BIS là gì? Chứng nhận BIS tại Ấn Độ như thế nào?
Danh sách các mặt hàng phải có Giấy chứng của Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ (BIS) ngày càng mở rộng. Hiện một số mặt hàng như: hóa chất, đồ chơi, thép, giày dép, lốp xe, sợi tổng hợp... bắt buộc phải có chứng nhận BIS và là các mặt hàng Việt Nam đang xuất khẩu sang Ấn Độ.
*Đây là bài viết cung cấp thông tin, Vinacontrol CE không hỗ trợ, tư vấn dịch vụ này
1. BIS là gì?
1.1 Khái niệm BIS
BIS (Bureau of Indian Standards) là một tổ chức tiêu chuẩn hàng đầu tại Ấn Độ, chịu trách nhiệm thiết lập và duy trì các tiêu chuẩn cho sản phẩm và dịch vụ tại quốc gia này. Được thành lập dưới sự quản lý của Bộ Công nghiệp và Kinh doanh, BIS có nhiệm vụ đảm bảo rằng các sản phẩm và dịch vụ được cung cấp trên thị trường đáp ứng các yêu cầu về an toàn, chất lượng và hiệu suất.
BIS (Bureau of Indian Standards) là một tổ chức tiêu chuẩn hàng đầu tại Ấn Độ
1.2 Tiêu chuẩn BIS
Tiêu chuẩn BIS (Bureau of Indian Standards) là một hệ thống tiêu chuẩn quốc gia của Ấn Độ, do BIS quản lý và phát triển.
BIS xây dựng và công bố các tiêu chuẩn cho hơn 10,000 loại sản phẩm và dịch vụ khác nhau. Các tiêu chuẩn này bao gồm một loạt các yêu cầu kỹ thuật, quy định về quy trình sản xuất, và các phương pháp thử nghiệm để đảm bảo chất lượng và an toàn. Việc tuân thủ các tiêu chuẩn BIS là bắt buộc đối với các nhà sản xuất và nhà cung cấp muốn tham gia vào thị trường Ấn Độ.
Tiêu chuẩn BIS (Bureau of Indian Standards) là một hệ thống tiêu chuẩn quốc gia của Ấn Độ
✍ Xem thêm: Chứng nhận HALAL là gì? Cần biết gì về tiêu chuẩn thực phẩm Hồi giáo?
2. Chứng nhận BIS là gì?
Chứng nhận BIS là Giấy chứng nhận tiêu chuẩn do Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ (Bureau of Indian Standards - gọi tắt là BIS, website: https://www.bis.gov.in) thuộc Bộ Công Thương Ấn Độ cấp. Có chứng chỉ BIS là bằng chứng xác thực rằng sản phẩm đó tuân thủ theo các tiêu chuẩn chất lượng của Ấn Độ.
Giấy chứng chỉ BIS / Giấy phép BIS là bắt buộc phải có đối với nhà sản xuất nước ngoài cũng như nhà sản xuất tại Ấn Độ nếu muốn sản phẩm được phép phân phối, tiêu thụ tại thị trường Ấn Độ.
Giấy chứng chỉ BIS / Giấy phép BIS là bắt buộc phải có tại thị trường Ấn Độ
✍ Xem thêm: Chứng nhận Kosher là gì? 5 điều cần biết về thực phẩm Do Thái
3. 03 chương trình chứng nhận BIS và các sản phẩm phải chứng nhận
3.1 Chương trình BIS số 1
Chứng nhận BIS CRS: Chứng nhận theo hệ thống đăng ký bắt buộc (Compulsory Registration System - CRS). Các nhóm sản phẩm bắt buộc phải được chứng nhận theo chương trình BIS CRS gồm:
- Nhóm 1: Hàng điện tử và công nghệ thông tin
- Nhóm 2: Hệ thống thiết bị, linh kiện quang điện mặt trời
- Nhóm 3: Thiết bị đóng cắt và điều khiển điện áp thấp
- Nhóm 4: Hoá chất
- Nhóm 5: Bông
3.2 Chương trình BIS số 2
Chứng nhận BIS ISI: Chứng nhận theo tiêu chuẩn IS của ISI-Tổ chức Tiêu chuẩn Ấn Độ. Các nhóm sản phẩm bắt buộc phải được chứng nhận theo chương trình BIS ISI gồm:
STT |
Nhóm hàng |
