Kiểm định cân bàn theo ĐLVN 14:2009 | Các mốc thời gian doanh nghiệp cần lưu ý

Kiểm định cân bàn là yêu cầu quan trọng nhằm bảo đảm độ chính xác trong đo lường. Theo Thông tư 04/2026/TT-BKHCN, cân bàn là thiết bị thuộc danh mục phương tiện đo nhóm 2. Vì vậy, việc kiểm định cân theo quy định không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát sai số, hạn chế rủi ro trong vận hành mà còn bảo đảm tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động sử dụng phương tiện đo. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ các quy định, quy trình và chu kỳ kiểm định cần phải lưu ý. 

1. Kiểm định cân bàn là gì?

Kiểm định cân bàn là hoạt động đánh giá, xác nhận đặc tính kỹ thuật đo lường của phương tiện đo theo yêu cầu kỹ thuật đo lường do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.

Cân bàn là thiết bị đo lường được sử dụng phổ biến trong hoạt động sản xuất, thương mại, kho vận và kiểm soát nguyên liệu. Vì vậy, việc kiểm định cân theo quy định đóng vai trò quan trọng trong việc: 

• Đảm bảo độ chính xác trong đo lường;
• Đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước về đo lường; 
• Bảo đảm công bằng trong mua bán, thanh toán; 
• Kiểm soát chất lượng trong sản xuất;
• Phục vụ thanh tra, kiểm tra hoặc yêu cầu chuyên môn.

Kiểm định cân bàn là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định về quản lý phương tiện đo

✍  Xem thêm: Danh mục phương tiện đo bắt buộc phải kiểm định | Mới nhất

2. Quy định pháp lý về kiểm định cân bàn

Việc kiểm định cân bàn được thực hiện dựa trên cơ sở các quy định pháp luật về đo lường và quản lý phương tiện đo hiện hành, cụ thể như sau:

• Luật đo lường 2011;
• Thông tư 23/2013/TT-BKHCN quy định về đo lường đối với phương tiện đo nhóm 2;
• Thông tư 07/2019/TT-BKHCN sửa đổi Thông tư 23/2013/TT-BKHCN quy định về đo lường đối với phương tiện đo nhóm 2;
• Thông tư 03/2024/TT-BKHCN sửa đổi Thông tư 23/2013/TT-BKHCN quy định về đo lường đối với phương tiện đo nhóm 2 đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 07/2019/TT-BKHCN;
• Thông tư 04/2026/TT-BKHCN sửa đổi văn bản quy phạm pháp luật của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng;
• Nghị định 119/2017/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hóa;
• Nghị định 126/2021/NĐ-CP sửa đổi các Nghị định quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp; tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hóa; hoạt động khoa học và công nghệ, chuyển giao công nghệ; năng lượng nguyên tử; 
• ĐLVN 14:2009 về Cân bàn - Quy trình kiểm định.

✍  Xem thêm: Kiểm định cân đồng hồ lò xo | Chi tiết quy trình theo ĐLVN 30:2019

3. Các trường hợp phải kiểm định cân bàn

Tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh, sử dụng cân bàn phải tuân thủ yêu cầu kiểm định cân trong các trường hợp sau:

• Kiểm định lần đầu: kiểm định lần đầu tiên mới được sản xuất, mới nhập khẩu, mới được lắp đặt trước khi đưa cân vào sử dụng. 
• Kiểm định định kỳ: các lần kiểm định tiếp sau kiểm định ban đầu theo chu kỳ quy định.
• Kiểm định bất thường: kiểm định cân trong quá trình sử dụng theo yêu cầu cụ thể như: yêu cầu của người sử dụng cân, yêu cầu của khách hàng, yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền (thanh tra, kiểm tra, …). 

Doanh nghiệp cần lưu ý các mốc thời gian kiểm định cân bàn nhằm xây dựng kế hoạch thực hiện phù hợp

✍  Xem thêm: Hiệu chuẩn cân điện tử | Hỗ trợ trên toàn quốc 

4. Quy trình kiểm định cân bàn theo ĐLVN 14:2009

ĐLVN 14:2009 quy định cụ thể trình tự và nội dung kiểm định cân bàn để bảo đảm độ chính xác và tính hợp pháp trong sử dụng, cụ thể như sau:

Nội dung kiểm định cân bàn được quy định chi tiết trong ĐLVN 14:2009

► Bước 1. Kiểm tra bên ngoài

• Kiểm tra các nội dung ghi trên nhãn mác cân: tên hãng (nước) sản xuất, số cân; Max, Min, d, cấp chính xác, điện áp sử dụng.
• Kiểm tra vị trí đóng dấu hoặc dán tem kiểm định.

