Thủ tục nhập khẩu vật liệu xây dựng | 7 Bước thực hiện nhanh

Trong lĩnh vực xây dựng, việc nhập khẩu vật liệu là một phần quan trọng để đáp ứng nhu cầu về nguyên liệu, công nghệ và thiết bị hiện đại. Quá trình này đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ các quy định, thủ tục để đảm bảo rằng vật liệu được nhập khẩu đáp ứng được tiêu chuẩn chất lượng và an toàn, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và quản lý rủi ro.Với cá nhân, doanh nghiệp không nắm rõ nghiệp vụ rất dễ thực hiện sai các thủ tục nhập khẩu. Do đó, Vinacontrol CE sẽ cung cấp các thông tin dưới đây để Bạn đọc có cái nhìn tổng quan, chi tiết về hoạt động nhập khẩu vật liệu xây dựng tại Việt Nam.

1. Quy định về thủ tục nhập khẩu vật liệu xây dựng

Theo quy định hiện hành, vật liệu xây dựng không phải mặt hàng thuộc danh mục cấm nhập khẩu nên doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu về nước như bình thường. Tuy vậy trước khi mua hàng, doanh nghiệp cần xác định xem loại hàng cụ thể sẽ nhập về có thuộc danh mục hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành hay không.

Thông tư 04/2023/TT-BXD đã ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng, mã số QCVN 16:2023/BXD.Theo đó, căn cứ vào Thông tư và Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, doanh nghiệp nhập khẩu tiến hành đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa và công bố hợp quy theo đúng quy định.

Doanh nghiệp nhập khẩu tiến hành đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa và công bố hợp quy

✍   Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu các loại sơn về Việt Nam| Hỗ trợ toàn quốc

2. Mã HS của vật liệu xây dựng nhập khẩu

Mã HS (Harmonized System Code) là yếu tố quan trọng trong khai báo hải quan và xác định mức thuế nhập khẩu. Theo Thông tư 31/2022/TT-BTC có thể xác định vật liệu xây dựng, đặc biệt là chương 25 và 68 trong nghị định này.

Căn cứ vào Thông tư 31/2022/TT-BTC có thể xác định vật liệu xây dựng thuộc vào 2 chương là:

• Chương 25: Muối; Lưu huỳnh; Đất và đá; Thạch cao, vôi và xi măng
• Chương 68: Sản phẩm làm bằng đá, thạch cao, xi măng, amiăng, mica hoặc các vật liệu tương tự

Trong 2 chương này có chứa thông tin cụ thể của từng loại vật liệu xây dựng kèm theo mã HS, mức thuế suất tương ứng. Doanh nghiệp cần tham khảo Biểu thuế Xuất nhập khẩu mới nhất và các văn bản hướng dẫn hiện hành để xác định chính xác mã HS phù hợp với loại vật liệu nhập khẩu.

✍ Xem thêm : Kiểm tra chất lượng gạch đá ốp lát  nhập khẩu | Hiệu quả - Tiết kiệm

3. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu vật liệu xây dựng

Đối với thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu vật liệu xây dựng, chúng ta sẽ thực hiện theo quy trình 5 bước cơ bản:

► Bước 1: Kiểm tra hàng nhập khẩu trong danh mục hàng hóa

Nếu doanh nghiệp lần đầu làm thủ tục nhập khẩu hàng vật liệu xây dựng chính ngạch, cần tìm hiểu chi tiết Thông tư số 04/2023/TT-BXD. Theo đó, các mặt hàng thuộc danh mục điều chỉnh của Thông tư sẽ phải làm công bố hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD

Tùy theo từng nhóm hàng hóa và mã HS code, chủ hàng sẽ phải thực hiện công bố hợp quy theo đúng quy định.

► Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và đăng ký chứng nhận hợp quy

Đối với những nhóm hàng phải làm công bố hợp quy, doanh nghiệp nhập khẩu vật liệu xây dựng sẽ phải chuẩn bị những hồ sơ sau:

• Mẫu giấy đăng ký hợp quy mặt hàng vật liệu xây dựng : 4 bản (có đóng dấu công ty, ký tên đầy đủ).
• Hợp đồng thương mại
• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Các chứng nhận khác như Chứng nhận ISO 9001 , chứng nhận chất lượng Catalogue sản phẩm, C/O,…
• Tờ khai Hải quan bản IDA (Trong trường hợp bạn đã mở tờ khai trước khi đăng ký chứng nhận hợp quy)

Doanh nghiệp liên hệ tổ chức chứng nhận uy tín để nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng

► Bước 3: Mở tờ khai nhập khẩu hàng vật liệu xây dựng

Sau khi đã làm xong chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp sẽ bắt đầu mở tờ khai hải quan cho lô hàng. Khi mở tờ khai, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị các hồ sơ như sau:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
• Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)
• Bill of lading (Vận đơn)
• Certificate of origin – C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ – trong trường hợp người nhập khẩu muốn được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt)
• Giấy đăng ký hợp quy do tổ chức chứng nhận cấp
• Các chứng từ khác (nếu có).

Hồ sơ hải quan nhập khẩu vật liệu xây dựng khi chuẩn bị đủ, doanh nghiệp nộp cho Hải quan để tiến hành các thủ tục thông quan cho lô hàng. Đồng thời, khi nộp hồ sơ bạn cần nộp công văn xin mang hàng về kho lưu trữ để lấy mẫu kiểm định.

Trường hợp hồ sơ khớp, Hải quan sẽ cho phép doanh nghiệp mang hàng về kho để phục vụ việc lấy mẫu kiểm định.

