Nhãn PEFC là gì? Những lỗi doanh nghiệp hay mắc khi dùng nhãn PEFC

Các đơn hàng gỗ xuất khẩu sang Liên minh Châu Âu (EU), Hoa Kỳ và Nhật Bản yêu cầu sản phẩm phải có chứng nhận quản lý rừng bền vững như PEFC hoặc FSC. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là lợi thế cạnh tranh giúp sản phẩm của bạn được ưu tiên lựa chọn. Tuy nhiên, việc sử dụng nhãn PEFC không đơn giản như việc "in logo lên sản phẩm". Có rất nhiều quy định nghiêm ngặt về kỹ thuật, đồ họa và pháp lý mà doanh nghiệp cần tuân thủ. Một sai sót nhỏ trong cách sử dụng nhãn có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng: từ bị từ chối lô hàng xuất khẩu đến mất quyền sử dụng nhãn vĩnh viễn. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ và nắm vững mọi khía cạnh về nhãn PEFC.

1. Nhãn PEFC là gì?

Nhãn PEFC là bộ dấu nhận diện (logo/nhãn và chữ “PEFC”) dùng để truyền đạt rằng sản phẩm đáp ứng các điều kiện gắn nhãn theo tiêu chuẩn PEFC ST 2001 (ví dụ: tỷ lệ nguyên liệu được chứng nhận, thông điệp nhãn kèm theo). Mục tiêu là giúp người mua nhận biết nguồn gốc rừng bền vững và nguồn kiểm soát một cách minh bạch.

PEFC quy định 2 loại nhãn có thể gắn trên sản phẩm/bao bì:

• PEFC Certified (Chứng nhận PEFC): dùng khi sản phẩm đạt ngưỡng tối thiểu do ST 2001 quy định và thông điệp “sustainably managed forests & controlled sources” (hoặc biến thể có “recycled material” khi áp dụng).
• PEFC Recycled (Tái chế PEFC): dùng khi sản phẩm đạt 100% nguyên liệu là tái chế

Sản phẩm mà nhãn đề cập phải rõ ràng tránh gây hiểu lầm

Cả hai nhãn này đều được đăng ký bản quyền quốc tế và KHÔNG ĐƯỢC phép sử dụng kèm ký hiệu ® (registered) hoặc ™ (trademark) bởi bất kỳ tổ chức nào ngoài PEFC International.

✍  Xem thêm: PEFC là gì? Chứng nhận quản lý rừng bền vững 

2. Quyền sử dụng và giấy phép nhãn PEFC

2.1 Ai được phép dùng nhãn PEFC?

• Nhóm A – Cơ quan quản lý quốc gia (PEFC NGB): chỉ dùng ngoài sản phẩm để truyền thông, giáo dục;
• Nhóm B – Tổ chức có chứng chỉ SFM (chủ rừng): chỉ dùng ngoài sản phẩm, không được dán lên hàng hoá thương mại;
• Nhóm C – Doanh nghiệp có chứng chỉ CoC: dùng nhãn trên sản phẩm và ngoài sản phẩm (đối tượng chính của doanh nghiệp chế biến/ kinh doanh);
• Nhóm D – Đối tượng khác (nhà bán lẻ/ chủ thương hiệu/ người dùng cuối): dùng ngoài sản phẩm.

2.2 Làm thế nào để có giấy phép sử dụng nhãn PEFC?

Giấy phép nhãn (Label License) là điều kiện pháp lý cho mọi việc dùng nhãn. Không có giấy phép nghĩa là doanh nghiệp không được dùng nhãn, kể cả đã có chứng chỉ.

Bước 1 – Đủ điều kiện xin phép

Doanh nghiệp cần có chứng chỉ hợp lệ (CoC hoặc FM)

Bước 2 – Ký thỏa thuận sử dụng nhãn

Ký hợp đồng cấp phép giữa tổ chức của bạn và PEFC hoặc tổ chức được ủy quyền (tại Việt Nam là NGB/đầu mối PEFC VN). Sau khi hợp đồng hiệu lực, giấy phép nhãn sẽ được cấp kèm số license.

Bước 3 – Nhận & sử dụng “mã giấy phép nhãn”

Mã có định dạng PEFC/XX-YY-**** và phải in kèm mỗi khi sử dụng nhãn, trừ các ngoại lệ hẹp đã xin phê duyệt trước bằng văn bản (ví dụ nhãn quá nhỏ khiến số không đọc được, công nghệ in không cho phép, hoặc số đã đặt ở vị trí khác trên chính sản phẩm nhưng vẫn nhận diện rõ chủ giấy phép).

Bước 4 – Kết nối công cụ tạo nhãn (Label Generator)

Tài khoản cấp phép của bạn được liên kết với Label Generator – nơi bạn tạo/ tải nhãn chuẩn, gửi yêu cầu ngoại lệ (nếu cần) và quản lý lịch sử nhãn.

