Đánh giá chứng nhận ISO online & Cấp chứng chỉ trên toàn quốc

Với diễn biến tình hình dịch bệnh diễn ra phức tạp trên cả nước nhận thức được khó khắn mà doanh nghiệp đang gặp phải. Vinacontrol CE thực hiện dịch vụ đánh giá chứng nhận ISO online cấp chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng trên toàn quốc với mong muốn đảm bảo chuỗi cung ứng và các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy đánh giá chứng nhận online như thế nào? Quy trình thực hiện làm sao? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây:

 

1. Đánh giá chứng nhận ISO online là gì?

Đánh giá chứng nhận ISO online là một cuộc đánh giá được thực hiện một phần hoặc hoàn toàn bên ngoài đơn vị được đánh giá. Việc đánh giá sẽ bao gồm tất cả công việc như được thực hiện tại đơn vị nhưng sử dụng công nghệ để hỗ trợ chuyên gia khi việc đánh giá trực tiếp tại đơn vị là không thể / không phù hợp.

Hoạt động đánh giá chứng nhận ISO trực tuyến từ xa có vai trò quan trọng trong khâu sản xuất, vận hành, kinh doanh và hoạt động cung ứng trên toàn cầu đối với doanh nghiệp trong thời điểm dịch bệnh Covid-19 phát triển.

Hình ảnh minh hóa Đánh giá chứng nhận ISO 0nline

Hình ảnh minh hóa Đánh giá chứng nhận ISO 0nline 

2. Lợi ích to lớn khi doanh nghiệp thực hiện chứng nhận ISO trực tuyến

  • Phương thức chứng nhận ISO trực tuyến cho phép Tổ chức chứng nhận cung cấp dịch vụ chứng nhận cho các doanh nghiệp trên toàn quốc;
  • Doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng chỉ ISO sau khi hoàn thành khóa đánh giá chứng nhận online từ xa từ Vinacontrol CE;
  • Đánh giá từ xa được thực hiện tốt nhất bằng cách sử dụng chia sẻ màn hình. Điều này giúp giảm lượng dữ liệu và thông tin cần truyền tải giữa doanh nghiệp và tổ chức đánh giá (Vinacontrol CE).
  • Doanh nghiệp có thể có thể gửi tài liệu cho chuyên gia đánh giá xem xét. Mọi thông tin đơn vị gửi cho chuyên gia sẽ được quản lý theo chính sách bảo mật dữ liệu và bảo mật của Vinacontrol CE từ đó chuyên gia sẽ đưa ra những giải đáp chi tiết nhất;
  • Một trong những lợi ích của việc triển khai hình thức này chính là Vinacontrol CE là tổ chức chứng nhận nhiều kinh nghiệm đánh giá từ xa. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi có thể thực hiện chương trình đánh giá bất kỳ lúc nào, từ bất kỳ địa phương nào.

Xem thêm: Dịch vụ cấp giấy chứng nhận ISO 9001 online 

3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi thực hiện đánh giá online từ xa?

Để đánh giá chứng nhận giữa doanh nghiệp và tổ chức chứng nhận diễn ra thành công và đạt kết quả phụ thuộc lớn vào các yếu tố như đường truyền tín hiệu, công nghệ và tài liệu đánh giá dưới đây là những yếu tố mà doanh nghiệp cần phải chuẩn bị.

3.1 Yếu tố về nhân sự

Người chịu trách nhiệm sẽ cần có mặt trong toàn bộ cuộc đánh giá;

Tất cả các nhân viên chủ chốt cần phải có mặt khi đánh giá các phần liên quan đến trách nhiệm của mình. Nhân viên chủ chốt có thể tham gia độc lập hoặc cùng với các nhân viên khác nếu có thể;

Các lãnh đạo cần có mặt trong thành phần ban lãnh đạo của cuộc đánh cũng như họp mở đầu và kết thúc.
 