Ngược lại, nếu lô hàng của doanh nghiệp bị nghi ngờ về trị giá hàng hóa, doanh nghiệp sẽ bị đề nghị tham vấn và hàng hóa chưa được giải phóng mang về kho. Khi kết thúc quá trình tham vấn và có kết quả cuối cùng cho phép mang hàng về kho thì doanh nghiệp chuyển hàng về theo hướng dẫn.

► Bước 4: Đăng ký lấy mẫu chứng nhận hợp quy

Sau khi đã mở xong tờ khai, hàng hóa đã được thông quan, doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký lấy mẫu chứng nhận hợp quy tại nơi nộp hồ sơ chứng nhận hợp quy. Cơ quan chứng nhận sẽ cử cán bộ đến lấy mẫu và tiến hành kiểm nghiệm theo tiêu chuẩn. Tùy theo từng loại hàng vật liệu xây dựng nhập khẩu, thông thường sau khoảng từ 2-7 ngày thì hàng hóa sẽ được hoàn tất việc kiểm tra mẫu chứng nhận hợp quy.

Đối với trường hợp không xin phép kéo hàng về kho, sau khi lấy mẫu kiểm tra, hàng hóa có thể:

• Tạm giải tỏa kéo về kho riêng của công ty và thực hiện bảo quản theo quy định sau khi lấy mẫu.
• Hoặc kéo hàng về kho của công ty khi có kết quả chứng nhận đạt tiêu chuẩn.

► Bước 5: Tiến hành công bố hợp quy

Khi doanh nghiệp đã nhận được kết quả chứng nhận hợp quy cần tiến hành công bố hợp quy cho sản phẩm. Hồ sơ công bố hợp quy đối với hàng nhập khẩu vật liệu xây dựng gồm có:

• Bản công bố hợp quy
• Chứng nhận hợp quy
• Giấy phép kinh doanh
• Giấy giới thiệu công ty

► Bước 6: Xin thông báo kết quả kiểm tra Nhà nước

Doanh nghiệp nộp các chứng từ sau về Sở Xây Dựng để lấy thông báo về Kết quả kiểm tra Nhà nước của lô hàng.

Bộ hồ sơ xin thông báo gồm:

• Phiếu trình
• Phiếu tiếp nhận hồ sơ bổ sung
• Biên bản lấy mẫu
• Kết quả thử nghiệm
• Quyết định cấp chứng nhận hợp quy
• Chứng nhận hợp quy
• Tờ khai phân luồng
• Mẫu nhãn hàng hóa đã được gắn dấu hợp quy

Sở Xây Dựng sẽ tiếp nhận hồ sơ và ra 2 bản Thông báo kết quả kiểm tra Nhà nước (Đạt hoặc không Đạt).

► Bước 7: Thông quan lô hàng

Doanh nghiệp nộp 1 bản Thông báo mà Sở Xây Dựng trả cho cơ quan Hải Quan. Nếu kết quả là Đạt thì lô hàng chính thức được thông quan.

Lưu ý rằng hạn nộp thông báo này là 1 tháng từ ngày được duyệt giải phóng hàng. Chú ý không nên để quá hạn, nếu không lô hàng có nhiều khả năng bị chuyển đỏ trên hệ thống và phải tiến hành thêm nhiều bước công việc phát sinh.

Vinacontrol CE cấp chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng hỗ trợ thủ tục nhập khẩu

✍   Xem thêm: Thử nghiệm vật liệu xây dựng | Chi phí tiết kiệm - kết quả  uy tín

4. Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu vật liệu xây dựng

So với mặt hàng thông thường, thủ tục nhập khẩu vật liệu xây dựng tương đối phức tạp. Bởi đây là loại hàng phải làm công bố hợp quy khi nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa hợp lệ, đủ tiêu chuẩn phân phối ra thị trường. Do đó, khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp cần chú ý một số điều sau:

• Xác định đúng mã HS của vật liệu xây dựng nhập khẩu để biết được mức thuế nhập khẩu cụ thể phải nộp.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chứng từ cần thiết để tiến hành công bố hợp quy và thông quan cho lô hàng.
• Không nhập khẩu các loại vật liệu xây dựng cấm nhập về Việt Nam theo quy định.
• Nếu không chắc chắn có thể tự làm thủ tục nhập khẩu thì nên sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan do một số đơn vị Logistics cung cấp.

Việc tiến hành thông quan cho một lô hàng vật liệu xây dựng nhập khẩu tương đối phức tạp nhưng cũng không đến mức quá khó không làm được. Nếu doanh nghiệp được một đơn vị dịch vụ uy tín và có kinh nghiệm hỗ trợ thì việc phối hợp nhập khẩu sẽ  trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.

Dịch vụ chứng nhận vật liệu xây dựng

✅ Hơn 3000 khách hàng hài lòng

✅ Đội ngũ chuyên gia kinh nghiệm

✅ Tiết kiệm chi phí

✅ Đáp ứng các yêu cầu pháp luật

Liên hệ ngay Để lại thông tin Hotline: 1800.6083

✍   Xem thêm: Quy trình nhập khẩu hàng hoá từ nước ngoài | Hướng dẫn chi tiết

Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ thông quan nhập khẩu vật liệu xây dựng cho khách hàng. Cụ thể là trong dịch vụ chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng. Vinacontrol CE tự tin là một trong số những đơn vị uy tín hàng đầu Việt Nam. Vậy nếu Quý doanh nghiệp gặp phải khó khăn hay bất kỳ vướng mắc nào cần được giải quyết, hãy liên hệ ngay qua Hotline 1800.6083 email vnce@vnce.vn hoặc chat với chuyên viên ngay để được tư vấn pháp lý và hỗ trợ dịch vụ nhanh nhất!