được xem là bước khởi đầu quan trọng trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế cũng như bước cơ sở để Việt Nam thiết lập thêm nhiều mối quan hệ đối tác chiến lược và toàn diện: Hiệp định thương mại tự do (FTA) song phương và thế hệ mới như CPTPP, EVFTA, RCEP...

Để tận dụng hiệu quả những cơ hội từ quá trình hội nhập, doanh nghiệp Việt Nam cần liên tục cải tiến hoạt động sản xuất, bảo đảm sản phẩm, hàng hóa tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế nhằm đáp ứng các yêu cầu ngày càng khắt khe về chất lượng của thị trường trong và ngoài nước. Các tiêu chuẩn có thể chứng nhận là tiêu chuẩn địa phương, tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn quốc tế (ISO, IEC, EN,...), tiêu chuẩn nước ngoài (ASTM, DIN, BS, JIS,...).

Một số loại hình Chứng nhận hợp chuẩn thường gặp là:

1. Chứng nhận sản phẩm hợp chuẩn;
2. Chứng nhận cơ sở sản xuất, chế biến hợp chuẩn;
3. Chứng nhận dịch vụ hoặc quá trình hợp chuẩn.

Vinacontrol CE là tổ chức cấp chứng nhận hợp chuẩn bao gồm chứng nhận các tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN), tiêu chuẩn nước ngoài (JIS, ASTM, BS…) hay các tiêu chuẩn khu vực (CE,IEC…). Hoạt động chứng nhận sản phẩm của Vinacontrol CE được công nhận phù hợp với chuẩn mực quốc tế ISO/IEC Guide 65 và được đánh giá công nhận bởi BOA - thành viên của Diễn đàn các tổ chức công nhận quốc tế IAF.

3. Các phương thức chứng nhận hợp chuẩn?

Việc đánh giá sự phù hợp được thực hiện theo một trong các phương thức sau đây:

• Phương thức 1: Chứng nhận thông qua thử nghiệm mẫu đại diện cho kiểu, loại sản phẩm, hàng hóa;
• Phương thức 2: Chứng nhận thông qua thử nghiệm mẫu đại diện cho kiểu, loại sản phẩm, hàng hóa. Giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy trên thị trường;
• Phương thức 3: Chứng nhận thông qua thử nghiệm mẫu đại diện cho kiểu, loại sản phẩm, hàng hóa và đánh giá quá trình sản xuất. Giám sát thông qua thử nghiệm mẫu và đánh giá quá trình sản xuất. Mẫu thử nghiệm trong giám sát lấy tại nơi sản xuất;
• Phương thức 4: Chứng nhận thông qua thử nghiệm mẫu đại diện cho kiểu, loại sản phẩm, hàng hóa và đánh giá quá trình sản xuất. Giám sát thông qua thử nghiệm mẫu và đánh giá quá trình sản xuất. Mẫu thử nghiệm trong giám sát lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường hoặc được lấy cả tại nơi sản xuất và trên thị trường;
• Phương thức 5: Chứng nhận thông qua thử nghiệm mẫu đại diện cho kiểu, loại sản phẩm, hàng hóa và đánh giá quá trình sản xuất hoặc hệ thống quản lý. Giám sát thông qua thử nghiệm mẫu và đánh giá quá trình sản xuất hoặc hệ thống quản lý. Mẫu thử nghiệm trong giám sát có thể lấy tại nơi sản xuất hoặc lấy trên thị trường hoặc được lấy cả tại nơi sản xuất và trên thị trường;
• Phương thức 6: Chứng nhận thông qua đánh giá và giám sát hệ thống quản lý;
• Phương thức 7: Chứng nhận thông qua thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa;
• Phương thức 8: Chứng nhận thông qua thử nghiệm hoặc giám định toàn bộ sản phẩm, hàng hóa.

Căn cứ kết quả đánh giá sự phù hợp, Công ty CP Chứng nhận và Kiểm định Vinacontrol (Vinacontrol CE) sẽ cấp giấy chứng chỉ phù hợp tiêu chuẩn cho đối tượng đã được đánh giá và quyền sử dụng dấu hợp chuẩn trên sản phẩm, hàng hóa, bao gói của sản phẩm, hàng hóa, trong tài liệu về sản phẩm, hàng hóa đã được chứng nhận hợp chuẩn.

