Kế hoạch an toàn lao động gồm những nội dung gì? Hướng dẫn chi tiết

Các sự cố mất an toàn tại nơi làm việc có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến con người, tài sản. Để chủ động phòng ngừa rủi ro, người sử dụng lao động phải xây dựng và triển khai kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động hằng năm. Một kế hoạch được xây dựng khoa học còn góp phần duy trì môi trường làm việc an toàn và nâng cao hiệu quả quản lý. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp làm rõ các nội dung cần có và các lưu ý quan trọng khi lập kế hoạch an toàn lao động.

1. Kế hoạch an toàn lao động là gì?

Kế hoạch an toàn lao động (hay kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động) là văn bản tổng hợp toàn bộ các biện pháp về an toàn, vệ sinh lao động, chăm sóc sức khỏe người lao động, cải thiện điều kiện lao động và phòng, chống tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp được người sử dụng lao động lập ra nhằm đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động tại cơ sở sản xuất, kinh doanh.

Căn cứ theo khoản 1 Điều 76 Luật an toàn, vệ sinh lao động 2015 thì hằng năm, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng và tổ chức triển khai kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động.

Việc xây dựng kế hoạch an toàn lao động là một nội dung quan trọng góp phần bảo đảm môi trường làm việc an toàn tại cơ sở 

✍ Xem thêm: Huấn luyện an toàn lao động nhóm 1 | Nội dung và thời gian đào tạo

2. Căn cứ lập kế hoạch an toàn lao động

Theo quy định tại khoản 2 Điều 76 Luật an toàn, vệ sinh lao động 2015, việc lập kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động phải được lấy ý kiến Ban chấp hành công đoàn cơ sở và dựa trên các căn cứ sau đây:

• Đánh giá rủi ro về an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc; việc kiểm soát yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại và kế hoạch ứng cứu khẩn cấp;
• Kết quả thực hiện công tác an toàn, vệ sinh lao động năm trước;
• Nhiệm vụ, phương hướng kế hoạch sản xuất, kinh doanh và tình hình lao động của năm kế hoạch;
• Kiến nghị của người lao động, của tổ chức công đoàn và của đoàn thanh tra, đoàn kiểm tra.

Kết quả thực hiện công tác an toàn, vệ sinh lao động năm trước là một trong những căn cứ quan trọng để xây dựng kế hoạch an toàn lao động năm kế hoạch

✍ Xem thêm: Đào tạo, cấp thẻ an toàn lao động nhóm 3 | Các ngành nghề bắt buộc

3. Những nội dung cần có trong kế hoạch an toàn lao động

Kế hoạch an toàn lao động được thiết lập dựa trên các nội dung chủ yếu sau:

• Biện pháp kỹ thuật an toàn lao động và phòng, chống cháy, nổ;
• Biện pháp về kỹ thuật vệ sinh lao động, phòng, chống yếu tố có hại và cải thiện điều kiện lao động: quan trắc môi trường lao động, hệ thống thông gió, giảm tiếng ồn...;
• Trang cấp phương tiện bảo vệ cá nhân cho người lao động: giày/ủng, găng tay, mũ, kính bảo hộ; dây đai an toàn; mặt nạ lọc bụi
• Chăm sóc sức khỏe người lao động: khám sức khỏe định kỳ, trang bị tủ thuốc,...;
• Thông tin, tuyên truyền, giáo dục, huấn luyện về an toàn, vệ sinh lao động: sổ tay an toàn lao động, pano, áp phích cổ động...

Dưới đây là mẫu kế hoạch an toàn lao động, giúp doanh nghiệp thuận tiện tham khảo và áp dụng trong quá trình triển khai:

Người lao động cần được trang bị đầy đủ các phương tiện bảo hộ lao động phù hợp với đặc thù sản xuất, kinh doanh

✍ Xem thêm: Đào tạo an toàn, vệ sinh lao động nhóm 4 theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP | Chương trình chi tiết

4. Ý nghĩa của việc xây dựng kế hoạch an toàn lao động bài bản?

Việc xây dựng kế hoạch an toàn lao động mang đến nhiều giá trị thiết thực, giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro và nâng cao hiệu quả quản lý tại cơ sở.

