Thủ tục nhập khẩu giấy ăn, giấy vệ sinh | Hướng dẫn Chi tiết

Khăn giấy là sản phẩm được sử dụng rộng rãi và thiết yếu trong đời sống. Việc nhập khẩu mặt hàng này đòi hỏi thực hiện nhiều thủ tục và yêu cầu nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn chất lượng và tuân thủ các quy định liên quan. Dưới đây là một số thông tin doanh nghiệp có thể tham khảo để thực hiện thủ tục nhập khẩu giấy ăn, giấy vệ sinh và khăn ướt hiệu quả.

1. Quy định về thủ tục nhập khẩu giấy ăn, giấy vệ sinh, khăn ướt

Thủ tục hải quan nhập khẩu cần thực hiện theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Theo quy định, nhập khẩu giấy ăn và giấy vệ sinh, khăn ướt không có mùi thì được nhập khẩu bình thường và không cần phải xin giấy phép.

• Đối với mặt hàng khăn giấy ướt không tâm mỹ phẩm, tức không có mùi không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hay nhập khẩu có điều kiện theo quy định tại Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 của Chính phủ nên công ty có thể nhập khẩu như hàng hóa thông thường khác.
• Đối với mặt hàng khăn giấy ướt có tẩm mỹ phẩm, tức có mùi được xem là mỹ phẩm, do đó thủ tục nhập khẩu thực hiện theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT, điều 16 và điều 18 Thông tư 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính (được sửa đổi bổ sung tại khoản 5 và khoản 7 Thông tư 39/2018/TT-BTC). Bởi vậy, mặt hàng này được coi là mỹ phẩm, và khi nhập khẩu cần phải làm công bố mỹ phẩm khi nhập khẩu vào Việt Nam.

Thủ tục hải quan nhập khẩu cần thực hiện theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC

✍ Xem thêm: Chứng nhận ISO 9001 cho doanh nghiệp nhập khẩu | Hỗ trợ toàn quốc - Chi phí hợp lý

2. Mã HS CODE và thuế tương ứng của giấy ăn nhập khẩu

Doanh nghiệp nhập khẩu cần xác định chính xác mã HS code của giấy vệ sinh, giấy ăn và khăn ướt để tiến hành thủ tục nhập khẩu thuận lợi.

✍ Xem thêm: Chứng nhận PEFC cho sản phẩm khăn giấy, giấy vệ sinh | Tư vấn chi tiết

3. Thủ tục nhập khẩu khăn giấy vệ sinh, khăn ướt

3.1 Thủ tục nhập khẩu khăn giấy, giấy vệ sinh

► Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng khăn giấy và giấy vệ sinh nhập khẩu

Doanh nghiệp liên hệ tổ chức chứng nhận uy tín được Bộ Công thương chỉ định năng lực để chứng nhận hợp quy lô hàng giấy vệ sinh nhập khẩu. Hồ sơ đăng ký sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

• Đăng ký chứng nhận hợp quy (theo mẫu) – 3 bản
• Tờ khai hải quan nhập khẩu giá trị;
• Contract (hợp đồng);
• Commercial Invoice (hóa đơn thương mại);
• Packing list (phiếu đóng gói hàng hóa);
• Bill of Lading (vận đơn);
• C/O (nếu có);
• Catalogue.

► Bước 2: Nộp hồ sơ thông quan

Chuẩn bị hồ sơ hải quan nhập khẩu thiết bị vệ sinh sẽ theo khoản 5 điều 1 thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi điều 16 thông tư 38/2015/TT-BTC) gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu giá trị;
• Contract (hợp đồng);
• Commercial Invoice (hóa đơn thương mại);
• Packing list (phiếu đóng gói hàng hóa);
• Bill of Lading (vận đơn);
• C/O (nếu có);
• Catalogue;
• Đăng ký chứng nhận hợp quy có dấu của tổ chức chứng nhận.

LƯU Ý: Doanh nghiệp chú ý vấn đề khai báo trị giá hải quan hàng nhập khẩu chính xác và vấn đề bảo hộ thương hiệu (nếu có)

Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho hải quan kiểm tra. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ, hàng hóa sẽ được thông quan. Khi đó bạn mang hàng về kho, đợi đơn vị kiểm định đến lấy mẫu.

► Bước 3: Thực hiện lấy mẫu phục vụ chứng nhận hợp quy

Tổ chức chứng nhận hợp quy tiến hành đánh giá thực tế lô hàng, lấy mẫu và niêm phong mẫu;

Doanh nghiệp gửi mẫu về phòng thử nghiệm được chỉ định.

