Thủ tục nhập khẩu thiết bị vệ sinh năm 2025 | Hướng dẫn chi tiết

Thiết bị vệ sinh là một trong những mặt hàng nhập khẩu phổ biến tại Việt Nam. Phục vụ cho nhiều công trình nhà ở, trung tâm thương mại cũng như các dự án công trình công cộng,.. Nhằm giúp doanh nghiệp nhập khẩu đúng quy định pháp luật, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu thiết bị vệ sinh năm 2025, bao gồm các quy định pháp lý, yêu cầu về nhãn mác, mã HS, thuế suất nhập khẩu, quy trình nhập khẩu và dịch vụ hỗ trợ từ Vinacontrol CE.

1. Căn cứ pháp lý về nhập khẩu thiết bị vệ sinh

Theo QCVN 16:2023/BXD quy định thiết bị vệ sinh bao gồm bồn cầu, chậu rửa, bồn tiểu nam treo tường, bồn tiểu nữ. Đây là mặt hàng không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, vì vậy doanh nghiệp có thể nhập khẩu theo hình thức thương mại thông thường.

Các văn bản pháp lý điều chỉnh

• Thông tư 39/2018/TT-BTC – Quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát và thuế xuất nhập khẩu.
• Thông tư 10/2024/TT-BXD – Quy định về kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh.
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP – Quy định về ghi nhãn hàng hóa.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP – Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
• Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2023/BXD – Quy định kiểm tra chất lượng bắt buộc đối với thiết bị vệ sinh bằng sứ.

Thiết bị sứ vệ sinh bắt buộc phải kiểm tra trước khi thông quan

Lưu ý quan trọng: Từ ngày 16/12/2024, theo Thông tư 10/2024/TT-BXD, doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị vệ sinh phải thực hiện chứng nhận hợp quy theo Phương thức 5 (PT5). Cụ thể:

• Chứng nhận hợp quy phải được thực hiện trước khi thông quan.
• Cơ quan chứng nhận sẽ kiểm tra mẫu tại nhà máy sản xuất, chỉ các sản phẩm đạt chuẩn mới được cấp phép nhập khẩu.

✍ Xem thêm: Tư vấn báo phí  Chứng nhận gạch ốp lát tại Ấn Độ | Hỗ trợ từ A-Z

2. Quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu

Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu thiết bị vệ sinh từ các quốc gia khác nhau.

2.1 Nội dung nhãn mác

Theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng thiết bị sứ vệ sinh, thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

• Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
• Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
• Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
• Xuất xứ hàng hóa.

Trên đây là những nội dung nhãn cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật. Khi làm thủ tục nhập khẩu thiết bị vệ sinh nếu gặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bên trên.

2.2 Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên dán đúng vị trí mới quan trọng hơn. Khi nhập khẩu thì nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: Trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm. Hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm được thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu sứ vệ sinh các loại.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường thì cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa. Như nhà sản xuất, định lượng của hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa

✍ Xem thêm: Chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh | Chi phí và thời gian thực hiện

3. Mã HS và thuế suất nhập khẩu thiết bị vệ sinh năm 2025

Mã HS và thuế nhập khẩu ưu đãi (%) cho thiết bị vệ sinh:

Doanh nghiệp có thể hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt khi nhập khẩu từ các nước có FTA (ASEAN, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, EU, CPTPP) nếu có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ.

✍ Xem thêm: Quy trình kiểm tra hàng nhập khẩu  | Hướng dẫn chi tiết

4. Quy định về thuế nhập khẩu của thiết bị vệ sinh

Thiết bị vệ sinh nhập khẩu vào Việt Nam phải chịu Thuế Nhập Khẩu (Thuế NK Thông Thường từ 15-52.5% hoặc Thuế NK Ưu đãi từ 10- 35%) và Thuế VAT từ 8 -10%. Công thức tính như sau:

Thuế Nhập Khẩu (Thuế NK) = Trị giá CIF x % Thuế suất.

Thuế VAT = (Trị giá CIF + Thuế NK) x % Thuế suất VAT.

Lưu ý quan trọng: Trị giá CIF chính là tổng của giá trị xuất xưởng của hàng và tất cả chi phí để vận chuyển hàng đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu. Thuế NK cũng là chi phí mà doanh nghiệp nhập khẩu phải thanh toán.

Thuế NK Ưu Đãi chỉ được áp dụng nếu bạn nhập khẩu hàng hóa ở các quốc gia được ưu đãi về thuế và có chứng nhận xuất xứ (C/O) do người bán cấp. Nếu không nằm trong trường hợp trên, bạn sẽ phải chịu Thuế NK Thông Thường.

