Chứng nhận hợp quy là gì? Cập nhật danh mục hàng hoá rủi ro năm 2026

Hiện nay với tình trạng hàng giả hàng kém chất lượng đang tràn ngập trên thị trường. Chính vì thế để khẳng định chất lượng cho sản phẩm của doanh nghiệp mình, chứng nhận hợp quy là yêu cầu cần thiết giúp tổ chức khẳng định thương hiệu và hàng hóa trên thị trường. Vậy chứng nhận hợp quy là gì? Sản phẩm nào cần chứng nhận hợp quy? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây.

1. Chứng nhận hợp quy là gì?

1.1 Đối tượng của chứng nhận hợp quy

Chứng nhận hợp quy chính là hoạt động đánh giá và xác nhận các đối tượng nêu trên phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Việc chứng nhận này sẽ được thực hiện theo các phương thức đánh giá sự phù hợp (từ phương thức 1 đến phương thức 8) tùy thuộc vào mức độ rủi ro và đặc tính kỹ thuật của từng đối tượng.

Chứng nhận hợp quy cho sản phẩm hàng hóa 

✍ Xem thêm: Phân biệt chứng nhận hợp quy với chứng nhận hợp chuẩn | 5 Nội dung chi tiết

1.2 Mục đích của chứng nhận hợp quy 

Mục đích của các quy chuẩn kỹ thuật là đảm bảo sản phẩm, hàng hóa khi sản xuất và kinh doanh là an toàn, không gây hại tới sức khỏe của con người và môi trường. Để thực hiện việc chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn các doanh nghiệp phải trải qua quá trình đánh giá sự phù hợp.

• Chứng nhận hợp quy tên tiếng anh: certificate of conformity;
• Chứng nhận hợp chuẩn tên tiếng anh: Certificate standards.

1.3 Quy chuẩn kỹ thuật 

Tại Việt Nam, hệ thống quy chuẩn kỹ thuật cùng ký hiệu quy chuẩn kỹ thuật bao gồm:

• Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Ký hiệu: QCVN;
• Quy chuẩn kỹ thuật địa phương. Ký hiệu: QCĐP.

1.4 Cơ sở pháp lý

Hoạt động chứng nhận hợp quy tại Việt Nam được thực hiện theo khung pháp lý mới. Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật số 68/2006/QH11 cùng Thông tư 28/2012/TT-BKHCN (căn cứ pháp lý được áp dụng trong nhiều năm trước đây) đã được sửa đổi, thay thế. Cơ sở pháp lý hiện hành gồm:

• Luật số 70/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật;
• Luật số 78/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa;
• Nghị định 37/2026/NĐ-CP ngày 23/01/2026 quy định chi tiết thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa;
• Thông tư 14/2026/TT-BKHCN ngày 09/4/2026 quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật — có hiệu lực từ 25/5/2026.

Giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm do Vinacontrol CE cấp

✍ Xem thêm: Quy chuẩn quốc gia áp dụng  chứng nhận hợp quy thức ăn chăn nuôi 

2. Quy trình thực hiện đánh giá hợp quy?

2.1 Đối với sản phẩm - hàng hóa được sản xuất trong nước

Dựa trên Thông tư 14/2026/TT-BKHCN, quy trình thực hiện đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật (được gọi là đánh giá hợp quy) đối với sản phẩm sản xuất trong nước được thực hiện thông qua các phương thức chứng nhận cụ thể. Đối với sản phẩm sản xuất hàng loạt trong nước, các phương thức phổ biến thường được áp dụng là Phương thức 3 hoặc Chứng nhận theo phương thức 5

• Bước 1: Đăng ký chứng nhận hợp quy theo mẫu đăng ký chứng nhận của Vinacontrol CE;
• Bước 2: Tiến hành ký kết hợp đồng, báo giá;
• Bước 3: Tư vấn xây dựng hệ thống đảm bảo chất lượng tại nhà máy (nếu đã có chứng chỉ ISO 9001 thì bỏ qua bước này);
• Bước 4: Vinacontrol CE tiến hành đánh giá hợp quy tại nhà máy và lấy mẫu thử nghiệm;
• Bước 5: Thẩm xét hồ sơ đánh giá;
• Bước 6: Vinacontrol cấp giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm;
• Bước 7: Công bố hợp quy qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng

Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện đăng ký công bố hợp quy trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng

2.2 Chứng nhận hợp quy hàng hóa nhập khẩu

Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, quy trình chứng nhận hợp quy hàng nhập khẩu được chia làm hai nhánh tùy theo mức độ rủi ro của sản phẩm: 

a) Hàng hóa nhập khẩu thuộc nhóm rủi ro trung bình

Doanh nghiệp nhập khẩu không phải thực hiện kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu nhưng phải thực hiện công bố hợp quy phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng hoặc thực hiện biện pháp quản lý chất lượng.

