Chi phí chứng nhận ISO 22000 | 03 yếu tố ảnh hưởng doanh nghiệp cần biết 

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến việc triển khai ISO 22000 để nâng cao năng lực quản lý và đáp ứng yêu cầu thị trường. Tuy nhiên, chi phí chứng nhận ISO 22000 là vấn đề khiến không ít doanh nghiệp băn khoăn khi bắt đầu áp dụng tiêu chuẩn này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ các khoản chi phí chứng nhận ISO 22000 và hướng dẫn các cách tối ưu ngân sách hiệu quả.

1. Chi phí chứng nhận ISO 22000

1.1. Chi phí tư vấn ISO 22000

Đây là khoản chi phí doanh nghiệp trả cho đơn vị tư vấn để hỗ trợ xây dựng và triển khai hệ thống quản lý an toàn thực phẩm theo tiêu chuẩn ISO 22000.

Đơn vị tư vấn thường hỗ trợ các công việc như khảo sát hiện trạng, xây dựng tài liệu hệ thống, hướng dẫn áp dụng các quy trình kiểm soát an toàn thực phẩm và chuẩn bị cho đánh giá chứng nhận. Việc sử dụng dịch vụ tư vấn giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian triển khai và hạn chế sai sót khi xây dựng hệ thống.

1.2 Chi phí cải thiện hệ thống và cơ sở vật chất

Trong quá trình triển khai ISO 22000, doanh nghiệp có thể cần nâng cấp quy trình sản xuất, cải thiện điều kiện vệ sinh hoặc bổ sung thiết bị, máy móc.

Những chi phí này không phải lúc nào cũng phát sinh, nhưng trong nhiều trường hợp đây là khoản đầu tư cần thiết để đảm bảo hệ thống đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn.

1.3 Chi phí đánh giá chứng nhận

Đây là khoản chi phí doanh nghiệp phải trả cho tổ chức chứng nhận để thực hiện đánh giá hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 22000.

Quá trình đánh giá thường gồm đánh giá tài liệu và đánh giá tại hiện trường nhằm xác nhận doanh nghiệp đã áp dụng đúng theo các yêu cầu của tiêu chuẩn. Sau khi đánh giá đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận ISO 22000 cho doanh nghiệp. Giấy chứng nhận ISO 22000 sẽ có hiệu lực trong 3 năm.

1.4 Chi phí duy trì chứng nhận

Sau khi được cấp chứng nhận, doanh nghiệp vẫn cần duy trì hệ thống quản lý an toàn thực phẩm và tham gia các đợt đánh giá giám sát định kỳ (tần suất 12 tháng/lần) do tổ chức chứng nhận thực hiện.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần duy trì các hoạt động như đánh giá nội bộ ISO 22000, đào tạo ISO 22000 và các hoạt động cải tiến quy trình. Đây là những hoạt động cần có giúp hệ thống ISO 22000 được triển khai hiệu quả và đảm bảo giá trị của giấy chứng nhận.

Doanh nghiệp phải đầu tư vào nhà xưởng và trang thiết bị để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 22000

✍ Xem thêm: Chứng nhận ISO 22000 | 06 lợi ích quan trọng

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí chứng nhận ISO 22000

2.1 Quy mô doanh nghiệp

Quy mô doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí chứng nhận ISO 22000. Quy mô thường được đánh giá dựa trên các tiêu chí như số lượng nhân sự, diện tích nhà xưởng, số lượng dây chuyền sản xuất. 

Những doanh nghiệp có quy mô lớn, hệ thống sản xuất thường bao gồm nhiều công đoạn phức tạp, nhiều bộ phận tham gia và có sự liên kết chặt chẽ trong chuỗi cung ứng thực phẩm. Điều này khiến quá trình đánh giá hệ thống quản lý an toàn thực phẩm trở nên phức tạp hơn, đòi hỏi tổ chức chứng nhận phải dành nhiều thời gian để xem xét tài liệu, kiểm tra hiện trường và đánh giá việc kiểm soát các mối nguy trong từng công đoạn. 

Ngược lại, các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc mô hình sản xuất đơn giản thường có ít quy trình và ít bộ phận liên quan hơn. Việc xây dựng và đánh giá hệ thống quản lý an toàn thực phẩm trong trường hợp này thường diễn ra nhanh chóng hơn, từ đó giúp giảm đáng kể chi phí chứng nhận ISO 22000.

Mức độ phức tạp của hoạt động sản xuất có tác động lớn đến chi phí chứng nhận ISO 22000

2.2 Lĩnh vực chứng nhận

Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp cũng là yếu tố then chốt quyết định mức chi phí chứng nhận ISO 22000. Mỗi ngành sẽ có mức độ phức tạp của hoạt động sản xuất - kinh doanh khác nhau. Một số ngành trong chuỗi thực phẩm có mức độ rủi ro cao hơn, chẳng hạn như chế biến thịt, sữa, thủy sản,...đòi hỏi việc kiểm soát mối nguy nghiêm ngặt hơn. Điều này có thể làm gia tăng thời gian đánh giá cũng như chi phí chứng nhận.

2.3 Hệ thống quản lý hiện có của doanh nghiệp

Mức độ hoàn thiện của hệ thống quản lý hiện có cũng ảnh hưởng đáng kể đến chi phí chứng nhận ISO 22000. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng một số hệ thống quản lý hoặc tiêu chuẩn liên quan trước khi triển khai ISO 22000, như HACCP, ISO 9001, GMP,...

