Đánh giá chứng nhận ISO online & Cấp chứng chỉ trên toàn quốc

Với diễn biến tình hình dịch bệnh diễn ra phức tạp trên cả nước nhận thức được khó khắn mà doanh nghiệp đang gặp phải. Vinacontrol CE thực hiện dịch vụ đánh giá chứng nhận ISO online cấp chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng trên toàn quốc với mong muốn đảm bảo chuỗi cung ứng và các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy đánh giá chứng nhận online như thế nào? Quy trình thực hiện làm sao? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây:

1. Đánh giá chứng nhận ISO online là gì?

Đánh giá chứng nhận ISO online là một cuộc đánh giá được thực hiện một phần hoặc hoàn toàn bên ngoài đơn vị được đánh giá. Việc đánh giá sẽ bao gồm tất cả công việc như được thực hiện tại đơn vị nhưng sử dụng công nghệ để hỗ trợ chuyên gia khi việc đánh giá trực tiếp tại đơn vị là không thể / không phù hợp.

Hoạt động đánh giá chứng nhận ISO trực tuyến từ xa có vai trò quan trọng trong khâu sản xuất, vận hành, kinh doanh và hoạt động cung ứng trên toàn cầu đối với doanh nghiệp trong thời điểm dịch bệnh Covid-19 phát triển.

Hình ảnh minh hóa Đánh giá chứng nhận ISO 0nline 

2. Lợi ích to lớn khi doanh nghiệp thực hiện chứng nhận ISO trực tuyến

• Phương thức chứng nhận ISO trực tuyến cho phép Tổ chức chứng nhận cung cấp dịch vụ chứng nhận cho các doanh nghiệp trên toàn quốc;
• Doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng chỉ ISO sau khi hoàn thành khóa đánh giá chứng nhận online từ xa từ Vinacontrol CE;
• Đánh giá từ xa được thực hiện tốt nhất bằng cách sử dụng chia sẻ màn hình. Điều này giúp giảm lượng dữ liệu và thông tin cần truyền tải giữa doanh nghiệp và tổ chức đánh giá (Vinacontrol CE).
• Doanh nghiệp có thể có thể gửi tài liệu cho chuyên gia đánh giá xem xét. Mọi thông tin đơn vị gửi cho chuyên gia sẽ được quản lý theo chính sách bảo mật dữ liệu và bảo mật của Vinacontrol CE từ đó chuyên gia sẽ đưa ra những giải đáp chi tiết nhất;
• Một trong những lợi ích của việc triển khai hình thức này chính là Vinacontrol CE là tổ chức chứng nhận nhiều kinh nghiệm đánh giá từ xa. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi có thể thực hiện chương trình đánh giá bất kỳ lúc nào, từ bất kỳ địa phương nào.

✍ Xem thêm: Dịch vụ cấp giấy chứng nhận ISO 9001 online 

3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi thực hiện đánh giá online từ xa?

Để đánh giá chứng nhận giữa doanh nghiệp và tổ chức chứng nhận diễn ra thành công và đạt kết quả phụ thuộc lớn vào các yếu tố như đường truyền tín hiệu, công nghệ và tài liệu đánh giá dưới đây là những yếu tố mà doanh nghiệp cần phải chuẩn bị.

3.1 Yếu tố về nhân sự

Người chịu trách nhiệm sẽ cần có mặt trong toàn bộ cuộc đánh giá;

Tất cả các nhân viên chủ chốt cần phải có mặt khi đánh giá các phần liên quan đến trách nhiệm của mình. Nhân viên chủ chốt có thể tham gia độc lập hoặc cùng với các nhân viên khác nếu có thể;

Các lãnh đạo cần có mặt trong thành phần ban lãnh đạo của cuộc đánh cũng như họp mở đầu và kết thúc.
 

3.2 Tài liệu liên quan 

Vinacontrol CE thực hiện kiểm tra đánh giá tài liệu mà doanh nghiệp chia sẻ như:

• Hồ sơ đánh giá nội bộ;

• Kế hoạch đánh giá nội bộ;

• Biên bản xem xét lãnh đạo và hành động;

• Nhật ký khiếu nại;

• Hành động khắc phục;

• Tài liệu cải tiến;

• Đăng ký rủi ro;

• Tài liệu hỗ trợ quy trình kinh doanh cốt lõi (nếu có thể).

Mẫu giấy chứng nhận ISO 9001 mà Vinacontrol CE cấp sau khi đánh giá online 

3. Yếu tố về Site tours

- Đối với các tiêu chuẩn và chứng nhận yêu cầu đánh giá site work hoặc các quy trình cụ thể phải được tuân thủ, khách hàng có thể cung cấp bằng chứng cho chuyên gia đánh giá bằng cách sử dụng webcam hoặc cuộc gọi video từ điện thoại di động;

- Nếu việc đánh giá site work từ xa không thể tiến hành do công nghệ, sức khỏe và an toàn hoặc đóng cửa site work, thì sẽ lùi đánh giá site work vào lần đánh giá tiếp theo hay thực hiện đánh giá bổ sung vào khoảng thời gian phù hợp. Việc thực hiện đánh giá site work sẽ được xác định bởi chuyên gia đánh giá của Vinacontrol CE và dựa trên hoàn cảnh hiện tại của khách hàng. Điều này cũng phụ thuộc vào loại hình đánh giá, hoạt động kinh doanh và tiêu chuẩn mà khách hàng được chứng nhận.

4. Tổ chức chứng nhận ISO uy tín

Được sự cấp phép chỉ định năng lực đánh giá chứng nhận ISO 9001:2015 (Hệ thống quản lý chất lượng) từ Bộ Khoa học Công nghệ Việt Nam. Tổ chức chứng nhận Vinacontrol CE đã đánh giá và cấp giấy chứng nhận ISO 9001 cho hàng nghìn doanh nghiệp/tổ chức trên toàn quốc. Vinacontrol CE tự hào là tổ chức chứng nhận ISO hàng đầu tại Việt Nam.

• Chi nhánh văn phòng trên toàn quốc, đảm bảo dịch vụ nhanh chóng kịp thời theo nhu cầu của khách hàng;
• Đội ngũ chuyên gia, tư vấn viên tận tâm, chuyên nghiệp, làm việc vì lợi ích của đối tác;
• Hỗ trợ doanh nghiệp tích hợp hệ thống quản lý theo các tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001,...;
• Hỗ trợ quảng bá thương hiệu, hình ảnh của đối tác trên hệ thống Website của Vinacontrol CE.

Kết luận 

Như vậy, với những chia sẻ trên có thể giúp ích cho Quý doanh nghiệp trong kế hoạch đưa hệ thống chứng nhận ISO vào trong doanh nghiệp của mình. Với tôn chỉ " Mang đến sự thành công" Vinacontrol CE luôn đưa ra những giải pháp thông minh hữu ích giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn đặc biệt trong giai đoạn dịch bệnh này. Mọi thông tin tư vấn hỗ trợ qua hotline miễn phí 1800.6083 hoặc email vnce@vnce.vn để được hỗ trợ nhanh nhất chính xác nhất.