• Bước 1: Đăng ký chứng nhận hợp quy giấy theo mẫu đăng ký chứng nhận của Vinacontrol CE;
• Bước 2: Vinacontrol CE đánh giá, lấy mẫu thử nghiệm — có thể theo hình thức tự đánh giá (nếu doanh nghiệp đủ năng lực, kèm kết quả thử nghiệm từ phòng thử nghiệm được công nhận/chỉ định) hoặc chứng nhận bởi tổ chức chứng nhận được công nhận
• Bước 3: Vinacontrol CE cấp giấy chứng nhận hợp quy (nếu áp dụng đánh giá bên thứ ba);
• Bước 4: Công bố hợp quy trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng trước khi lưu thông ra thị trường

b) Hàng hóa nhập khẩu thuộc nhóm rủi ro cao

Doanh nghiệp bắt buộc đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu với Hải quan theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều 83 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, phải có kết quả chứng nhận từ tổ chức chứng nhận được chỉ định, thường áp dụng phương thức 7  (chứng nhận theo lô sản phẩm) hoặc Phương thức 8 (chứng nhận từng sản phẩm đơn chiếc)

• Bước 1: Đăng ký chứng nhận hợp quy theo mẫu đăng ký của Vinacontrol CE;
• Bước 2: Doanh nghiệp đăng ký thủ tục kiểm tra chất lượng nhà nước với cơ quan kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa (hồ sơ gồm: đăng ký kiểm tra nhà nước theo mẫu, giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức được chỉ định cấp);
• Bước 3: Vinacontrol CE tiến hành đánh giá, lấy mẫu thử nghiệm của lô hàng (có thể lấy mẫu tại cảng hoặc tại kho hàng);
• Bước 4: Vinacontrol CE cấp giấy chứng nhận hợp quy.

*Lưu ý: Nếu 3 lô liên tiếp nhập khẩu cùng nhà sản xuất, cùng đặc tính đều đạt kết quả kiểm tra, doanh nghiệp có thể được xem xét miễn, giảm kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu rủi ro cao, hoặc không phải công bố hợp quy lại đối với hàng rủi ro trung bình [Quy định tại Điều 86 - Nghị Định 37/2026/NĐ-CP].

✍ Xem thêm: Chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng | Tiết kiệm chi phí - Thủ tục nhanh gọn 

3. 8 Phương thức đánh giá hợp quy sản phẩm

Quy định tại Thông tư 14/2026/TT-BKHCN về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật. Theo đó, có 8 phương thức chứng nhận hợp quy phù hợp cho từng loại sản phẩm và hàng hóa.

Phương thức 1: Chứng nhận thông qua thử nghiệm mẫu đại diện cho kiểu, loại

Phương thức 2: Như PT1 + giám sát bằng thử nghiệm mẫu lấy trên thị trường

Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu đại diện + đánh giá quá trình sản xuất; giám sát lấy mẫu tại nơi sản xuất

Phương thức 4: Như PT3, nhưng mẫu giám sát có thể lấy tại nơi sản xuất và/hoặc trên thị trường

Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu đại diện + đánh giá quá trình sản xuất hoặc hệ thống quản lý

Phương thức 6: Chứng nhận thông qua đánh giá và giám sát hệ thống quản lý

Phương thức 7: Chứng nhận thông qua thử nghiệm, đánh giá theo lô sản phẩm

Phương thức 8: Chứng nhận thông qua thử nghiệm hoặc giám định toàn bộ sản phẩm (từng sản phẩm đơn chiếc)

Phương thức đánh giá sự phù hợp quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường cụ thể được quy định tại quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Và phương thức đánh giá sự phù hợp phải được ghi cụ thể trên giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật.

*Lưu ý: Ngoài 8 phương thức chuẩn nói trên, Bộ quản lý ngành, lĩnh vực hoặc tổ chức chứng nhận được phép áp dụng phương thức khác, miễn tuân thủ tiêu chuẩn TCVN ISO/IEC 17067 và thông lệ quốc tế [TT14/2026 - Điều 5, Khoản 3]. Đây KHÔNG phải là một "Phương thức 9" chính thức được đặt tên trong văn bản, mà là một điều khoản mở cho trường hợp đặc thù. Phương thức 1 và Phương thức 6 không áp dụng cho hàng hóa thuộc nhóm rủi ro cao.