► Lưu ý: 

• Phương thức chứng nhận được lựa chọn phải thích hợp với mức độ rủi ro của đối tượng được đánh giá.
• Giấy chứng nhận hợp chuẩn phải nêu rõ phương thức chứng nhận.
• Không cấp dấu chứng nhận hợp chuẩn đối với phương thức 1 trong chứng nhận hợp chuẩn (Khoản 10 Điều 6 Thông tư 14/2026/TT-BKHCN)

Giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm sơn epoxy theo TCVN 9014:2011

4. Lợi ích khi chứng nhận hợp chuẩn là gì?

Chứng nhận hợp chuẩn mang lại cho các tổ chức, doanh nghiệp những lợi ích không thể phủ nhận như:

• Được sử dụng dấu chất lượng trực tiếp trên sản phẩm, bao bì hay trên các tài liệu nhằm mục đích quảng cáo, quảng bá;
• Minh chứng cho nỗ lực cải tiến sản xuất, đảm bảo sản phẩm, dịch vụ tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế nhằm đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về chất lượng của nhiều thị trường trên thế giới.
• Được sử dụng giấy chứng nhận trong hồ sơ dự thầu, góp phần tăng cơ hội trúng thầu;
• Gia tăng niềm tin của khách hàng;
• Nâng cao uy tín và sức cạnh tranh của doanh nghiệp, tạo cơ hội lớn cho hàng hóa, sản phẩm gia nhập chuỗi cung ứng quốc tế.
• Tiết kiệm chi phí thử nghiệm, có thể được xét miễn, giảm kiểm tra khi có Giấy chứng nhận và Dấu chất lượng;
• Dấu hợp chuẩn chính là "chìa khóa" đưa sản phẩm vào thị trường các nước thông qua các thỏa thuận thừa nhận song phương và đa phương.

✍ Xem thêm: Hồ sơ trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn 

5. Mẫu giấy chứng nhận hợp chuẩn 

Sau đây là mẫu dấu chứng nhận hợp chuẩn của Công ty CP Chứng nhận và Kiểm định Vinacontrol (Vinacontrol CE).

Mẫu giấy chứng nhận hợp chuẩn Vinacontrol CE cấp tại doanh nghiệp 

✍ Xem thêm: Thông tin cần biết trên mẫu giấy chứng nhận hợp chuẩn 

6. Tổ chức chứng nhận hợp chuẩn hàng đầu Việt Nam

Công ty CP Chứng nhận và Kiểm định (Vinacontrol CE) là một trong những tổ chức chứng nhận hợp chuẩn uy tín tại Việt Nam:

• Hệ thống chứng nhận của Vinacontrol CE được thừa nhận trên phạm vi toàn thế giới, từ đó giúp doanh nghiệp sử dụng chứng chỉ cho mục đích quảng bá và ký kết hợp đồng không chỉ trên thị trường trong nước mà cả trên thị trường quốc tế;
• Vinacontrol CE là một trong những đơn vị tiên phong thực hiện chứng nhận cho các sản phẩm có kết cấu phức tạp như: ống cống bê tông,cột điện bê tông ly tâm,..;
• Công ty CP Chứng nhận và Kiểm định Vinacontrol (Vinacontrol CE) là tổ chức cấp chứng nhận hợp chuẩn quốc tế và các tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN). Các tiêu chuẩn mà Vinacontrol CE chứng nhận gồm: tiêu chuẩn nước ngoài JIS, ASTM, BS,... hay các tiêu chuẩn khu vực CE, IEC,... Hoạt động chứng nhận sự phù hợp của Vinacontrol CE được công nhận bởi các tổ chức quốc tế ISO/IEC, BOA, IAF.
• Đội ngũ chuyên gia Vinacontrol CE có nhiều năm kinh nghiệm và am hiểu sâu rộng ở nhiều lĩnh vực, luôn đề cao uy tín, chất lượng và đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu;
• Vinacontrol CE có hệ thống phòng thử nghiệm riêng đạt chuẩn ở đa dạng các lĩnh vực: vật liệu xây dựng, thiết bị an toàn, thức ăn chăn nuôi,... để hỗ trợ khách hàng một cách tối ưu nhất;
• Vinacontrol CE bảo đảm thời gian thực hiện và cấp chứng nhận nhanh gọn trên cơ sở đáp ứng đầy đủ các chuẩn mực của ISO/IEC với mức chi phí hợp lý.

Mọi thắc mắc hoặc yêu cầu về dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm của Vinacontrol CE, Quý khách vui lòng liên hệ hotline miễn phí 1800.6083, email vnce@vnce.vn hoặc để lại thông tin liên lạc để được hỗ trợ tốt nhất!