Công bố hợp quy vật liệu xây dựng | Hướng dẫn hồ sơ thủ tục

Công bố hợp quy vật liệu là một thủ tục quan trọng nhằm đảm bảo chất lượng và sự an toàn của các vật liệu được sử dụng. Việc công bố hợp quy vật liệu là yêu cầu bắt buộc và đòi hỏi doanh nghiệp cần tuân thủ theo các quy định pháp luật. Dưới đây là những nội dung doanh nghiệp cần chú ý để có thể tiến hành công bố hợp quy vật liệu xây dựng hiệu quả.

1. Quy định về công bố hợp quy vật liệu xây dựng

1.1 Quy định hợp quy vật liệu xây dựng

Từ ngày 01/7/2026, việc quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng thực hiện theo Thông tư 41/2026/TT-BXD của Bộ Xây dựng (thay thế Thông tư 10/2024/TT-BXD; bãi bỏ mục 1.4.3 Phần 1 và các Phần 3, 4, 5 của QCVN 16:2023/BXD). Sản phẩm vật liệu xây dựng được phân theo 3 nhóm rủi ro: nhóm rủi ro cao (Phụ lục II), nhóm rủi ro trung bình (Phụ lục III) và nhóm rủi ro thấp (các sản phẩm còn lại). Sản phẩm thuộc nhóm rủi ro cao và trung bình bắt buộc phải chứng nhận, công bố hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường.

Theo cơ chế mới, việc công bố hợp quy được đăng ký qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng theo Nghị định 22/2026/NĐ-CP, thay cho cơ chế nộp hồ sơ giấy và nhận thông báo tiếp nhận tại Sở Xây dựng trước đây.

Thực hiện công bố hợp quy tại Sở xây dựng sau khi đã có chứng nhận hợp quy

✍  Xem danh mục chi tiết tại bài: Danh mục vật liệu xây dựng phải chứng nhận hợp quy | Cập nhật 01/07/2026

Gạch đá thuộc danh mục vật liệu phải công bố hợp quy 

✍  Xem thêm: Chứng nhận hợp quy gạch đá ốp lát | Hỗ trợ công bố theo quy định pháp luật

1.2 Căn cứ pháp lý

• Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12, sửa đổi bổ sung bởi Luật số 78/2025/QH15;
• Nghị định 37/2026/NĐ-CP ngày 23/01/2026 quy định chi tiết thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa;
• Nghị định 22/2026/NĐ-CP ngày 16/01/2026 quy định chi tiết thi hành Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật;
• Thông tư 14/2026/TT-BKHCN ngày 09/4/2026 của Bộ Khoa học và Công nghệ (công bố hợp chuẩn, hợp quy, phương thức đánh giá);
• Thông tư 41/2026/TT-BXD ngày 26/6/2026 của Bộ Xây dựng (quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng).

Danh mục vật liệu xây dựng phải công bố hợp quy

✍  Xem thêm: Chứng nhận hợp quy kính xây dựng | Uy tín - Tiết kiệm 

2. Hồ sơ công bố hợp quy vật liệu xây dựng cần chuẩn bị

Doanh nghiệp công bố hợp quy cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận hợp quy kèm theo mẫu dấu hợp quy do tổ chức chứng nhận hợp quy cấp cho tổ chức, cá nhân.
• Bản công bố hợp quy theo Mẫu 02. CBHC/HQ, Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2021

Lưu ý:

Công bố hợp quy phải dựa trên kết quả đánh giá, chứng nhận của tổ chức chứng nhận hợp quy;

Trường hợp sử dụng kết quả đánh giá sự phù hợp của tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài để chứng nhận, công bố hợp quy thì tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài phải được thừa nhận theo quy định của pháp luật.

Trường hợp sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng được quản lý bởi nhiều quy chuẩn kỹ thuật khác nhau thì sản phẩm, hàng hóa đó phải được thực hiện đăng ký công bố hợp quy tại các cơ quan chuyên ngành tương ứng và dấu hợp quy chỉ được sử dụng khi sản phẩm, hàng hóa đó đã thực hiện đầy đủ các biện pháp quản lý theo quy định tại các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Vinacontrol CE cấp chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng CTCP Nhôm Hoàng Gia

✍  Xem thêm: Kiểm tra chất lượng hàng hoá nhập khẩu | Thủ tục nhanh gọn 

3. Thủ tục công bố hợp quy vật liệu xây dựng

Bước 1: Có căn cứ công bố hợp quy — kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận (bắt buộc là tổ chức được Bộ Xây dựng chỉ định đối với nhóm rủi ro cao) hoặc kết quả tự đánh giá trên cơ sở thử nghiệm được công nhận, chỉ định (chỉ áp dụng nhóm rủi ro trung bình);

Bước 2: Lập hồ sơ công bố hợp quy theo mẫu quy định tại Nghị định 22/2026/NĐ-CP. Bao gồm:

• Bản công bố hợp quy;
• Bản sao kết quả chứng nhận/tự đánh giá kèm theo.

