Thủ tục nhập khẩu thiết bị bảo hộ lao động nhập khẩu 2023

Thủ tục nhập khẩu thiết bị bảo hộ lao động vào Việt Nam gồm những bước nào? Cần những giấy tờ nào? Và cần những lưu ý gì để thủ tục Hải quan nhập khẩu được diễn ra suôn sẻ, không bị giữ hàng hoặc trễ tiến độ? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước nhập khẩu hàng hóa cơ bản. Bạn có thể tham khảo để tránh làm mất thời gian cũng như hạn chế các rủi ro.

1. Thủ tục nhập khẩu đồ bảo hộ lao động tại Việt Nam

Bộ hồ sơ kiểm tra chất lượng theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP:

• 1. Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng.
• 2. Hợp đồng.
• 3. Hóa đơn.
• 4. Vận đơn.
• 5. Chứng nhận chất lượng (CQ).
• 6. Chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (CO).
• 7. Hồ sơ kỹ thuật (đối với thiết bị máy móc).
• 8. Test report.
• 9. Packing list.
• 10. Giấy chứng nhận hợp quy.
• 11. Các chứng từ khác.

Cách thức nhập khẩu thiết bị bảo hộ lao động 

✍ Xem thêm: Kiểm tra chất lượng ủng cách điện, giày cách điện, găng tay cách điện

2. Quy trình thủ tục nhập khẩu thiết bị bảo hộ

- Doanh nghiệp nhập hàng về cảng;

- Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng, sau đó nộp cho cơ quan Hải quan để giải phóng hàng tại cảng;

- Doanh nghiệp nhận giấy thông báo kiểm tra chất lượng đạt + giấy CHỨNG NHẬN HỢP QUY thiết bị bảo hộ lao động để thông quan hàng.

Quy trình thủ tục nhập khẩu thiết bị bảo hộ lao động 

✍ Xem thêm: Huấn luyện an toàn nhóm 3 | Cấp thẻ an toàn theo Nghị định 44/20116/NĐ-CP

3. Danh mục đồ bảo hộ lao động cần có giấy chứng nhận hợp quy

Theo Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH Quy định danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nghiệm quản lý Nhà nước của Bộ Lao Động - Thương Binh và Xã Hội. Đối với các sản phẩm đồ bảo hộ lao động nằm trong danh mục này cần phải chứng nhận sản phẩm phù hợp với quy chuẩn và hoạt động chứng nhận hợp quy thiết bị bảo hộ lao động là yêu cầu bắt buộc đối với mọi tổ chức doanh nghiệp thương mại hóa sản phẩm tại Việt Nam.

• Mũ an toàn công nghiệp;
• Kính chống bức xạ hồng ngoại, bức xạ, tia rơn-ghen, phóng xạ, kính hàn, mặt nạ hàn;
• Khẩu trang, mặt nạ và bán mặt nạ lọc bụi – lọc khí độc;
• Găng tay bảo hộ lao động chống đâm thủng, cứa rách, chống cháy, cách điện, chống hóa chất;
• Giày chống đâm thủng, cứa rách, va đập, hóa chất, ủng cách điện;
• Dây đai an toàn và hệ thống chống rơi ngã cá nhân.

Danh mục đồ bảo hộ phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu

✍ Xem thêm: Kiểm tra chất lượng kính hàn nhập khẩu| Thông tin chi tiết

4. Quy trình kiểm tra chất lượng đồ bảo hộ

► Bước 1: Đăng ký chứng nhận

Vinacontrol CE tiếp nhận thông tin và trao đổi về đề nghị đăng ký chứng nhận hợp quy thiết bị bảo hộ lao động cho tổ chức.

► Bước 2: Tiến hành đánh giá chứng nhận sản phẩm

Tại Việt Nam, phương thức 5 và phương thức 7 được sử dụng phổ biến nhất. Phương thức 5 được áp dụng cho sản phẩm/ hàng hóa nội địa được sản xuất trong nước. Còn phương thức 7 được áp dụng cho hàng nhập khẩu vào thị trường Việt Nam. 

Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất

• Đánh giá thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất. Hiệu lực của Giấy chứng nhận hợp quy là không quá 3 năm và giám sát hàng năm thông qua việc thử nghiệm mẫu tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất.
• Phương thức này áp dụng đối với các loại sản phẩm được sản xuất bởi cơ sở sản xuất trong nước hoặc nước ngoài đã xây dựng và duy trì ổn định hệ thống quản lý chất lượng, điều kiện đảm bảo quá trình sản xuất theo tiêu chuẩn ISO 9001 hoặc tương đương.

Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa

• Phương thức này được áp dụng cho lô hàng thiết bị bảo hộ lao động nhập khẩu. Đánh giá sản phẩm điển hình trên cơ sở thử nghiệm mẫu. Có hiệu lực vô thời hạn và chỉ có giá trị đối với lô sản phẩm đã được đánh giá.

► Bước 3: Báo cáo đánh giá, cấp giấy chứng nhận

Tổ chức chứng nhận Vinacontrol CE sẽ cấp giấy chứng chỉ hợp quy cho doanh nghiệp nếu kết quả phù hợp với các quy chuẩn về sản phẩm đó. Giấy chứng nhận hợp quy sẽ giúp doanh nghiệp thương mại hóa sản phẩm một các dễ dàng đúng pháp luật.

Thời gian để đánh giá và cấp giấy chứng nhận hợp quy rơi vào khoảng 10-15 ngày chưa tính thời gian thử nghiệm. Có những sản phẩm thử nghiệm đòi hỏi thời gian lâu, phức tạp thì thời gian cấp giấy chứng nhận hợp quy tùy thuộc vào thời gian thử nghiệm.

► Bước 4: Giám sát định kỳ, duy trì chứng nhận

Sau khi nhận được giấy chứng nhận hợp quy bảo hộ lao động, doanh nghiệp cần phải thực hiện giám sát định kỳ hằng năm. Đối với sản phẩm được chứng nhận theo phương thức 5 giá trị giấy chứng chỉ có thời hạn 3 năm kể từ ngày cấp phép. Còn đối với phương thức 7 chỉ có giá trị trên lô hàng nhập khẩu phục vụ với mục đích thông quan cho lô hàng đó.

Vinacontrol CE cấp giấy chứng nhận chất lượng - chứng nhận hợp quy bảo hộ lao động

Công ty CP Chứng nhận và Kiểm định Vinacontrol (Vinacontrol CE) – Tổ chức đánh giá chứng nhận chất lượng thiết bị bảo hộ lao động nhập khẩu trên toàn quốc. Với hệ thống chi nhánh tại 3 miền, Vinacontrol CE luôn sẵn sàng hỗ trợ phục vụ khách hàng nhanh nhất, chi phí thấp nhất và thông quan suôn sẻ. Quý doanh nghiệp có thể liên hệ Vinacontrol CE qua hotline 1800.6083 hoặc vnce@vnc.vn để được tư vấn chi tiết nhất.