STT |
Nhóm hàng |
1 |
Các sản phẩm nông nghiệp, thực phẩm |
41 |
Vật liệu xây dựng |
2 |
Các sản phẩm thuốc lá và các sản phẩm liên quan |
42 |
Xi măng và sản phẩm bê tông |
3 |
Nước uống đóng chai, nước khoáng |
43 |
Kính an toàn |
4 |
Hệ thống xử lý nước |
44 |
Kính nổi trong suốt |
5 |
Máy nước đóng chai |
45 |
Tấm kính phẳng trong suốt |
6 |
Máy làm mát nước uống khép kín |
46 |
Dây hoặc dây thép, dây nylon hoặc dây thép và lưới thép |
7 |
Máy nước nóng gia dụng sử dụng LPG |
47 |
Kim loại, sản phẩm kim loại và hợp kim |
8 |
Dụng cụ nấu ăn và đồ dùng |
48 |
Sản phẩm nhôm và hợp kim nhôm Lá nhôm |
9 |
Bình, chai và hộp đựng cách nhiệt |
49 |
Đồng và sản phẩm đồng |
10 |
Dụng cụ nhà bếp |
50 |
Gang và sản phẩm gang |
11 |
Thức ăn gia súc |
51 |
Thiếc và sản phẩm thiếc |
12 |
Hoá chất, phân bón, thuốc trừ sâu |
52 |
Niken và sản phẩm Niken |
13 |
Sản phẩm dệt may |
53 |
Bu lông, đai ốc và ốc vít |
14 |
Sản phẩm cao su và nhựa |
54 |
Ống sắt đúc ly tâm |
15 |
Túi đay |
55 |
Sản phẩm gỗ, bột gỗ và ván gỗ |
16 |
Đồ bảo hộ (Dệt may) |
56 |
Tấm gỗ nén được xử lý bằng nhựa |
17 |
Giày dép, sản phẩm da |
57 |
Cửa chớp bằng ván ép và gỗ |
18 |
Bao dệt |
58 |
Vải địa kỹ thuật |
19 |
Sợi Staple Viscose |
59 |
Phụ kiện cửa |
20 |
Máy móc, thiết bị và Máy may |
60 |
Bản lề |
21 |
Thiết bị y tế |
61 |
Thiết bị bơm, thủy lợi, thoát nước và van bướm |
22 |
Bao dệt bằng Polyethylene |
62 |
Vòng đệm cao su cho nồi áp suất |
23 |
Đồ chơi không dùng điện |
63 |
Ống cao su dùng cho khí dầu mỏ hóa lỏng (LPG) |
24 |
Đồ chơi dùng điện |
64 |
Ống và phụ kiện PVC để cấp và thoát nước |
25 |
Thiết bị điện gia dụng |
65 |
Phụ tùng ô tô |
26 |
Quạt trần điện |
66 |
Vành bánh xe ô tô |
27 |
Máy biến áp |
67 |
Lốp và săm xe đạp và xe kéo |
28 |
Động cơ điện |
68 |
Phản quang cho xe đạp |
29 |
Thiết bị điện tử, điện lạnh, thiết bị quang học |
69 |
Xích con lăn và xích chính xác, các phụ tùng và đĩa xích liên quan |
30 |
Phụ kiện điện |
70 |
Mũ bảo hiểm dành cho người đi xe cơ giới 2 bánh |
31 |
Pin |
71 |
Mũ bảo hiểm cho lực lượng cảnh sát, dân phòng và bảo vệ cá nhân |
32 |
Tụ điện |
72 |
Máy đo thông minh |
33 |
Phích cắm và ổ cắm và đồng hồ đo |
73 |
Bật lửa tạo lửa |
34 |
Điện cực lõi |
74 |
Két sắt, tủ đựng tiền gửi két sắt và ổ khóa |
35 |
Cáp, cáp DC năng lượng mặt trời và cáp cứu hỏa |
75 |
Xi lanh, van và bộ điều chỉnh |
36 |
Dây hàn lõi thông lượng |
76 |
Dụng cụ thủy tinh phòng thí nghiệm |
37 |
Que hàn và điện cực |
77 |
Vật liệu Đo chiều dài |
38 |
Nồi áp suất nội địa |
78 |
Bình chữa cháy |
39 |
Bếp gas sinh hoạt |
79 |
Dụng cụ bấm, đấm |
40 |
Bếp áp suất dầu |
80 |
.... |
3.3 Chương trình BIS số 3
Chứng nhận BIS SCHEME-X: Theo “Scheme X”, nhiều sản phẩm khác nhau liên quan đến thiết bị công nghiệp, máy móc thiết bị lớn sẽ được áp dụng. Các danh mục sản phẩm bị ảnh hưởng này trước đây thuộc phạm vi áp dụng của BIS-ISI nhưng hiện đã được phân loại theo BIS Scheme X. Tuy nhiên, các yêu cầu đều giống nhau tới BIS-ISI.