✍ Xem thêm: 8 phương thức đánh giá hợp quy sản phẩm hàng hóa  | Xem chi tiết 

4. Danh mục sản phẩm chứng nhận hợp quy?

Từ năm 2026, mỗi bộ ngành ban hành riêng danh mục sản phẩm, hàng hóa thuộc nhóm rủi ro trung bình và rủi ro cao theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, thay cho danh mục "hàng hóa nhóm 2" trước đây:

✍ Xem thêm: Danh mục hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình năm 2026 | Tìm hiểu danh mục

5. Lợi ích khi thực hiện chứng nhận hợp quy sản phẩm? 

Việc tổ chức đạt được chứng chỉ hợp quy là điều kiện hết sức quan trọng giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển. Cụ thể:

• Được sử dụng dấu CR( hợp quy) chất lượng trực tiếp trên sản phẩm, hàng hóa lưu thông trên thị trường;
• Minh chứng cho sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp bạn đảm bảo an toàn, chất lượng và đáp ứng đúng các yêu cầu trong quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. 
• Minh chứng cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các yêu cầu về pháp luật, tránh các đợt kiểm tra pháp lý ban ngành;
• Là minh chứng hữu hiệu giúp doanh nghiệp tạo dựng được hình ảnh tốt đẹp và uy tín trong mắt khách hàng và đối tác;
• Đáp ứng yêu cầu đến từ khách hàng, thuận tiện cho công tác nộp thầu dự án;
• Giúp tối ưu hóa chi phí sản xuất kinh doanh do hạn chế được tối đa các chi phí xử lý sai sót, lỗi hỏng trong quá trình sản xuất;
• Nâng cao uy tín và sức cạnh tranh của doanh nghiệp;
• Tạo cơ hội lớn cho hàng hóa, sản phẩm của chúng ta vươn ra thị trường thế giới.

✍ Xem thêm: Thủ tục cấp giấy hợp quy giấy ăn, giấy vệ sinh trong nước lẫn nhập khẩu 

6. Trách nghiệm tổ chức chứng nhận hợp quy?

Theo Điều 14 Thông tư 14/2026/TT-BKHCN, tổ chức, cá nhân công bố hợp quy có trách nhiệm:

• Thông báo trên các phương tiện thông tin thích hợp về việc công bố hợp quy của mình đảm bảo người sử dụng sản phẩm, hàng hóa đó dễ dàng tiếp cận;
• Duy trì liên tục và chịu trách nhiệm về sự phù hợp của các sản phẩm, hàng hóa đã công bố hợp quy; duy trì việc kiểm soát chất lượng, thử nghiệm và giám sát định kỳ;
• Sử dụng dấu hợp quy đối với sản phẩm, hàng hóa đã được công bố hợp quy theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 14/2026/TT-BKHCN trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường. Lập sổ theo dõi và định kỳ hàng năm báo cáo việc sử dụng dấu hợp quy cho tổ chức chứng nhận;
• Khi phát hiện sự không phù hợp trong quá trình lưu thông hoặc sử dụng, thực hiện trách nhiệm, nghĩa vụ theo quy định của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa;
• Lập và lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy làm cơ sở cho việc kiểm tra, thanh tra của cơ quan quản lý nhà nước;
• Cung cấp tài liệu chứng minh sự phù hợp khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Thực hiện công bố lại khi có thay đổi về nội dung quy chuẩn kỹ thuật, nội dung bản công bố hợp quy đã đăng ký, hoặc tính năng, công dụng, đặc điểm của sản phẩm, hàng hóa đã công bố hợp quy.

✍ Xem thêm: Chứng nhận ISO 9001 hệ thống quản lý chất lượng | Hướng dẫn từ A-Z

7. Vinacontrol CE – Tổ chức chứng nhận hàng đầu Việt Nam 

• Tổ chức Vinacontrol CE - Trực thuộc Tập Đoàn Vinacontrol là một trong những đơn vị tiên phong thực hiện chứng nhận hợp quy tại Việt Nam được sự cấp phép, chỉ định từ các Bộ Ban ngành như: Bộ Lao Động Thương Binh Xã Hội, Bộ Công Thương, Bộ Khoa Học Công Nghệ, Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn, Bộ Xây Dựng,.....
• Đội ngũ chuyên gia Vinacontrol CE có nhiều năm kinh nghiệm và am hiểu sâu rộng ở nhiều lĩnh vực, luôn đề cao uy tín, chất lượng và đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu;
• Vinacontrol CE có hệ thống phòng thử nghiệm riêng đạt chuẩn ở đa dạng các lĩnh vực: vật liệu xây dựng, thiết bị an toàn, thức ăn chăn nuôi, hóa chất,... để hỗ trợ khách hàng một cách tối ưu nhất;
• Vinacontrol CE bảo đảm thời gian thực hiện và cấp chứng nhận nhanh gọn trên cơ sở đáp ứng đầy đủ các chuẩn mực của ISO/IEC với mức chi phí hợp lý.
• Hãy để chúng tôi tư vấn về sản phẩm cần chứng nhận hợp quy của doanh nghiệp bạn liên hệ qua hotline miễn cước 1800.6083 hoặc email vnce@vnce.vn