Chứng nhận hợp quy hệ thống lạnh | Hỗ trợ từ A - Z

Chứng nhận hợp quy hệ thống lạnh nhập khẩu là hoạt động bắt buộc đối với tổ chức, cá nhân kinh doanh thiết bị này dựa trên QCVN 21:2015/BLĐTBXH - Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn lao động với hệ thống lạnh của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Trong bài viết dưới đây, Vinacontrol CE sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chứng nhận hệ thống lạnh cũng như hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ để thực hiện hoạt động này.

.

1. Chứng nhận hợp quy hệ thống lạnh là gì?

Hệ thống lạnh là một hệ thống truyền nhiệt. Nó truyền nhiệt từ nơi có nhiệt độ thấp (nguồn nhiệt) đến nơi có nhiệt độ cao (nơi thoát nhiệt), ngược lại với sự truyền nhiệt tự nhiên.

Hệ thống lạnh theo phân loại tại TCVN 6739:2015 bao gồm:

• Hệ thống lạnh sử dụng môi chất lạnh nhóm A3, B2L, B2, B3;

• Hệ thống lạnh sử dụng môi chất lạnh nhóm A2 có lượng nạp vào hệ thống từ 1,5kg trở lên;

• Hệ thống lạnh sử dụng môi chất lạnh nhóm A1, A2L, B1 có lượng nạp vào hệ thống từ 05kg trở lên.

Hệ thống lạnh tổ hợp các bộ phận chứa môi chất làm lạnh được nối với nhau tạo thành vòng tuần hoàn lạnh kín trong đó môi chất làm lạnh được lưu thông để hấp thụ và thải nhiệt.

Hệ thống lạnh chỉ được lắp đặt khi có:

• Đủ hồ sơ kỹ thuật;
• Đã được chứng nhận hợp quy, phải có hồ sơ hoàn thành thủ tục hải quan;
• Các chi tiết máy đi kèm phải đồng bộ.

Theo Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXH – Quy định Danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, hệ thống lạnh nhập khẩu nằm trong danh mục hàng hóa bắt buộc phải tiến hành kiểm tra nhà nước về chất lượng trước khi thông quan dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức được chỉ định.

Vòng tuần hoàn lạnh kín của hệ thống lạnh

✍ Xem thêm: Tại sao phải bắt buộc kiểm định thang máy, thang cuốn định kỳ?

2. Hồ sơ kiểm tra hệ thống lạnh nhập khẩu cần những gì?

Quý khách hàng liên hệ tới Vinacontrol CE để kiểm tra chất lượng hệ thống lạnh nhập khẩu cần có các Giấy tờ sau:

• 01 CQ hoặc Test Report;
• 01 Hợp đồng (Contract);
• 01 Vận đơn (Bill of Lading);
• 01 Hóa đơn (Invoice);
• 01 Packing list;
• 01 bản mô tả sản phẩm hàng hóa có hình ảnh sản phẩm;
• 01 tờ khai hải quan.

Mẫu tờ khai hải quan nhập khẩu (Nguồn: luatvietnam.vn)

✍ Xem thêm: Hướng dẫn thực hiện nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam theo quy trình 10 bước

3. Quy trình chứng nhận hợp quy thiết bị lạnh nhập khẩu 

Bước 1: Doanh nghiệp gửi hồ sơ kiểm tra chất lượng tới Vinacontrol CE (liên hệ 1800.6083 để được hướng dẫn nhanh nhất).

Bước 2: Vinacontrol CE chấp nhận, xem xét và thông báo khách hàng bổ sung hồ sơ (nếu thiếu)

Bước 3: Vinacontrol CE tới kho kiểm tra hàng (đối với trường hợp không có Test Report)

Bước 4: Cấp chứng chỉ hợp quy nếu đạt và hướng dẫn nộp hồ sơ kiểm tra lên cơ quan nhà nước chủ quản

Vinacontrol CE hỗ trợ kiểm tra chất lượng hệ thống lạnh nhập khẩu

✍ Xem thêm: Kiểm định hệ thống lạnh | An toàn uy tín - Hỗ trợ toàn quốc

4. Những thắc mắc chung về chứng nhận hệ thống lạnh nhập khẩu?

4.1 Chi phí chứng nhận hợp quy hệ thống lạnh nhập khẩu là bao nhiêu?

Chi phí chứng nhận chất lượng hệ thống lạnh nhập khẩu từ 2 triệu cho đến 4 triệu đồng tùy vào số lượng của lô hàng nhập khẩu.