► Bước 4: Cấp giấy chứng nhận hợp quy

Sau khi thử nghiệm, đơn vị chứng nhận hợp quy sẽ cấp bản chứng nhận hợp quy đối với lô hàng nhập khẩu nếu kết quả phù hợp và hồ sơ doanh nghiệp đủ điều kiện.

► Bước 5: Công bố hợp quy

Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Công thương tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đang đăng ký kinh doanh để chính thức lưu thông hàng hóa ra thị trường.

Kiểm tra chất lượng giấy ăn để hoàn thiện thủ tục thông quan 

3.2 Thủ tục nhập khẩu khăn ướt có tẩm mỹ phẩm

Khai báo và thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn thành việc công bố sản phẩm mỹ phẩm, doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan như sau:

► Bước 1: Truyền tờ khai hải quan điện tử.

► Bước 2: Thông quan hàng hóa. 

Khăn ướt có tẩm mỹ phẩm và các mặt hàng tương tự sau khi cập cảng cần kiểm hóa để đối chiếu thực tế.

Một số lưu ý khi sử dụng công bố mỹ phẩm làm thủ tục hải quan: 

Thành phần của sản phẩm thường thay đổi theo tháng, năm vì vậy trước khi nhập mỗi lô hàng hãy kiểm tra xem thành phần của sản phẩm có thay đổi gì không? Nếu có thay đổi hãy làm công bố mới cho sản phẩm, tránh trường hợp khi hàng bị đề nghị kiểm hóa và có sai sót với công bố

Nếu thành phần trên nhãn gốc của sản phẩm không khớp trên công bố. Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính từ 30 đến 50 triệu đồng và trong vòng 30 ngày kể từ ngày xử phạt doanh nghiệp phải bổ sung được công bố mới. Nếu quá 30 ngày, bạn không xuất trình được công bố mới, lô hàng sẽ được tái xuất.

Hồ sơ làm thủ tục hải quan nhập khẩu khăn ướt có tẩm mỹ phẩm

• Commercial Invoice (hóa đơn thương mại);
• Packing list (phiếu đóng gói hàng hóa);
• Bill of Lading (vận đơn);
• Hóa đơn cước biển và Hóa đơn CIC tại cảng trong trường hợp mua giá FOB
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
• Hóa đơn phụ phí tại cảng xuất: Trường hợp mua giá Exw
• Phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm: Từ 2016, thực hiện công bố mỹ phẩm online nên doanh nghiệp xuất trình bản chụp. Trong trường hợp cần thiết, bạn sẽ cung cấp ID và password để đăng nhập vào hệ thống một cửa. Đồng thời kiểm tra bản gốc trên hệ thống.

Sau khi xuất trình đầy đủ hồ sơ, hải quan sẽ kiểm tra và thông quan tờ khai ngay tại thời điểm làm thủ tục hải quan.

Vinacontrol CE cấp giấy chứng nhận hợp quy cho lô hàng khăn giấy nhập khẩu 

✍ Xem thêm: Chứng nhận hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh | Thủ tục nhanh gọn 

4. Lưu ý ghi nhãn sản phẩm khi hoàn thành xong thủ tục nhập khẩu

Khi hàng hóa lưu thông trên thị trường, Bạn phải dán nhãn phải có nội dung tối thiểu các thông tin sau:

• Tên, địa chỉ của nhà sản xuất;
• Tên, địa chỉ nhà nhập khẩu (đối với sản phẩm nhập khẩu);
• Nhãn hiệu sản phẩm;
• Số hiệu tiêu chuẩn do nhà sản xuất công bố áp dụng;
• Dấu hợp quy (dấu CR);
• Định lượng của một lớp giấy;
• Loại bột giấy sử dụng;
• Số lớp của sản phẩm;
• Ngày sản xuất – hạn sử dụng.

Như vậy trên đây, Vinacontrol CE đã cung cấp thông tin về quy định, các bước tiến hành thủ tục nhập khẩu giấy ăn, giấy vệ sinh và giấy ướt. Nếu bạn tìm thấy thông tin hữu ích trong bài viết này thì nhấp Like & Share để bạn bè cùng đọc nhé. Cảm ơn bạn! Mọi yêu cầu về dịch vụ kiểm tra chất lượng giấy ăn nhập khẩu và các câu hỏi cần giải đáp liên quan đến thủ tục nhập khẩu, Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Hotline miễn cước 1800.6083 hoặc email vnce@vnce.vn