3.2 Tài liệu liên quan 

Vinacontrol CE thực hiện kiểm tra đánh giá tài liệu mà doanh nghiệp chia sẻ như:

• Hồ sơ đánh giá nội bộ;

• Kế hoạch đánh giá nội bộ;

• Biên bản xem xét lãnh đạo và hành động;

• Nhật ký khiếu nại;

• Hành động khắc phục;

• Tài liệu cải tiến;

• Đăng ký rủi ro;

• Tài liệu hỗ trợ quy trình kinh doanh cốt lõi (nếu có thể).

 

Mẫu giấy chứng nhận ISO 9001 mà Vinacontrol CE cấp sau khi đánh giá online

Mẫu giấy chứng nhận ISO 9001 mà Vinacontrol CE cấp sau khi đánh giá online 

3. Yếu tố về Site tours

- Đối với các tiêu chuẩn và chứng nhận yêu cầu đánh giá site work hoặc các quy trình cụ thể phải được tuân thủ, khách hàng có thể cung cấp bằng chứng cho chuyên gia đánh giá bằng cách sử dụng webcam hoặc cuộc gọi video từ điện thoại di động;

- Nếu việc đánh giá site work từ xa không thể tiến hành do công nghệ, sức khỏe và an toàn hoặc đóng cửa site work, thì sẽ lùi đánh giá site work vào lần đánh giá tiếp theo hay thực hiện đánh giá bổ sung vào khoảng thời gian phù hợp. Việc thực hiện đánh giá site work sẽ được xác định bởi chuyên gia đánh giá của Vinacontrol CE và dựa trên hoàn cảnh hiện tại của khách hàng. Điều này cũng phụ thuộc vào loại hình đánh giá, hoạt động kinh doanh và tiêu chuẩn mà khách hàng được chứng nhận.

 

Kết luận 

Như vậy, với những chia sẻ trên có thể giúp ích cho Quý doanh nghiệp trong kế hoạch đưa hệ thống chứng nhận ISO vào trong doanh nghiệp của mình. Với tôn chỉ " Mang đến sự thành công" Vinacontrol CE luôn đưa ra những giải pháp thông minh hữu ích giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn đặc biệt trong giai đoạn dịch bệnh này. Mọi thông tin tư vấn hỗ trợ qua hotline miễn phí 1800.6083 hoặc email vnce@vnce.vn để được hỗ trợ nhanh nhất chính xác nhất.

Tin khác

Chứng nhận QC080000 - Quản lý quá trình chất độc hại

Chứng nhận QC080000 là hoạt động đánh giá, xác nhận tính hiệu quả trong công...

Thẻ an toàn lao động là gì? Thủ tục hồ sơ chi tiết cần biết

Thẻ an toàn lao động là một loại chứng chỉ được cấp cho người lao động để...

Chứng nhận là gì? Các loại chứng nhận phổ biến hiện nay

Giấy chứng nhận là văn bản của cơ quan Nhà nước, công nhận hành vi hợp pháp...

Chuyên gia là gì? Quá trình để trở thành một chuyên gia giỏi

Chuyên gia là những cá nhân được đào tạo chuyên sâu và có kinh nghiệm thực...

Chứng nhận ISO 9001 trường Đại học – Cao đẳng | Tư vấn chi tiết

Quá trình chứng nhận và áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001 tại các Trường đại học là...

Vinacontrol CE thành lập Văn phòng đại diện tại Thanh Hóa

Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn từ các doanh nghiệp khu vực miền Trung....

Kiểm định máy đo tiêu cự kính mắt | Thiết bị nhãn khoa

Kiểm định máy đo tiêu cự kính mắt là hoạt động kiểm tra, đo lường thiết bị đo...

FDA là gì? Hướng dẫn thủ tục cấp chứng nhận FDA

FDA là Cục quản lý thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ trực thuộc Bộ Y tế và Nhân...

Kiểm định máy chạy thận nhân tạo| Quản lý an toàn thiết bị y tế

Kiểm định máy chạy thận nhân tạo là hoạt động kiểm tra, đo lường các chức...

ĐTM là gì? Các quy định và thủ tục lập ĐTM cần biết

ĐTM là báo cáo đánh giá tác động môi trường (tiếng Anh là EIA: Environmental...