Các chương trình chứng nhận BIS
✍ Xem thêm: Chứng nhận ISO 22000 về hệ thống quản lý an toàn thực phẩm | Chi phí thấp
4. Điều kiện để chứng nhận BIS theo quy định mới nhất
- Doanh nghiệp và nhà máy sản xuất có đầy đủ hồ sơ đăng ký đáp ứng yêu cầu.
- Có phòng thử nghiệm nội bộ hoặc gửi mẫu thử nghiệm tại Phòng thử nghiệm có năng lực do BIS chỉ định.
- Bắt buộc phải có đại lý/đại diện tại Ấn Độ, đại diện này có thể là pháp nhân 1 công ty ở Ấn Độ hoặc 1 cá nhân là công dân của Ấn Độ. Đại diện này phải đáp ứng các yêu cầu theo quy định.
- Kết quả thẩm định thực tế nhà máy sản xuất phải đáp ứng yêu cầu của BIS
- Kết quả thử nghiệm sản phẩm đáp ứng theo các Tiêu chuẩn của Ấn Độ (tiêu chuẩn IS)
- Các thông tin ghi nhãn sản phẩm đáp ứng đúng theo hướng dẫn ghi nhãn của BIS Ấn Độ.
Điều kiện để chứng nhận BIS theo quy định mới nhất
✍ Xem thêm: Chứng nhận HACCP cho doanh nghiệp ngành thực phẩm | Tư vấn từ A-Z
5. Thủ tục chứng nhận BIS tại Ấn Độ
► Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ, nộp tài liệu hồ sơ đăng ký chứng nhận với BIS Ấn Độ và nộp lệ phí.
Để được cấp giấy chứng nhận BIS, nhà sản xuất cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký kèm phí đăng ký 1000 INR;
- Giấy xác thực địa chỉ của nhà máy;
- Danh mục máy móc sản xuất; danh sách thiết bị kiểm tra theo ISS và chứng chỉ hiệu chuẩn có liên quan, hướng dẫn sử dụng sản phẩm;
- Danh sách nguyên liệu thô có chứng chỉ phân tích;
- Sơ đồ bố trí nhà máy;
- Lưu đồ quy trình sản xuất với các mô tả ngắn gọn và các điểm kiểm soát chất lượng trung gian;
- Báo cáo thử nghiệm tại nhà máy cho tất cả các thử nghiệm có thể có theo Tiêu chuẩn Ấn Độ;
- Giấy chấp nhận hướng dẫn sử dụng sản phẩm, phí đánh dấu (marking fee);
- Thư đồng ý (nếu không có cơ sở xét nghiệm hoàn chỉnh) và thông số kỹ thuật liên quan đến sản phẩm (nếu có).
Thương vụ Việt Nam tại Ấn Độ cho biết, một yêu cầu quan trọng đối với các doanh nghiệp Việt Nam là phải có Người đại diện được ủy quyền ở Ấn Độ (AIR). AIR phải là người Ấn Độ và chỉ đại diện cho một công ty sản xuất, không đại diện cho (các) nhà sản xuất nước ngoài khác theo các chương trình Đánh giá sự phù hợp của BIS. Tuy nhiên, trong trường hợp các nhà sản xuất nước ngoài thuộc cùng một nhóm công ty và nhà nhập khẩu (có liên quan đến nhà sản xuất nước ngoài) được chỉ định là AIR, hạn chế này sẽ không được áp dụng.
► Bước 2: BIS thẩm định hồ sơ, phản hồi về tính đầy đủ cũng như loại chứng nhận phải làm
Các trường hợp mà đơn đăng ký BIS có thể bị từ chối, bao gồm: không có cơ sở thử nghiệm đầy đủ theo hướng dẫn sử dụng ISS hoặc sản phẩm liên quan; không trả lời đầy đủ các câu hỏi được đưa ra bởi viên chức được chỉ định; không nộp đủ phí đăng ký; không phát hành thư mời cho viên chức được chỉ định; không xác nhận hoặc không sẵn sàng cho cuộc kiểm tra.
► Bước 3: BIS thành lập đoàn kiểm tra, yêu cầu thanh toán phí và qua Việt Nam thẩm tra trực tiếp tại Nhà máy sản xuất (chỉ bắt buộc với chương trình chứng nhận BIS ISI, còn BIS CRS không phải sang đánh giá nhà máy).
Sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ từ doanh nghiệp, BIS sẽ chỉ định chuyên gia đến kiểm tra tại cơ sở sản xuất. Chuyến kiểm tra này sẽ đánh giá các yếu tố như: cơ sở sản xuất, vệ sinh (trong trường hợp sản phẩm là thực phẩm), cơ sở thử nghiệm và nhân viên kiểm soát chất lượng. Nếu đánh giá đạt yêu cầu, các mẫu sẽ được lấy để kiểm tra độc lập. Người nộp đơn sẽ phải chi trả các chi phí liên quan đến vận chuyển và thủ tục hải quan.
