Giám định chất lượng & số lượng của hàng hóa

Khi thực hiện các giao dịch thương mại, đặc biệt là trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, công tác giám định chất lượng & số lượng là không thể thiếu nhằm đảm bảo quyền và lợi ích của bên tham gia giao dịch. Cụ thể, chứng thư giám định là căn cứ giúp người mua tin tưởng rằng hàng hóa đạt chất lượng, số lượng theo hợp đồng. Đồng thời giúp người bán đảm bảo cam kết và uy tín về hàng hóa của mình đối với đối tác, khách hàng. Do đó, dưới đây là một số nội dung về hoạt động giám định số lượng. Bạn đọc có thể tìm hiểu để thực hiện công tác giám định hiệu quả nhất.

 

1. Giám định chất lượng & số lượng của hàng hóa

1.1 Giám định chất lượng & số lượng là gì?

Giám định hàng hóa được tiến hành nhằm đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp trên thực tế khi tham gia các hoạt động kinh doanh, thương mại. Đặc biệt, cá nhân tổ chức tiến hành giám định phải có năng lực được Nhà nước chỉ định, cấp phép và có kinh nghiệm, uy tín trong hoạt động này. Kết quả của giám định là chứng thư kết luận các nội dung theo yêu cầu của khách hàng.

Cụ thể, giám định chất lượng & số lượng  của hàng hóa là hoạt động được thực hiện khi Người mua hàng hay người bán có yêu cầu ngay sau khi kết thúc ký kết hợp đồng mua bán để đảm bảo hàng hóa đã được giao theo đúng yêu cầu của hợp đồng. Dịch vụ này được thực hiện tại thời điểm xếp hàng/ hay dỡ hàng ra khỏi phương tiện chuyên chở, và xác định đặc tính của hàng hóa thông qua việc lấy mẫu ngẫu nhiên (theo phương pháp lấy mẫu thích hợp với từng loại mặt hàng) để kiểm tra xem hàng hóa có phù hợp với quy cách và đặc tính của sản phẩm như đã miêu tả trong hợp đồng mua bán hay không.

Giám định số lượng và tình trạng hàng hóa tại Cảng 

Giám định số lượng và tình trạng hàng hóa tại Cảng 

1.2 Giám định viên thực hiện những công việc gì?

Trong quá trình thực hiện dịch vụ giám định này, Giám định viên sẽ tiến hành các công việc sau:

  • Kiểm tra phương tiện chuyên chở nhằm xác định sự phù hợp cho việc nhận hàng, bằng cách kiểm tra khô ráo, sạch sẽ hầm hàng, hệ thống thông gió và cách xếp hàng riêng biệt,….
  • Kiểm tra bao bì đóng gói và nhãn mác của hàng hóa. Việc kiểm tra cách đóng gói và nhãn mác của hàng hóa nhằm khẳng định hàng hóa được đóng gói phù hợp với quá trình vận chuyển.
  • Kiểm tra ngày sản xuất, số lô, ngày hết hạn (Nếu có), ký mã hiệu, chi tiết đóng gói, giấy chứng nhận của nhà cung cấp và nhãn mác của hàng hóa.
  • Báo cáo hàng hóa được xếp phương tiện bằng cách nào và khi nào hàng hóa được xếp và chính xác vị trí hàng xếp trên phương tiện chuyên chở thương thảo với tàu về các vấn đề như sự ổn định của tàu, độ nghiêng, điểm bốc hơi, sự dịch chuyển của tàu,…
  • Báo cáo loại phương tiện, tên và hoặc số của phương tiện chuyên chở, nơi lưu trữ hàng hóa trước khi được xếp lên phương tiện.
  • Báo cáo ngay về văn phòng  thích hợp nếu có bất kỳ trường hợp bất thường nào xảy ra như hàng hóa bị tổn thất, mất mát, hàng xếp không thích hợp, chậm trễ việc xếp hàng v.v. Có thể chụp ảnh để làm bằng chứng cho các trường hợp đã xảy ra.
  • Ghi lại thời gian biểu bao gồm ngày giờ xếp hàng, ngày giờ chậm trễ xếp hàng và lý do của việc chậm trễ xếp hàng, công suất xếp hàng, thời tiết, mưa bão,ngăn ngừa bụi bẩn , hao hụt do gió , lượng hàng còn ở cầu cảng , …
  • Báo cáo ngày tàu đến và đi.

1.3 Phương pháp giám định

Phương pháp và Tiêu chuẩn giám định chính là Các Tiêu chuẩn Quốc gia và Quốc tế như TCVN, ISO, ASTM/ ANSI, GAFTA, IMO, Bộ Luật Hàng Hải, Luật Thương Mại, các điều kiện và quy định của nước sở tại.

