Chứng nhận hợp quy thiết bị điện, điện tử gia dụng theo QCVN 04:2009/BKHCN

Trong ngành công nghiệp điện, điện tử, việc đảm bảo rằng thiết bị được sản xuất và sử dụng đúng cách là điều cực kỳ quan trọng. Chứng nhận hợp quy thiết bị điện, điện tử là quy trình quan trọng nhằm đảm bảo rằng các thiết bị này đáp ứng được các tiêu chuẩn an toàn, chất lượng và hiệu suất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào khái niệm, quy trình và các thông tin liên quan đến chứng nhận hợp quy thiết bị điện, điện tử.

*Đây là bài viết cung cấp thông tin, Vinacontrol CE không hỗ trợ, tư vấn dịch vụ này 

1. Những thay đổi trong dự thảo quy chuẩn QCVN xx:202x/BHCN

Gần đây, Bộ Khoa học và Công nghệ đã ban hành dự thảo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN xx:202x/BKHCN về an toàn và tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử gia dụng. Một số điểm mới nổi bật gồm:

• Hợp nhất yêu cầu về an toàn và tương thích điện từ: QCVN xx:202x/BKHCN sẽ thay thế QCVN 4:2009/BKHCN (về an toàn) và QCVN 9:2012/BKHCN (về tương thích điện từ) kể từ khi có hiệu lực.

• Bổ sung yêu cầu về an toàn đối với các thiết bị trước đây chỉ phải đáp ứng yêu cầu về tương thích điện từ, như: máy hút bụi, máy giặt, tủ lạnh, tủ đông, máy điều hòa không khí, khoan điện cầm tay, máy xay thịt, máy xay sinh tố, máy đánh trứng,…

• Thay đổi phương thức chứng nhận: Một số thiết bị điện gia dụng sẽ chuyển từ phương thức 5 (đánh giá nhà máy) hoặc 7 (chứng nhận theo lô) sang phương thức 1 (thử nghiệm mẫu điển hình), bao gồm: bàn là điện, lò nướng bánh, vỉ nướng loại di động, máy sấy khô tay, máy sấy tóc, lò vi sóng, bếp điện, bình đun nước nóng nhanh.

• Bổ sung danh mục sản phẩm bắt buộc chứng nhận hợp quy, gồm: Bơm nước gia dụng, máy sấy quần áo, thiết bị làm mát không khí bằng bay hơi.

• Bổ sung yêu cầu về điện áp, tần số và phích cắm theo TCVN 6190:1999: Điện áp danh định: 220V / 50Hz, kiểu phích cắm: A, B, C, E, F, H theo phân loại của IEC

• Tách riêng một số sản phẩm lắp đặt điện dân dụng để quy định trong một quy chuẩn khác, bao gồm: cáp điện, aptomat (CB), ổ cắm điện, phích cắm điện, bộ chuyển đổi ổ cắm, bộ nguồn nối dài, công tắc điện,…

2. Chứng nhận hợp quy thiết bị điện, điện tử gia dụng là gì?

QCVN 04:2009/BKHCN và sửa đổi 1:2016 QCVN 4:2009/BKHCN. Theo quy định của Bộ khoa học và Công nghệ, các nhà sản xuất, nhà nhập khẩu thiết bị điện, điện tử thuộc danh mục bắt buộc phải chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy theo quy định.

Chứng nhận hợp quy vật thiết bị điện, điện tử là hoạt động đánh giá, chứng nhận sản phẩm hàng hoá thiết bị điện, điện tử phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng, được thực hiện bởi tổ chức chứng nhận hợp quy được Nhà nước chỉ định.

Chứng nhận hợp quy vật thiết bị điện, điện tử là hoạt động bắt buộc 

✍  Xem thêm: Kiểm tra chất lượng hàng hoá nhập khẩu | Hồ sơ đơn giản - Thủ tục nhanh gọn 

3. Danh mục sản phẩm phải chứng nhận hợp quy thiết bị điện, điện tử

Theo quy định tại QCVN 4:2009/BKHCN và sửa đổi 1:2016 QCVN 4:2009/BKHCN và Quyết định số 3482/QĐ-BKHCN thì các thiết bị điện, điện tử thuộc danh mục dưới đây bắt buộc phải Chứng nhận hợp quy:

Người dùng an toàn sử dụng các thiết bị điện tử đã được chứng nhận hợp quy 

✍  Xem thêm: Chứng nhận ISO 14001 về hệ thống quản lý môi trường | Hồ sơ đơn giản - Thủ tục nhanh gọn 

4. Tại sao cần phải chứng nhận hợp quy thiết bị điện tử?

Theo quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ, các nhà sản xuất, nhập khẩu thiết bị điện, điện tử thuộc danh mục bắt buộc Chứng nhận hợp quy và Công bố hợp quy phải tiến hành các thủ tục cần thiết để Chứng nhận sản phẩm phù hợp với Quy chuẩn quốc gia về an toàn điện QCVN 4:2009/BKHCN và Sửa đổi 1:2016 QCVN 4:2009/BKHCN.