► Bước 4: Lấy mẫu, gửi mẫu tới thử nghiệm được BIS phê duyệt.
► Bước 5: Kết quả đánh giá hồ sơ/đánh giá nhà máy và kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu BIS thẩm tra hồ sơ, yêu cầu nộp phí thẩm định.
► Bước 6: BIS cấp Giấy chứng nhận và số đăng ký BIS
Giấy phép BIS sẽ có thời hạn một hoặc hai năm khi đăng ký lần đầu. Sau đó, doanh nghiệp có thể nộp đơn gia hạn tối đa 5 năm, dựa trên kết quả hoạt động của giấy phép.
Thời gian để có được chứng nhận BIS và Hiệu lực của Chứng chỉ BIS
Thời gian để có được chứng nhận BIS phụ thuộc vào sự đáp ứng các điều kiện của doanh nghiệp so với các yêu cầu của BIS, thông thường thời gian thuận lợi để có được chứng nhận như sau:
- Với chứng nhận BIS CRS: Khoảng 1,5 đến 02 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký đầy đủ cho BIS. Hiệu lực chứng nhận 02 năm và gia hạn: 2 năm, 3 năm, 4 năm, 5 năm.
- Với chứng nhận BIS ISI: Khoảng 05 đến 06 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký đầy đủ cho BIS (không tính thời gian khắc phục các điểm không phù hợp). Hiệu lực chứng nhận 01 năm và có gia hạn định kỳ.
Tuân thủ tiêu chuẩn BIS mở ra cơ hội tiếp cận thị trường lớn và tiềm năng của Ấn Độ
✍ Xem thêm: Chứng nhận ISO 9001 về hệ thống quản lý chất lượng | Tiêu chuẩn chất lượng chuẩn quốc tế
6. Doanh nghiệp chứng nhận BIS đạt được những lợi ích gì?
- Nâng cao uy tín: Sản phẩm hoặc dịch vụ có chứng nhận BIS thể hiện cam kết của doanh nghiệp đối với chất lượng và an toàn, giúp tăng uy tín trong mắt khách hàng.
- Tiếp cận thị trường: Tuân thủ tiêu chuẩn BIS mở ra cơ hội tiếp cận thị trường lớn và tiềm năng của Ấn Độ.
- Nâng cao cạnh tranh: Sản phẩm có chứng nhận BIS có lợi thế cạnh tranh hơn trên thị trường, vì người tiêu dùng thường ưa chuộng các sản phẩm đảm bảo chất lượng và an toàn.
- Bảo vệ người tiêu dùng: Các tiêu chuẩn BIS giúp bảo vệ người tiêu dùng bằng cách đảm bảo rằng sản phẩm và dịch vụ đáp ứng các yêu cầu an toàn và chất lượng.
- Tuân thủ pháp luật: Tuân thủ tiêu chuẩn BIS giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt và kinh doanh hợp pháp tại Ấn Độ.
Việc hiểu và tuân thủ tiêu chuẩn BIS không chỉ là một nhu cầu mà còn là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp trên thị trường Ấn Độ.
Những Hạn Chế Của Việc Không Có Chứng Nhận BIS
- Doanh nghiệp có thể bị cấm bán hàng hóa ở Ấn Độ và có thể phải đối mặt với các hình phạt cũng như các vấn đề pháp lý khác.
- Người dân Ấn Độ tin rằng các sản phẩm có nhãn hiệu BIS là những sản phẩm tốt và tính an toàn cao. Khách hàng có thể không lựa chọn sản phẩm nếu không có nhãn hiệu BIS.
Đây cũng là một vấn đề lớn nếu một công ty muốn gửi sản phẩm của họ đến Ấn Độ vì họ thường cần chứng chỉ BIS. Vì vậy, các công ty nên có chứng chỉ BIS để tránh những vấn đề này và đảm bảo rằng người dân ở Ấn Độ tin tưởng và mua sản phẩm của họ.
Xuất khẩu hàng hoá vào thị trường Ấn Độ hợp pháp khi chứng nhận BIS
✍ Xem thêm: Kiểm tra chất lượng hàng hoá nhập khẩu | Hồ sơ đơn giản - Thủ tục nhanh gọn
Trên đây là các thông tin về chứng nhận BIS tại Ấn Độ. Hy vọng với bài viết này, Quý bạn đọc đã có cái nhìn tổng quản về BIS và thuận lợi trong các thủ tục đăng ký chứng nhận BIS khi đưa hàng hoá vào thị trường Ấn Độ.
* Đây là bài viết cung cấp thông tin, Vinacontrol CE không hỗ trợ dịch vụ này
Tin khác