Giám định phục vụ cho quản lý Nhà nước

Giám định phục vụ cho quản lý Nhà nước

  Xem thêm: Giám định thiết bị máy móc | Uy tín – Thủ tục nhanh gọn

2. Tại sao cần giám định hàng hóa theo chất lượng & số lượng?

  • Chứng thư giúp chứng minh nghĩa vụ thực hiện hợp đồng của bên bán, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí; là cơ sở để thanh toán tiền hàng hóa.
  • Chứng thư giám định cũng là cơ sở xác nhận nhận đúng và đủ hàng hóa, giúp bên mua không phải tự kiểm tra hàng hóa với số lượng lớn. Đảm bảo cho khách hàng sự tin tưởng rằng hàng hóa được giao đúng như đã thỏa thuận trong hợp đồng.
  • Kiểm tra xem hàng hóa có phù hợp với quy cách và đặc tính của sản phẩm như đã miêu tả trong hợp đồng mua bán hay không.
  • Đảm bảo hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển trong tình trạng tốt và an toàn trong quá trình chuyên chở.
  • Có chứng nhận chất lượng, chứng nhận số lượng, chứng nhận an toàn bao bì đóng gói, chứng nhận an toàn sức khỏe cho hàng hóa. Đây là các giấy tờ có vai trò rất quan trọng trong các hoạt động thương mại cũng như giải quyết các tranh chấp phát sinh, tạo thuận lợi cho các hoạt động thương mại và phục vụ đắc lực cho công tác quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm.
  • Giúp thuận lợi hóa trong hoạt động thương mại và làm tăng cường trách nhiệm của các bên tham gia thực hiện hợp đồng thương mại: Trong các hoạt động thương mại, những tranh chấp, rủi ro luôn thường trực, các nhà kinh doanh luôn phải đối diện với các rủi ro, tổn thất kinh tế khi hàng hóa thực phẩm lưu thông trên thị trường. Theo đó, chứng thư còn là chứng cứ để đòi bồi thường thiệt hại nếu có tổn thất hàng hóa.
  • Khi có vấn đề liên quan đến luật pháp, kết quả giám định sẽ hỗ trợ cơ quan điều tra, tòa án trong việc xác định chính xác số lượng/ khối lượng, chất lượng và chủng loại, giá trị còn lại, giá cả của hàng hóa/ tài sản, giúp điều tra, xử lý các vụ án liên quan đến tham ô, buôn lậu, gian lận thương mại, sản xuất hàng giả, hàng kém chất lượng, tranh chấp các hợp đồng kinh tế…

 

Đảm bảo hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển trong tình trạng tốt và an toàn trong quá trình chuyên chở

Đảm bảo hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển trong tình trạng tốt và an toàn trong quá trình chuyên chở

✍ Xem thêm: Chứng nhận ISO 9001| Nhận ngay quy trình chất lượng mới nhất

3. Các bước tiến hành giám định hàng hóa

► Bước 1. Nghiên cứu giấy tờ pháp lý

Trước khi thực hiện vụ giám định, giám định viên phải nghiên cứu các giấy tờ cần thiết để nắm được :

  • Giấy yêu cầu: Nội dung ghi đầy đủ thông tin, nội dung yêu cầu của khách hàng
  • Số lượng, khối lượng hàng hóa bị tổn thất
  • Các tính chất hàng hóa có liên quan đến nguyên nhân tổn thất trực tiếp
  • Văn bản mô tả tình trạng kỹ thuật của bao bì và hàng hóa (nếu có)
  • Địa điểm, ngày, giờ hẹn giám định.
  • Giấy tờ kèm theo: đúng, đủ và đồng bộ phù hợp với tài sản cần giám định.

► Bước 2. Khảo sát, kiểm tra thực tế

  • Tới địa điểm giám định và lấy mẫu:
  • Lấy mẫu và dụng cụ đựng mẫu.
  • Đo đạc, kiểm đếm, chụp ảnh tư liệu lưu giữ hồ sơ ...
  • Kiểm tra, so sánh chi tiết thông tin của hàng hoá trên hồ sơ và thực tế;
  • Xác định số lượng, khối lượng thiệt hại, tình trạng chất lượng tại thời điểm kiểm tra, xác định tính chất, mức độ, tình trạng kỹ thuật theo đặc thù của từng loại tài sản, hàng hóa cần giám định; lập biên bản mô tả, chụp ảnh, ghi hình các đặc điểm chung - riêng thể hiện chất lượng của tài sản.

 

Giám định viên lấy mẫu sản phẩm cần giám định

Giám định viên lấy mẫu sản phẩm cần giám định 

✍ Xem thêm: Giám định dăm gỗ | Thủ tục nhanh gọn - Tiết kiệm chi phí

► Bước 3. Phân tích

Trên cơ sở các văn bản hướng dẫn chuyên ngành về quản lý xác định chất lượng hàng hoá, tài sản, Giám định viên phải đối chiếu giữa thực tế, hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật và các văn bản chuyên ngành để xác định chất lượng còn lại của tài sản, lập báo cáo giám định theo các nội dung cơ bản:

  • Đặc điểm pháp lý.
  • Đặc điểm kỹ thuật.
  • Điều kiện bảo quản.
  • Tình trạng bao bì, nhãn mác …
  • Điều kiện vận hành, chạy thử;
  • Các đặc điểm kỹ thuật ảnh hưởng đến chất lượng của tài sản, hàng hoá,…. 