✍ Xem thêm:  Kiểm tra chất lượng vật liệu xây dựng nhập khẩu | Theo TT 10/2024/BXD

5. Thủ tục nhập khẩu thiết bị vệ sinh năm 2025

Doanh nghiệp cần hiểu rõ những thủ tục này để thực hiện nhập khẩu lô hàng thành công. Đồng thời, doanh nghiệp sẽ cần phải làm việc với 03 cơ quan khác nhau, cụ thể đó là:

• Sở Xây dựng;
• Tổ chức chứng nhận, kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu;
• Chi cục Hải quan.

Dưới đây là 05 bước cụ thể doanh nghiệp cần thực hiện trong quá trình nhập khẩu thiết bị vệ sinh

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng và hợp quy sản phẩm

Doanh nghiệp tiến hành đăng ký kiểm tra chất lượng lô hàng sứ vệ sinh nhập khẩu tại Vinacontrol CE. Chuyên viên hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra chất lượng/ chứng nhận hợp quy lô hàng nhập khẩu cũng như nộp hồ sơ kiểm tra tại Sở Xây dựng

Bước 2: Khai báo hải quan

Sau khi được Sở Xây dựng cấp sổ đăng ký kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp nhập nội dung và truyền tờ khai hải quan bằng phần mềm VNACCS. Lưu ý đính kèm file đăng ký KTCL, cùng với Invoice, Bill, C/O

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu sứ vệ sinh và của các mặt hàng khác. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC

• Tờ khai hải quan;
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice);
• Vận đơn (Bill of lading);
• Danh sách đóng gói (Packing list);
• Hợp đồng thương mại (Sale contract);
• Bộ hồ sơ kiểm tra chất lượng;
• Chứng nhận xuất xứ (certificate of origin);
• Catalog.
• Với một số chi cục: thêm Bản Thỏa thuận Phát triển Quan hệ đối tác Hải quan – Doanh nghiệp – Bản chính
• Giấy xin đem hàng về kho bảo quản (chờ kết quả kiểm tra chất lượng)
• Các chứng từ khác (nếu có)

Doanh nghiệp nhập khẩu cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo Thông tư 38/2015/TT-BTC

Trường hợp tờ khai phân vào luồng Đỏ, sau khi hải quan kiểm tra hồ sơ hợp lệ, sẽ chuyển sang bộ phận kiểm hóa. Đây là khâu chủ hàng phải xuất trình hàng hóa để cán bộ hải quan đến kiểm tra thực tế xem có đúng với khai báo hay không. Sau khi kiểm hóa, nếu phát hiện sai phạm, tùy theo mức độ mà có biện pháp giải quyết. Còn đa phần hàng hóa chuẩn chỉnh như khai báo trong hồ sơ, thì sẽ chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 3: Kiểm tra hàng hoá

Doanh nghiệp thu xếp xe để đưa hàng về kho riêng, sau đó chuyên gia Vinacontrol CE sẽ di chuyển đến kho để đánh giá lô hàng và tiến hành kiểm tra chất lượng thiết bị vệ sinh nhập khẩu theo phương thứ 7.

Theo đó, tiến hành lấy mẫu và kiểm tra chất lượng mẫu theo QCVN 16:2023/BXD. Với kết quả kiểm nghiệm đạt, doanh nghiệp được Vinacontrol CE cấp chứng nhận hợp quy cho lô thiết bị vệ sinh nhập khẩu.

Bước 4: Thông báo kết quả kiểm tra

Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho Sở Xây dựng gồm: Cơ quan này sẽ phát hành văn bản “Thông báo Kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu” có ký đóng dấu của Sở. Trong đó có phần kết luận rất quan trọng: hàng hóa đáp ứng yêu cầu chất lượng hàng hóa nhập khẩu. Với loại giấy này, lô hàng nhập coi như đã đạt chất lượng.

Bước 5: Thông quan

Doanh nghiệp đem bản gốc Thông báo trên của Sở Xây dựng nộp cho hải quan, để họ thông quan cho lô hàng. Đến đây là doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục nhập khẩu thiết bị vệ sinh. 

Mọi yêu cầu về dịch vụ chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh nhập khẩu, Quý khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi qua Hotline miễn phí 1800.6083 email vnce@vnce.vn để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng và miễn phí nhất. Nếu có bất kỳ phản hồi hoặc khiếu nại về chất lượng dịch vụ, vui lòng liên hệ Hotline giải quyết khiếu nại 096.680.1018 để được tiếp nhận và xử lý kịp thời.