• Giảm tai nạn lao động và rủi ro trong sản xuất: Kế hoạch an toàn lao động giúp doanh nghiệp chủ động nhận diện và kiểm soát các yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại tại nơi làm việc trước khi xảy ra sự cố. Từ đó, có thể phòng ngừa sớm các rủi ro mất an toàn lao động;
• Tuân thủ quy định pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động: Xây dựng kế hoạch an toàn lao động hằng năm là trách nhiệm của người sử dụng lao động theo quy định tại Luật an toàn, vệ sinh lao động 2015;
• Bảo vệ sức khỏe và tính mạng người lao động: Người lao động là nhân tố chủ chốt trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Kế hoạch an toàn lao động giúp doanh nghiệp xây dựng các biện pháp bảo vệ sức khỏe hiệu quả... Nhờ vậy, người lao động có tâm lý thoải mái hơn, giảm căng thẳng, nâng cao hiệu suất làm việc và giảm tỷ lệ mắc bệnh nghề nghiệp;
• Nâng cao hiệu quả quản lý và uy tín doanh nghiệp: Một kế hoạch rõ ràng là cơ sở để doanh nghiệp quản lý công tác an toàn một cách có hệ thống, hạn chế gián đoạn sản xuất và nâng cao tính chuyên nghiệp trong vận hành. Đây cũng là nền tảng để xây dựng hình ảnh doanh nghiệp có trách nhiệm, tạo dựng niềm tin với người lao động, khách hàng và đối tác; 
• Chủ động ứng phó với sự cố và tình huống khẩn cấp: Sự cố lao động hoặc tình huống khẩn cấp có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Kế hoạch an toàn giúp xác định rõ các kịch bản rủi ro và xây dựng phương án ứng cứu phù hợp. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng giúp doanh nghiệp giảm thiểu thiệt hại về người và tài sản, đồng thời rút ngắn thời gian phục hồi hoạt động sau sự cố.

Kế hoạch khám sức khỏe định kỳ là yêu cầu cần thiết để nâng cao hiệu quả công tác an toàn, vệ sinh lao động

✍ Xem thêm: Đào tạo an toàn lao động nhóm 2 | Đối tượng và nội dung khoá học

5. Những lưu ý khi doanh nghiệp lập kế hoạch an toàn lao động

Trong quá trình xây dựng kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động, người sử dụng lao động nên lưu ý một số điểm sau:

• Đánh giá đầy đủ rủi ro tại nơi làm việc: Kế hoạch cần được xây dựng dựa trên việc nhận diện và đánh giá các yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại tại nơi làm việc như máy móc, điện, hóa chất, tiếng ồn hoặc nguy cơ cháy nổ. Đây là cơ sở để đề xuất các biện pháp phòng ngừa phù hợp.
• Lấy ý kiến Ban chấp hành công đoàn cơ sở: Việc lập kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động cần có sự tham gia góp ý của Ban chấp hành công đoàn cơ sở nhằm bảo đảm tính thực tế, phù hợp với điều kiện làm việc và quyền lợi của người lao động.
• Căn cứ vào tình hình thực tế của doanh nghiệp: Kế hoạch cần bám sát nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, quy mô lao động, đặc điểm ngành nghề và các công việc phát sinh trong năm để tránh xây dựng mang tính hình thức hoặc khó triển khai.
• Kế thừa và khắc phục tồn tại từ năm trước: Doanh nghiệp nên rà soát kết quả thực hiện công tác an toàn lao động của năm trước để đánh giá các biện pháp đã áp dụng, xác định những hạn chế còn tồn tại và bổ sung giải pháp cải thiện.
• Phân công trách nhiệm và bố trí nguồn lực rõ ràng: Mỗi nội dung trong kế hoạch cần xác định rõ đơn vị hoặc cá nhân phụ trách, thời gian thực hiện và kinh phí dự kiến để đảm bảo khả năng triển khai trên thực tế.
• Theo dõi và cập nhật kế hoạch khi có thay đổi: Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh công việc mới hoặc xuất hiện nguy cơ mới tại nơi làm việc, doanh nghiệp cần bổ sung và điều chỉnh kế hoạch an toàn lao động cho phù hợp.

Các công việc phát sinh trong năm kế hoạch thì phải bổ sung nội dung phù hợp vào kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động 

✍ Xem thêm: Tổ chức đào tạo an toàn lao động là gì? | Các tiêu chí lựa chọn đơn vị uy tín

6. Một số biện pháp đảm bảo an toàn kỹ thuật tại nơi làm việc

Các biện pháp phòng ngừa và kiểm soát rủi ro phù hợp với điều kiện thực tế tại nơi làm việc là một trong những nội dung quan trọng của kế hoạch an toàn lao động. Doanh nghiệp có thể tham khảo một số biện pháp cụ thể sau:

• Kiểm định kỹ thuật an toàn, kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị định kỳ;
• Trang bị đầy đủ dụng cụ, thiết bị, phương tiện che, chắn, đóng, mở... tại các khu vực có nguy cơ xảy ra sự cố an toàn lao động;
• Kiểm định hệ thống chống sét, thiết bị đảm bảo an toàn điện;
• Trang bị phương tiện, hệ thống phòng cháy chữa cháy...

Kế hoạch an toàn lao động được xây dựng khoa học giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro, duy trì môi trường làm việc an toàn và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh. 

Mọi yêu cầu về dịch vụ đào tạo an toàn lao động và các dịch vụ khác của Vinacontrol CE, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Hotline miễn phí 1800.6083, email vnce@vnce.vn hoặc chat ngay với chuyên viên để được hỗ trợ tốt nhất!