► Bước 4. Ban hành kết quả giám định

Lập Chứng thư giám định, báo cáo kết quả giám định gửi cho khách hàng.

► Bước 5. Nghiệm thu, thanh lý hợp đồng giám định, lưu hồ sơ giám định

Hồ sơ pháp lý có liên quan tới hoạt động giám định tài sản, hàng hoá gồm:

  • Vận tải đơn; Phiếu đóng gói hàng hóa.
  • Biên bản hàng hóa hư hỏng đổ vỡ do tàu gây nên (nếu có); Biên bản kết toán nhận hàng với tàu (nếu có).
  • Hợp đồng mua bán; Catalog, tài liệu hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất; sơ đồ thiết kế, đặc tính vật liệu …
  • Giấy chứng nhận phẩm chất.
  • Hóa đơn thương mại; Hợp đồng bảo hiểm; Hợp đồng nguyên tắc bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển.
  • Phiếu chi mua bảo hiểm; Hóa đơn thu phí bảo hiểm; Thông báo thu phí bảo hiểm; Thông báo tổn thất mất mát.
  • Biên bản giám định hiện trường.
  • Giấy chứng nhận giám định ; Chứng thư giám định về số lượng và tình trạng; Chứng thư giám định về khối lượng hàng hóa.
  • Biên bản lấy mẫu hàng hóa; Phiếu kết quả thử nghiệm.
  • Bảng tính giá trị hàng bị tổn thất và hư còn thu hồi được và chi phí sản xuất phát sinh.
  • Kết quả dỡ hàng khỏi container.
  • Khiếu nại bồi thường tổn thất.
  • Giấy ủy quyền.

 

Vinacontrol CE hỗ trợ doanh nghiệp trong dịch vụ giám định

Vinacontrol CE hỗ trợ doanh nghiệp trong dịch vụ giám định

✍ Xem thêm: Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu | Thủ tục nhanh - Chi phí thấp

4. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ giám định gì?

  • Hợp đồng;
  • Hóa đơn;
  • Vận đơn;
  • Packing List;
  • Manifest;
  • COA, CO, CQ, Tài liệu sản phẩm (nếu có).

 

Được biết đến với Thương hiệu Vinacontrol 65 năm, hiện là tổ chức giám định hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi cam kết chất lượng và hiệu suất khi tiến hành hỗ trợ doanh nghiệp và đối tác của mình trong các dịch vụ. Với đội ngũ chuyên gia, giám định viên kinh nghiệm, chuyên môn cao và luôn tận tâm, nhiệt tình, Vinacontrol CE luôn đáp ứng xuất sắc các yêu cầu giám định một cách kịp thời, nhanh chóng nhất. Mọi yêu cầu về hỗ trợ giám định chất lượng & số lượng của hàng hóa, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Hotline 1800.6083 hoặc email vnce@vnce.vn để được hỗ trợ dịch vụ tốt nhất!

Tin khác

Chứng nhận ISO 14064 như thế nào? Hướng dẫn từ A-Z

ISO 14064 là một tiêu chuẩn quốc tế xác định các yêu cầu về quản lý khí nhà...

Chứng nhận áo giáp chống đạn | Tìm hiểu quy trình từ A-Z

Chứng nhận áo giáp chống đạn là một quy trình kiểm định độ tin cậy và hiệu...

Kiểm tra thực tế hàng hoá là gì? 7 Nội dung cần chú ý

Kiểm tra thực tế hàng hoá là việc cơ quan hải quan kiểm tra thực trạng của...

Quy định về trang thiết bị y tế tặng, biếu cho bệnh viện | Mới nhất

Trong ngành y tế, việc tặng và biếu các trang thiết bị y tế giúp cải thiện...

Đo kiểm môi trường chỉ tiêu Amiăng tại Doanh nghiệp | Hỗ trợ toàn quốc

Quan trắc, đo kiểm môi trường chỉ tiêu Amiăng là quá trình xác định và đo...

Giám định hàng hoá trước khi xuất hàng PSI | Hỗ trợ toàn quốc

PSI là viết tắt của "Pre-Shipment Inspection", tức là "Giám định Hàng hoá...

Giám định chằng buộc hàng hoá | Tại sao cần giám định Lashing?

Giám định Chằng buộc (lashing) là giám định xem hàng hóa có được chất xếp và...

Kiểm định huyết áp kế điện tử | Kết quả nhanh chóng

Kiểm định huyết áp kế điện tử là quy trình đánh giá và xác minh độ chính xác,...

Kiểm định máy chụp cắt lớp vi tính CT Scanner | An toàn – Uy tín

Kiểm định thiết bị CT là hoạt động kiểm tra kỹ thuật theo một quy trình nhất...

Kiểm định bàn mổ y tế | Chứng chỉ uy tín – Tiết kiệm chi phí

Kiểm định bàn mổ y tế là quá trình chất lượng được thực hiện để đảm bảo rằng...