► Bước 2. Kiểm tra kỹ thuật

• Kiểm tra các chi tiết và lắp ghép.
• Kiểm tra móng, bệ cân.

► Bước 3. Kiểm tra đo lường

Cân bàn phải được kiểm tra và đáp ứng các yêu cầu về:

• Sai số lớn nhất cho phép
• Độ nhậy (cân quả đẩy, cân tỷ lệ)
• Độ động
• Độ lặp lại
• Độ chênh lệch kết quả khi đặt tải lệch tâm

► Bước 4: Xử lý kết quả kiểm định

• Cân bàn đạt các yêu cầu quy định của ĐLVN 14:2009 thì được cấp giấy chứng nhận kiểm định và đóng dấu kiểm định và/hoặc dán tem kiểm định theo quy định. Dấu kiểm định phải được đóng (hoặc tem niêm phong phải được dán) tại các vị trí ngăn cản được việc điều chỉnh độ đúng của cân. 
• Cân bàn không đạt một trong các yêu cầu quy định thì không cấp giấy chứng nhận kiểm định và xóa dấu kiểm định cũ (nếu có) 

✍  Xem thêm: Kiểm định huyết áp kế điện tử | 3 trường hợp bắt buộc

5. Tổ chức kiểm định cân bàn tại Việt Nam - Vinacontrol CE

Công ty CP Chứng nhận và Kiểm định Vinacontrol (Vinacontrol CE) là tổ chức kiểm định phương tiện đo uy tín tại Việt Nam:

• Có đầy đủ năng lực hoạt động trong lĩnh vực kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường theo Quyết định số 738/QĐ-TĐC của Uỷ ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia;
• Đội ngũ kỹ thuật viên có trình độ chuyên môn cao, được đào tạo bài bản, giàu kinh nghiệm thực tế;
• Trang thiết bị hiện đại, đảm bảo độ chính xác cao trong mọi phép đo và thử nghiệm;
• Mạng lưới hỗ trợ trên cả 3 miền, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng;
• Chuyên viên hỗ trợ nhiệt tình, tận tâm.

​​​​​​​

Vinacontrol CE là đối tác tin cậy trong lĩnh vực kiểm định phương tiện đo nhóm 2

6. FAQ - Câu hỏi thường gặp

6.1 Chu kỳ kiểm định cân bàn là bao lâu?

Theo Thông tư 04/2026/TT-BKHCN quy định, chu kỳ kiểm định cân bàn là 12 tháng/lần. Do đó, các cơ sở cần chủ động theo dõi thời hạn để xây dựng kế hoạch kiểm định kịp thời, bảo đảm thiết bị luôn đáp ứng yêu cầu đo lường và quy định pháp luật. 

6.2 Chi phí kiểm định cân bàn là bao nhiêu?

Chi phí kiểm định cân phụ thuộc vào nhiều yếu tố: số lượng phương tiện, tải trọng, địa điểm kiểm định… Do đó, chi phí kiểm định của các cơ sở là khác nhau.

6.3 Sử dụng cân bàn không có chứng chỉ kiểm định (tem, dấu, giấy chứng nhận) có bị xử phạt không?

Theo Khoản 1 Điều 10 Nghị định 119/2017/NĐ-CP quy định, hành vi sử dụng cân bàn không có chứng chỉ kiểm định sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng khi sử dụng một hoặc nhiều phương tiện đo có tổng giá trị đến 1.000.000 đồng (tính theo giá trị phương tiện đo mới cùng chủng loại hoặc phương tiện đo mới có đặc tính kỹ thuật tương đương tại thời điểm vi phạm hành chính). 

Ngoài ra, căn cứ theo Khoản 2 Điều 10 Nghị định 119/2017/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với hành vi này có thể lên đến 20.000.000 đồng - 30.000.000 đồng trong trường hợp sử dụng một hoặc nhiều phương tiện đo có tổng giá trị trên 70.000.000 đồng.

Đồng thời, cơ sở có hành vi vi phạm phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc kiểm định lại phương tiện đo trước khi tiếp tục sử dụng (Căn cứ Khoản 18 Điều 2 Nghị định 126/2021/NĐ-CP)

Mọi yêu cầu về dịch vụ kiểm định cân bàn và các dịch vụ khác của Vinacontrol CE, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Hotline miễn phí 1800.6083, email vnce@vnce.vn hoặc chat ngay với chuyên viên để được hỗ trợ tốt nhất!