Trên cơ sở giấy Chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp sản xuất thiết bị điện và điện tử cần tiếp tục làm thủ tục đăng ký bản công bố hợp quy tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nơi doanh nghiệp đăng k‎ý kinh doanh trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường theo quy định tại Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN. Doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị điện và điện tử sau khi được chứng nhận hợp quy phải đăng ký kiểm tra chất lượng tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng theo quy định tại Thông tư số 27/2012/TT-BKHCN.

Lợi ích khi chứng nhận hợp quy thiết bị điện, điện tử bao gồm:

• Đối với nhà sản xuất và nhập khẩu thiết bị điện điện tử: Giấy chứng nhận và dấu hợp quy là bằng chứng tin cậy cho khách hàng và các đối tác liên quan tin tưởng khi mua và sử dụng những sản phẩm thiết bị điện-điện tử của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp gia tăng cơ hội cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế. Qua hoạt động đánh giá và chứng nhận sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thiện về hệ thống quản lý chất lượng. Chất lượng sản phẩm sẽ luôn ổn định và nâng cao khi doanh nghiệp tiếp tục duy trì liên tục sự phù hợp này theo yêu cầu đã được sử dụng để đánh giá, chứng nhận.

• Đối với người tiêu dùng: Người tiêu dùng yên tâm về sức khỏe, môi trường sinh thái vì sản phẩm được sản xuất trong điều kiện đảm bảo chất lượng và an toàn.

• Đối với cơ quan quản lý: Cơ quan quản lý dễ dàng quản lý, giảm kiểm tra theo quy định.

Các đồ điện, điện tử đạt quy chuẩn được lưu thông và bày bán 

✍  Xem thêm: Giám định số lượng, tình trạng thiết bị máy móc | Chứng thư uy tín 

5. Quy trình chứng nhận hợp quy thiết bị điện điện tử

► Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng

Khách hàng liên quan tổ chức chứng nhận uy tín có năng lực để được hỗ trợ chứng nhận hợp quy cho sản phẩm thiết bị điện, điện tử

Tổ chức chứng nhận hướng dẫn chi tiết hồ sơ thủ tục để doanh nghiệp thực hiện chứng nhận

► Bước 2: Xử lý thông tin

Doanh nghiệp cung cấp những thông tin có liên quan đến sản phẩm và quy trình sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh của doanh nghiệp. Hai bên trao đổi thông tin và tiếp nhận để lên kế hoạch đánh giá chứng nhận hợp quy chi tiết.

► Bước 3: Xem xét hồ sơ doanh nghiệp

Chuyên gia xem xét hồ sơ doanh nghiệp và các điều kiện liên quan đến quá trình đánh giá.

► Bước 4: Đánh giá chứng nhận

Chuyên gia thực hiện các bước đánh giá từ sơ bộ đến chính thức tại doanh nghiệp. Đồng thời tư vấn cách khắc phục những điểm chưa phù hợp; chưa đáp ứng với điều kiện chứng nhận để doanh nghiệp hoàn thiện lại hồ sơ;

Lấy mẫu thử nghiệm sản phẩm điện, điện tử và đánh giá về điều kiện đảm bảo chất lượng sản xuất của doanh nghiệp; điều kiện kỹ thuật, quy trình sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật.

► Bước 5: Cấp chứng nhận hợp quy điện, điện tử

Xem xét hồ sơ, thực hiện báo cáo và cấp giấy chứng nhận hợp quy điện tử của doanh nghiệp đủ điều kiện.

6. Câu hỏi thường gặp về chứng nhận hợp quy thiết bị điện tử gia dụng

6.1 Đối tượng nào phải tuân thủ quy định về chứng nhận hợp quy thiết bị điện, điện tử?

Tất cả các doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu, phân phối thiết bị điện và điện tử thuộc danh mục quy định tại QCVN 4:2009/BKHCN và các văn bản sửa đổi, cũng như các thiết bị điện tử thuộc phạm vi của dự thảo QCVN xx:202x/BKHCN đều phải chứng nhận hợp quy trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

6.2 Thời hạn của chứng nhận hợp quy?

Chứng nhận hợp quy thiết bị điện, điện tử có hiệu lực trong vòng 3 năm. Sau thời gian này, doanh nghiệp cần thực hiện tái chứng nhận để đảm bảo sản phẩm vẫn đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn theo quy định.

6.3 Doanh nghiệp sản xuất các thiết bị điện và điện tử sau khi được chứng nhận hợp quy phải đăng ký bản công bố hợp quy tại đâu?

Theo tiểu mục 3.3, Mục 3 của QCVN 4:2009/BKHCN, doanh nghiệp phải đăng ký bản công bố hợp quy tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất Lượng nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Quy định này được hướng dẫn tại Quyết định 24/2007/QĐ-BKHCN, sau đó được thay thế bởi Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.

Bằng cách tuân thủ quy trình chứng nhận hợp quy và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp có thể đảm bảo sản phẩm đáp ứng quy định pháp luật, tối ưu chi phí và thuận lợi trong quá trình nhập khẩu, sản xuất và kinh doanh.

Lưu ý: Doanh nghiệp sản xuất đồ điện tử, đồ điện phải áp dụng, xây dựng thành công hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 (có chứng nhận ISO 9001) để đủ điều kiện cơ bản tiến hành hoạt động chứng nhận hợp quy sản phẩm.

*Đây là bài cung cấp thông tin Vinacontrol CE không hỗ trợ dịch vụ này.