[TOP 5] Tiêu chí quyết định lựa chọn tổ chức ISO | Uy Tín

Trong quá trình xây dựng và chứng nhận hệ thống quản lý (ISO), cần nhiều yếu tố để hệ thống quản lý đó thành công. Một trong số những yếu tố quan trọng nhất là làm sao để nhận biết được 1 tổ chức chứng nhận ISO chuyên nghiệp, đồng hành cùng doanh nghiệp cho tới khi ISO đem tới hiệu quả và duy trì nó.

Top 5 tiêu chí lựa chọn tổ chức ISO Uy tín tại Việt Nam

Khi lựa chọn Tổ chức chứng nhận để chứng nhận hệ thống quản lý liên quan đến các hệ thống như ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, OHSAS 18001, ISO 22000, HACCP, FSC… các Doanh nghiệp cần quan tâm đến các vấn đề sau:

1. Sự công nhận của tổ chức

Để đảm bảo tính đáng tin cậy của tổ chức chứng nhận, bạn cần xác định xem tổ chức này có được công nhận bởi các tổ chức uy tín như IAF (International Accreditation Forum) hay không. Sự công nhận này đảm bảo rằng tổ chức chứng nhận tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định định ra cho ngành chứng nhận. Nếu tổ chức chứng nhận không có sự công nhận từ các cơ quan uy tín, khả năng họ không tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định cần thiết.

Năng lực của Vinacontrol CE

2. Sự uy tín và danh tiếng của tổ chức chứng nhận

Là một trong những yếu tố quan trọng nhất cần xem xét khi lựa chọn một tổ chức chứng nhận ISO. Điều này liên quan đến việc đảm bảo rằng quá trình thẩm định và cấp chứng nhận được thực hiện bởi một tổ chức có uy tín và danh tiếng trong ngành. Tiêu chí này bao gồm một số khía cạnh quan trọng:

• Đầu tiên, uy tín của tổ chức chứng nhận là một chỉ số quan trọng về độ tin cậy và tín nhiệm. Tổ chức uy tín thường được công nhận và tôn trọng bởi cộng đồng doanh nghiệp và cơ quan quốc tế. Điều này đảm bảo rằng quá trình thẩm định sẽ được thực hiện một cách chính xác và công bằng.
• Thứ hai, danh tiếng của tổ chức chứng nhận phản ánh sự tín nhiệm của các doanh nghiệp khác trong việc hợp tác với họ. Các chứng nhận từ một tổ chức có danh tiếng tốt có thể tạo sự tin tưởng và tín nhiệm từ phía khách hàng, đối tác và nhà cung cấp.
• Thêm vào đó, tầm ảnh hưởng của tổ chức chứng nhận cũng quan trọng. Một tổ chức chứng nhận uy tín thường có khả năng ảnh hưởng đến việc xác định tiêu chuẩn và quy trình thẩm định. Điều này đảm bảo rằng việc cấp chứng nhận từ tổ chức này mang lại giá trị thực sự trong ngành.

Thương hiệu Vinacontrol với bề dày 65 năm là tổ chức giám định, chứng nhận uy tín 

     ✍ Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết xin cấp chứng nhận ISO 9001:2015 nhanh cho doanh nghiệp 

3. Chuyên môn và kiến thức

"Chuyên môn và kiến thức" - là một trong những yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn một tổ chức chứng nhận ISO uy tín:

• Đầu tiên, đội ngũ chuyên gia của tổ chức chứng nhận cần phải có sự hiểu biết sâu rộ về ngành công nghiệp mà doanh nghiệp của bạn hoạt động. Việc hiểu rõ quy trình sản xuất, các yêu cầu kỹ thuật, và các thách thức cụ thể trong ngành giúp đảm bảo rằng quá trình thẩm định sẽ được thực hiện theo cách thức thích hợp.
• Thứ hai, kiến thức về các tiêu chuẩn ISO là quan trọng. Tổ chức chứng nhận cần phải hiểu rõ cấu trúc, yêu cầu và mục tiêu của các tiêu chuẩn ISO tương ứng. Điều này đảm bảo rằng việc đánh giá và kiểm tra sẽ tập trung vào các khía cạnh quan trọng của hệ thống quản lý và quá trình sản xuất.

Vinacontrol CE tổ chức các lớp đào tạo tại doanh nghiệp 

4.  Mang lại giá trị cho doanh nghiệp

"Giá trị đối với doanh nghiệp" - là một khía cạnh quan trọng khi lựa chọn một tổ chức chứng nhận ISO. Điều này liên quan đến việc đảm bảo rằng quá trình thẩm định và cấp chứng nhận mang lại lợi ích thực sự cho doanh nghiệp của bạn. Tiêu chí này bao gồm một số điểm quan trọng:

• Đầu tiên, bạn cần xác định rõ những giá trị mà việc có chứng nhận ISO mang lại cho doanh nghiệp của bạn. Có thể là cải thiện chất lượng sản phẩm, tăng cường danh tiếng, đảm bảo tuân thủ pháp luật, hoặc tối ưu hóa hoạt động. Điều này giúp bạn xác định rõ mục tiêu và kỳ vọng của mình đối với quá trình thẩm định.
• Thứ hai, đảm bảo rằng tổ chức chứng nhận có khả năng đáp ứng những giá trị này. Điều này đòi hỏi họ phải hiểu rõ mục tiêu và mong muốn của bạn, và có khả năng thực hiện quá trình thẩm định sao cho hợp với mục tiêu đó.

