Mẫu giấy chứng nhận hợp quy hợp pháp | Vinacontrol CE

Giấy chứng nhận hợp quy được ví như “giấy thông hành”, giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu để sản phẩm, hàng hóa đủ điều kiện lưu thông trên thị trường. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ mẫu giấy chứng nhận hợp quy và cách kiểm tra tính hợp lệ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cần thiết trên mẫu giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm, hàng hóa để doanh nghiệp nhận biết, sử dụng chứng nhận đúng quy định, tránh trường hợp bị cấp giấy chứng nhận giả, không có giá trị ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp và chất lượng sản phẩm.

Vai trò quan trọng của chứng nhận hợp quy sản phẩm 

1. Giấy chứng nhận hợp quy là gì?

Giấy chứng nhận hợp quy là 1 chứng chỉ xác nhận sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp đã phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Đối với các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nằm trong danh mục quy định của Nhà nước thì tổ chức cần bắt buộc phải thực hiện nếu doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất và kinh doanh thuộc những đối tượng này.

Căn cứ kết quả đánh giá về sự phù hợp, tổ chức chứng nhận Vinacontrol CE sẽ cấp 01 giấy chứng nhận phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật cho đối tượng đã được đánh giá và quyền sử dụng dấu hợp quy trên sản phẩm, hàng hóa, bao gói của sản phẩm, trong tài liệu của doanh nghiệp, trong tài liệu về sản phẩm, hàng hóa,... đã được chứng nhận hợp quy.

Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm vật liệu xây dựng 

✍ Xem thêm: Danh mục sản phẩm phải chứng nhận hợp quy năm 2026 | Cập nhật

2. Thông tin cần biết trên giấy hợp quy sản phẩm

Các thông tin trong giấy chứng nhận hợp quy tại Vinacontrol CE được cụ thể như sau:

1. Logo tổ chức chứng nhận (Vinacontrol CE);
2. Tên: GIẤY CHỨNG NHẬN HỢP QUY;
3. Số hiệu chứng nhận;
4. Loại chứng nhận: Chứng nhận sản phẩm;
5. Loại sản phẩm cần chứng nhận hợp quy;
6. Nhãn hiệu sản phẩm cần chứng nhận hợp quy;
7. Tên tổ chức cần làm chứng nhận hợp quy;
8. Địa chỉ trụ sở chính;
9. Địa chỉ nhà máy sản xuất;
10. Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho sản phẩm cần chứng nhận hợp quy;
11. Ngày ban hành;
12. Ngày hết hiệu lực;
13. Tên tổ chức chứng nhận;
14. Dấu hợp quy (CR);
15. Tài liệu gửi kèm;
16. Cam kết, đại diện công ty, cá nhân đề nghị chứng nhận ký tên và đóng dấu.

Thời hạn giấy chứng nhận hợp quy là bao lâu?

Giấy chứng nhận hợp quy do Vinacontrol CE cấp có hiệu lực trong vòng 03 năm và doanh nghiệp phải thực hiện giám sát định kỳ hằng năm. Hết hiệu lực, nếu doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục giấy chứng nhận đối với sản phẩm đó thì sẽ thực hiện thủ tục tái chứng nhận và trả phí đánh giá lại (chi phí tái chứng nhận sẽ thấp hơn chi phí cấp chứng nhận lần đầu). Đồng thời, doanh nghiệp cần phải chịu phí duy trì hiệu lực chứng nhận trong vòng 03 năm (tùy thuộc vào nhóm sản phẩm hàng hóa và độ phức tạp, quy mô, số lượng đánh giá giám sát khác nhau, thông thường trong 03 năm chứng nhận sẽ có là 02 lần đánh giá giám sát).

Mẫu giấy chứng chỉ hợp quy cho sản phẩm thức ăn thủy sản

✍ Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu chứng nhận hợp lệ | Các bước thực hiện

3. Dấu hợp quy (CR) là gì?

Dấu hợp quy CR hay tem CR là dấu chứng nhận hợp quy do cơ quan Nhà nước ban hành. Sản phẩm có dán tem CR là những sản phẩm, hàng hóa hoàn toàn đáp ứng các yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia liên quan và được phép lưu thông trên thị trường. Quá trình đánh giá và chứng nhận để cấp dấu hợp quy phải được thực hiện bởi các tổ chức chứng nhận được chỉ định, công nhận theo quy định.

Hình dạng và nội dung tem CR cũng được quy định nghiêm ngặt. Theo đó, mỗi đơn vị sẽ có một tem CR với mã số khác nhau và chỉ được dùng cho đúng đơn vị đó. Thiết kế của dấu hợp quy CR theo quy định bao gồm chữ CR, tên của trung tâm chứng nhận, mã số của đơn vị sản xuất hoặc đơn vị được cấp phép sử dụng tem và mã số Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN).

✍ Xem thêm: 8 Phương thức chứng nhận sự phù hợp của sản phẩm | Thông tư 14/2026/TT-BKHCN

4. Có nên chứng nhận hợp quy sản phẩm không?

Như đã giới thiệu phía trên, hoạt động đánh giá sự phù hợp sản phẩm hàng hóa là vô cùng cần thiết và quan trọng cho doanh nghiệp, 4 lý do mà tổ chức cần biết để đưa ra quyết định có nên thực hiện hợp quy hay không?