Bước 3: Đăng ký công bố hợp quy qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng. Trường hợp hệ thống bị lỗi hoặc chưa hoàn thiện hạ tầng: nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính tới Cơ quan kiểm tra (hàng trong nước — nơi đăng ký kinh doanh/đặt VPĐD, chi nhánh, nhà máy; hàng nhập khẩu — Cơ quan kiểm tra có thẩm quyền kiểm tra hàng nhập khẩu);

Bước 4: Gắn dấu hợp quy (CR), ghi nhãn theo Chương IV Nghị định 37/2026/NĐ-CP và chịu trách nhiệm về chất lượng theo nội dung đã công bố; hàng bán trên sàn thương mại điện tử phải niêm yết công khai hình ảnh nhãn và dấu hợp quy.

Thời gian giải quyết: Trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp quy, Sở Xây dựng tổ chức kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ công bố hợp quy.

Vinacontrol CE cấp chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng cho công ty TNHH MTV lắp dựng kính Viglacera

✍  Xem thêm: Chứng nhận hợp quy hàm lượng chì trong sơn | Thủ tục nhanh gọn - Chi phí tối ưu

4. Chi phí và thời gian công bố hợp quy vật liệu xây dựng

4.1 Thời gian xử lý hồ sơ

• Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ khi Sở Xây dựng nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Sở sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.

• Trường hợp từ chối: Có thông báo nêu rõ lý do không tiếp nhận hồ sơ.

4.2 Lệ phí nhà nước

• Mức lệ phí công bố hợp quy: 150.000 đồng/hồ sơ (theo Thông tư 183/2016/TT-BTC).

• Lệ phí nộp tại Bộ phận một cửa hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

4.3 Hiệu lực

• Hồ sơ công bố hợp quy sau khi được tiếp nhận sẽ có hiệu lực trong toàn bộ thời gian chứng nhận hợp quy còn giá trị.

• Khi chứng nhận hợp quy hết hạn, doanh nghiệp phải tiến hành đánh giá lại và nộp công bố mới.

5. Tổ chức chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng uy tín

Vinacontrol CE là tổ chức chứng nhận được Bộ Xây dựng chỉ định trong lĩnh vực chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng, đáp ứng yêu cầu chứng nhận các sản phẩm, hàng hóa thuộc nhóm rủi ro cao và nhóm rủi ro trung bình theo Thông tư 41/2026/TT-BXD.

• Đội ngũ chuyên gia có chuyên môn kỹ thuật cao và giàu kinh nghiệm đánh giá cùng với hệ thống phòng thí nghiệm hợp chuẩn quốc gia về lĩnh vực vật liệu xây dựng;
• Hệ thống văn phòng trên toàn quốc, đặt tại hầu hết các cửa cảng, luôn sẵn sang đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, đặc biệt là về thủ tục kiểm tra chất lượng hàng hoá nhập khẩu;
• Hỗ trợ tư vấn miễn phí thủ tục Công bố hợp quy và các vấn đề pháp luật khác cho doanh nghiệp;
• Cung cấp các dịch vụ khác liên quan như chứng nhận ISO, chứng nhận hợp chuẩn, thử nghiệm,…

Hãy liên hệ với Vinacontrol CE để được hỗ trợ dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn - hợp quy vật liệu xây dựng

Thông tin liên hệ: Công ty CP Chứng nhận và Kiểm định Vinacontrol

• Trụ sở Hà Nội: số 41 Nguyễn Thượng Hiền - phường Hai Bà Trưng - TP. Hà Nội
• Chi nhánh Đà Nẵng: 66 Lô A6-A8 đường 30 tháng 4 – phường Hoa Cường - TP. Đà Nẵng.
• Chi nhánh Hồ Chí Minh: 435 Hoàng Văn Thụ - phường Tân Sơn Nhất - TP. Hồ Chí Minh
• Hotline:  1800.6083 Email: vnce@vnce.vn