Tại sao cần chứng nhận hệ thống quản lý ISO?

   ✍ Xem thêm: 12 Lợi ích to lớn khi doanh nghiệp chứng nhận ISO tại Việt Nam

5. Chi phí và tài chính thực hiện

Điều này liên quan đến việc đảm bảo rằng quá trình thẩm định và cấp chứng nhận có khả năng tương thích với nguồn tài chính của doanh nghiệp của bạn. Tiêu chí này bao gồm một số khía cạnh quan trọng:

• Đầu tiên, bạn cần xác định rõ nguồn tài chính mà bạn có sẵn để dành cho việc thực hiện và duy trì chứng nhận ISO. Quá trình thẩm định và tuân thủ các yêu cầu tiêu chuẩn có thể đòi hỏi các chi phí liên quan đến học tập, thay đổi quy trình, kiểm tra và kiểm tra lại.
• Thứ hai, bạn cần tìm hiểu về chi phí ước tính mà tổ chức chứng nhận sẽ tính cho việc thẩm định và cấp chứng nhận. So sánh các mức giá và dịch vụ của các tổ chức chứng nhận khác nhau để đảm bảo rằng bạn có cái nhìn tổng thể về chi phí.
• Thêm vào đó, hãy xem xét xem liệu việc có chứng nhận ISO có thể mang lại giá trị vượt quá chi phí. Mặc dù việc thực hiện và duy trì chứng nhận có thể tốn kém, nhưng nó cũng có thể mang lại lợi ích về tối ưu hóa quy trình, cải thiện chất lượng sản phẩm và tăng cường danh tiếng.

Chứng nhận hệ thống quản lý

Vinacontrol CE là đơn vị chứng nhận uy tín hàng đầu ở Việt Nam. Chứng nhận hệ thống quản lý của Vinacontrol CE được thừa nhận trên toàn thế giới thông qua sự công nhận của Văn phòng Công nhận Chất lượng (BoA) – là thành viên của diễn đàn công nhận quốc tế IAF.

Việc xây dựng và áp dụng ISO đối với doanh nghiệp là hết sức cần thiết, nó mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

• Giúp lãnh đạo quản lý hoạt động của doanh nghiệp khoa học và hiệu quả;
• Hệ thống quản lý gọn nhẹ, dễ vận hành;
• Tăng lợi nhuận nhờ tiết kiệm các chi phí, sử dụng nguồn lực hợp lý;
• Năng suất, chất lượng sản phẩm được nâng cao, luôn luôn cải tiến để cung cấp sản phẩm thỏa mãn yêu cầu của khách hàng,…

Tuy nhiên, hiện nay có nhiều tổ chức chứng nhận khác nhau, nên doanh nghiệp cần chọn những tổ chức đã được công nhận, đặc biệt là các tổ chức là thành viên ký thỏa ước thừa nhận lẫn nhau của tổ chức công nhận khu vực và quốc tế. Bởi họ đã được bên thứ ba xác nhận chính thức về năng lực thực hiện các hoạt động đánh giá sự phù hợp. Thông qua các tổ chức này, chứng nhận mà doanh nghiệp nhận được có thể sử dụng trên toàn thế giới. “Việc thừa nhận lẫn nhau sẽ loại bỏ được những việc chứng nhận nhiều lần không cần thiết. Từ đó, giảm chi phí và thời gian hàng hóa tiếp cận thị trường”.

Giấy chứng nhận hệ thống quản lý ISO 9001:2015 Vinacontrol CE cấp cho khách hàng

Vinacontrol CE tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ chứng nhận hệ thống quản lý ISO, các chứng nhận hệ thống quản lý Vinacontrol CE đang cung cấp nhiều nhất:

• ISO 9001:2015 - Hệ thống quản lý chất lượng

• ISO 14001:2015 - Hệ thống quản lý môi trường

•  ISO 22000:2018 - Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm

• HACCP CODEX - Hệ thống phân tích mối nguy và kiểm soát điểm tới hạn

• ISO 45001:2018 - Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp

Như vậy, việc lựa chọn một tổ chức chứng nhận ISO uy tín không chỉ đảm bảo rằng hệ thống quản lý của doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế mà còn tạo nên một sự đáng tin cậy và tối ưu hóa trong hoạt động kinh doanh. Bằng việc xem xét kỹ lưỡng các tiêu chí như uy tín, kiến thức chuyên môn, giá trị đối với doanh nghiệp và chi phí, doanh nghiệp có thể tạo nên một cơ sở vững chắc để thực hiện quá trình thẩm định và cấp chứng nhận ISO một cách hiệu quả. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 1800.6083, email vnce@vnce.vn hoặc để lại thông tin liên lạc để được hỗ trợ miễn phí.