• Chứng nhận hợp quy sản phẩm giúp khách hàng hoàn thiện về mặt pháp lý. Đặc biệt, đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc nhóm rủi ro trung bình, rủi ro cao thì chứng nhận hợp quy là quy định bắt  buộc. Đồng thời, chứng nhận hợp quy còn là công cụ giúp cho nhà nước thuận lợi trong việc quản lý các loại sản phẩm đang lưu hành trên thị trường, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng, môi trường.. cũng như nâng cao chất lượng của sản phẩm, hàng hóa nhằm thúc đẩy kinh tế phát triển;
• Chứng nhận hợp quy góp phần gia tăng niềm tin của khách hàng. Giấy chứng nhận hợp quy hợp lệ là căn cứ xác nhận sự phù hợp của sản phẩm. Một sản phẩm đảm bảo yêu cầu chất lượng, có xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng và đảm bảo các điều kiện về an toàn vệ sinh thực phẩm, thân thiện với môi trường sinh thái...sẽ giúp người tiêu dùng tin tưởng và yên tâm hơn khi sử dụng;
• Thông qua hoạt động đánh giá để đạt được giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp sẽ xác định được những điểm chưa phù hợp, cần khắc phục và cải tiến trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Từ đó, đề ra phương hướng hoàn thiện và phát triển hệ thống quản lý hiệu quả, nâng cao trải nghiệm của khách hàng;
• Việc chứng nhận hợp quy giúp nâng cao và duy trì chất lượng sản phẩm ổn định. Để đáp ứng các yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật được sử dụng làm căn cứ đánh giá, chứng nhận, doanh nghiệp phải liên tục kiểm soát và cải tiến quy trình sản xuất, qua đó đảm bảo sản phẩm luôn phù hợp với các yêu cầu đã đặt ra.

Giấy chứng nhận hợp quy cho các sản phẩm nhập khẩu vào thị trường Việt Nam 

✍ Xem thêm: Hướng dẫn công bố hợp quy | Những nội dung cần lưu ý khi doanh nghiệp công bố sau ngày 25/5/2026

5. Đối tượng cần chứng nhận hợp quy theo quy định

Đối tượng bắt buộc phải có giấy chứng nhận hợp quy bao gồm các sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro cao, rủi ro trung bình. 

Các sản phẩm, hàng hóa này được phân loại theo Khoản 2 Điều 4 Nghị định 37/2026/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

• Nhóm có mức độ rủi ro cao: sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro nguy hại lớn và khả năng xảy ra rủi ro cao, có thể gây hậu quả nghiêm trọng hoặc đặc biệt nghiêm trọng nếu không có biện pháp quản lý phù hợp;
• Nhóm có mức độ rủi ro trung bình: sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro nguy hại hoặc khả năng xảy ra rủi ro ở mức trung bình, có thể gây ảnh hưởng đáng kể nếu không có biện pháp quản lý phù hợp;

Để được xác nhận và kết luận mặt hàng, sản phẩm đáp ứng đầy đủ các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng cần trải qua rất nhiều khâu. Qua đó mới có thể đánh giá một cách phù hợp và chính xác nhất. Đánh giá sự phù hợp và đáp ứng đủ điều kiện ở đây phụ thuộc vào khá nhiều yếu tố. Tuy nhiên, quan trọng nhất vẫn là việc đối tượng ấy phù hợp với đặc tính kỹ thuật và những quy định trong tiêu chuẩn tương ứng.

Các đối tượng chứng nhận hợp quy được chia ra thành nhiều nhóm khác nhau. Tùy vào tính chất và tiêu chí riêng để được đánh giá và kiểm tra. Một số các nhóm sản phẩm nổi bật như sau:

• Nhóm sản phẩm thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường quản lý: Thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản, thuốc thú y, phân bón,…
• Nhóm sản phẩm thuộc Bộ Xây dựng quản lý: vật liệu xây dựng (xi măng, kính, các loại sơn tường,…); giao thông vận tải (xe ô tô, xe mô tô, phụ tùng xe cơ giới,...)
• Nhóm sản phẩm thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý: xăng dầu, đồ chơi trẻ em, thiết bị điện, điện tử (quạt, tủ đông, bàn là...), thiết bị phát, thu sóng vô tuyến...
• Nhóm sản phẩm thuộc Bộ Công Thương quản lý: khăn giấy, giấy vệ sinh; hàm lượng chì trong sơn, sản phẩm dệt may,...
• Nhóm sản phẩm thuộc Bộ Nội vụ quản lý: thang máy, thiết bị nâng hạ, hệ thống lạnh....
• Nhóm sản phẩm thuộc Bộ Công an quản lý:pháo hoa, bình chữa cháy, camera giám sát giao thông,...

Tổng kết 

Như vậy, với những thông tin trên Vinacontrol CE hy vọng sẽ giúp ích cho doanh nghiệp hiểu về giấy chứng nhận hợp quy tại Việt Nam. Hãy để lại thông tin đội ngũ chuyên gia sẽ giải đáp thắc mắc một cách nhanh nhất và chính xác nhất. Vinacontrol CE - Tổ chức chứng nhận hợp quy uy tín, được chỉ định, công nhận bởi các bộ chuyên ngành, cùng đội ngũ chuyên gia có chuyên môn kỹ thuật cao và giàu kinh nghiệm đánh giá cùng với hệ thống phòng thí nghiệm hợp chuẩn quốc gia về nhiều lĩnh vực. Liên hệ ngay hotline 1800.6083, email vnce@vnce.vn để được cấp chứng nhận hợp quy hợp pháp.