Khi doanh nghiệp đã có nền tảng quản lý sẵn có, việc tích hợp và nâng cấp hệ thống để đáp ứng các yêu cầu của ISO 22000 thường diễn ra thuận lợi hơn. Các quy trình quản lý, tài liệu và cơ chế kiểm soát đã được thiết lập trước đó có thể được điều chỉnh và hoàn thiện để phù hợp với tiêu chuẩn mới. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể giảm đáng kể thời gian xây dựng hệ thống cũng như chi phí thuê tư vấn hoặc đào tạo.

Ngược lại, đối với những doanh nghiệp chưa từng áp dụng bất kỳ hệ thống quản lý nào liên quan đến an toàn thực phẩm, quá trình triển khai ISO 22000 sẽ cần nhiều nguồn lực hơn. Doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống tài liệu từ đầu, đào tạo nhân sự, thiết lập các quy trình kiểm soát và triển khai các chương trình tiên quyết. Điều này khiến tổng chi phí để đạt được chứng nhận ISO 22000 thường cao hơn so với những doanh nghiệp đã có nền tảng quản lý ban đầu.

Doanh nghiệp đã áp dụng thành công ISO 9001 sẽ có nhiều lợi thế khi triển khai ISO 22000

✍ Xem thêm: So sánh ISO 22000 và ISO 9001 | Điểm giống và khác nhau 

3. Doanh nghiệp cần làm gì để tối ưu chi phí chứng nhận ISO 22000?

Việc triển khai và đạt chứng nhận ISO 22000 là một khoản đầu tư đáng kể đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực thực phẩm. Khi chủ động xây dựng kế hoạch triển khai và chuẩn bị kỹ lưỡng các nguồn lực, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tối ưu chi phí chứng nhận ISO 22000 mà vẫn đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn. 

3.1 Lập kế hoạch triển khai hợp lý

Việc lập kế hoạch rõ ràng ngay từ bước đầu sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng lộ trình triển khai phù hợp và sử dụng hiệu quả nguồn lực hiện có tại doanh nghiệp. Khi quá trình triển khai được tổ chức bài bản, khoa học và có sự phối hợp nhất quán giữa các bộ phận, hệ thống ISO 22000 sẽ được xây dựng nhanh chóng và ổn định hơn. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo hệ thống quản lý an toàn thực phẩm hoạt động hiệu quả trong dài hạn.

3.2 Chuẩn bị hệ thống quản lý nội bộ trước khi đánh giá

Doanh nghiệp nên chủ động xây dựng các quy trình, quản lý tài liệu, hồ sơ, đánh giá nội bộ,... trước khi đăng ký chứng nhận.

Việc chuẩn bị tốt sẽ giúp doanh nghiệp phát hiện và khắc phục sớm các điểm chưa phù hợp trong hệ thống quản lý an toàn thực phẩm. Nhờ đó, quá trình đánh giá chính thức diễn ra thuận lợi hơn, hạn chế việc phải đánh giá lại nhiều lần và góp phần giảm chi phí chứng nhận.

3.3 Lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO 22000 phù hợp

Hiện nay có nhiều tổ chức chứng nhận cung cấp dịch vụ đánh giá ISO 22000 với mức chi phí và phạm vi dịch vụ khác nhau. Doanh nghiệp nên lựa chọn tổ chức chứng nhận uy tín và được cơ quan có thẩm quyền công nhận.

Việc lựa chọn đúng đơn vị chứng nhận không chỉ giúp đảm bảo giá trị của chứng nhận mà còn giúp doanh nghiệp tránh các chi phí phát sinh không cần thiết trong quá trình đánh giá. Một tổ chức chứng nhận chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đánh giá minh bạch, rõ ràng và hiệu quả.

Lựa chọn tổ chức chứng nhận có năng lực và kinh nghiệm giúp doanh nghiệp hạn chế các chi phí phát sinh trong quá trình đánh giá

✍ Xem thêm: Quy trình cấp chứng nhận ISO 22000 | 8 bước quan trọng

4. Tổ chức chứng nhận ISO 22000 uy tín

Công ty Cổ phần Chứng nhận và Kiểm định Vinacontrol (Vinacontrol CE) được Bộ Khoa học và Công nghệ cấp phép công nhận có đủ năng lực tiến hành đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý an toàn thực phẩm ISO 22000. 

• Chi nhánh văn phòng trên 3 miền, đảm bảo dịch vụ nhanh chóng kịp thời theo nhu cầu của khách hàng;
• Đội ngũ chuyên gia, chuyên viên tận tâm, chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm;
• Hỗ trợ doanh nghiệp tích hợp hệ thống quản lý theo các tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001,...;

Giấy chứng nhận ISO 22000 do Vinacontrol CE cấp

Chi phí chứng nhận ISO 22000 của mỗi doanh nghiệp là khác nhau. Mọi thắc mắc hay yêu cầu về dich vụ chứng nhận hệ thống quản lý an toàn thực phẩm ISO 22000, Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 1800.6083, email vnce@vnce.vn hoặc để lại thông tin liên lạc để được báo giá chi tiết nhất.