4.2 Xử phạt như thế nào khi không chứng nhận chất lượng hệ thống lạnh nhập khẩu?

Trong Điều 36, Mục 4, Luật số 30/VBHN-VPQH, Luật chất lượng sản phẩm hàng hóa có quy định như sau:

Điều 36: Xử lý vi phạm trong quá trình kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu

1. Hàng hóa có giấy chứng nhận kết quả đánh giá sự phù hợp nhưng không đáp ứng yêu cầu về nhãn hàng hóa, dấu hợp chuẩn, dấu hợp quy thì cơ quan kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa yêu cầu người nhập khẩu khắc phục trước khi xác nhận để làm thủ tục nhập khẩu với cơ quan hải quan.

2. Trường hợp hàng hóa đáp ứng yêu cầu về nhãn hàng hóa nhưng không có giấy chứng nhận kết quả đánh giá sự phù hợp thì cơ quan kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa yêu cầu người nhập khẩu lựa chọn một trong số tổ chức giám định đã được chỉ định hoặc thừa nhận thực hiện việc đánh giá và cấp giấy chứng nhận nhập khẩu tại cửa khẩu nhập hoặc cửa khẩu xuất.

3. Trong trường hợp kết quả thử nghiệm, giám định chất lượng hàng hóa xác định hàng hóa không đáp ứng tiêu chuẩn công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng của Việt Nam, cơ quan kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý với cơ quan nhà nước có thẩm quyền; tùy theo tính chất, mức độ vi phạm yêu cầu quản lý chất lượng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định buộc tái xuất, tiêu hủy hoặc tái chế hàng hóa, đồng thời thông báo cho cơ quan hải quan để phối hợp xử lý và người nhập khẩu biết để thực hiện.

4. Hàng hóa nhập khẩu sau khi được thông quan được phép lưu thông trên thị trường và chịu sự kiểm tra chất lượng theo quy định tại Mục 5 Chương này.

Cũng cần lưu ý, tại khoản 4 Điều 36, sau khi hệ thống lạnh nhập khẩu được phép lưu thông trên thị trường sẽ vẫn chịu sự kiểm tra chất lượng. Quy định xử phạt với hành vi kinh doanh hệ thống lạnh nhập khẩu không đạt chất lượng tại Mục 5 bao gồm:

Yêu cầu ngừng kinh doanh sản phẩm trong vòng không quá 24h và người bán phải liên hệ bên nhập khẩu để khắc phục, sửa chữa.

Nếu tiếp tục vi phạm, cơ quan có thẩm quyền sẽ công khai lên các phương tiện thông tin đại chúng các thông tin liên quan đến tổ chức, cá nhân kinh doanh hệ thống lạnh không đạt chất lượng.

Sau khi công khai, nếu tiếp tục vi phạm, cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý theo quy định của pháp luật.

Kết luận 

Kết luận, hệ thống lạnh nhập khẩu bắt buộc phải được chứng nhận hợp quy trước khi được phép lưu thông trên thị trường. Mức xử lý vi phạm khi không chứng nhận hợp quy sẽ tùy theo mức độ và nặng nhất sẽ bắt buộc phải tiêu hủy sản phẩm. Do đó, các tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm này cần hết sức lưu ý để có thể đáp ứng đúng các yêu cầu pháp luật.

Tại Việt Nam, Vinacontrol CE được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chỉ định có đầy đủ năng lực thực hiện đồng thời chứng nhận hợp quy và kiểm định kỹ thuật an toàn hệ thống lạnh nói riêng, các máy móc thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động nói chung nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu nhất.

Về quy trình, chu kỳ cấp giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng hệ thống lạnh nhập khẩu, quý khách liên hệ với chúng tôi qua hotline 1800.6083, email vnce@vnce.vn hoặc để lại thông tin liên lạc để được hỗ trợ NHANH và TỐT nhất.