✍  Xem thêm: Hướng dẫn thực hành DDS theo PEFC ST 2002-1:2024

2.3. Sử dụng trình tạo nhãn – PEFC Label Generator đúng cách

Label Generator là công cụ chính thức để tạo nhãn đúng tỷ lệ, màu sắc, phông, bố cục, hỗ trợ đa ngôn ngữ (Anh/Việt) và là kênh xin phê duyệt ngoại lệ (màu khác, bố cục đặc thù, trường hợp không thể hiện số license…).

Trang web tạo nhãn PEFC Label Generator

Hướng dẫn sử dụng Label Generator:

• Chọn loại nhãn (PEFC Certified/Recycled), ngôn ngữ hiển thị, bố cục ngang/dọc, và tải file nhãn xuất chuẩn;
• Đảm bảo màu sắc hợp lệ (xanh PEFC/đen/trắng) và thông số đồ họa (tỷ lệ, khung nhãn) theo PEFC ST 2001;
• Gửi yêu cầu ngoại lệ khi bạn muốn dùng màu khác, cỡ/kết cấu nền đặc biệt, hoặc các phương án không chuẩn (ví dụ rất hẹp: đề nghị lược bỏ số giấy phép vì lý do thiết kế – chỉ khi đáp ứng điều kiện & được chấp thuận trước bằng văn bản). Kênh nộp: ngay trong tài khoản Label Generator (mục “Your products”).

Một số lưu ý thực tế khi xuất nhãn:

• On-product: sản phẩm bạn dán nhãn phải đủ điều kiện (≥70% PEFC cho “Certified”; 100% tái chế cho “Recycled”), và đối tượng được nhãn đề cập phải rõ ràng (nếu là combo nhiều thành phần, hãy ghi rõ phần nào đạt PEFC trong label message).
• Off-product: có thể bỏ label message nếu bối cảnh đã quá rõ ràng (ví dụ banner trong showroom), nhưng phải đảm bảo người xem không hiểu nhầm phạm vi chứng nhận; xem danh mục thông điệp quảng bá thay thế ở Phụ lục 1.

Ví dụ “đúng chuẩn” (on-product): Nhãn PEFC Certified tạo từ Label Generator, có số license của DN (ví dụ PEFC/VN-xx-xxxxx), label name, label message tiếng Việt/Anh theo option có sẵn, và website (mặc định pefc.org hoặc website tổ chức được ủy quyền).

✍  Xem thêm: Tiêu chuẩn PEFC PDF | Tải bản tiếng việt miễn phí

3. Phạm vi sử dụng nhãn

3.1 Trên sản phẩm (On-Product)

Áp dụng cho bao bì, nhãn dán, thẻ treo, in trực tiếp lên sách/giấy, hộp carton, sản phẩm gỗ… Sản phẩm phải được xác định rõ là đối tượng mà nhãn đề cập (nếu là combo nhiều thành phần, phải ghi rõ phần nào đạt PEFC).

Nhãn PEFC trên sản phẩm

3.2 Ngoài sản phẩm (Off-Product)

Website, catalogue, tài liệu marketing, biển bảng… Có thể bỏ thông điệp nhãn khi bối cảnh đã rõ ràng (mục đích quảng bá), nhưng phải tránh gây hiểu lầm. Nếu thông điệp đứng cách xa logo, hãy đặt số license cạnh thông điệp.

✍  Xem thêm: EUDR là gì? Doanh nghiệp nhỏ bao giờ phải áp dụng

4. Những lỗi doanh nghiệp hay mắc khi dùng nhãn PEFC

Dưới đây là 4 lỗi phổ biến nhất mà các doanh nghiệp chế biến gỗ, bao bì và in ấn tại Việt Nam thường gặp trong quá trình sử dụng nhãn PEFC – cùng hướng dẫn cụ thể để phòng tránh:

• In nhãn khi chưa có license hoặc dùng logo lấy từ giấy chứng nhận: Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng chỉ cần có chứng chỉ CoC hoặc SFM là được phép in nhãn PEFC lên sản phẩm. Đây là sai lầm nghiêm trọng. Theo quy định của PEFC ST 2001, mọi việc sử dụng nhãn hoặc logo PEFC đều phải nằm trong thẩm quyền của giấy phép nhãn hợp lệ.
• Bỏ số license mà chưa xin chấp thuận trước: Một số doanh nghiệp in logo PEFC nhưng không in số license vì cho rằng “nhỏ, không cần thiết”. Trên thực tế, đây là lỗi phổ biến nhất khiến sản phẩm bị từ chối khi xuất khẩu.
• Gắn nhãn onproduct nhưng đối tượng nhãn không rõ (combo nhiều thành phần): Ví dụ, một hộp quà gồm nhiều thành phần – hộp gỗ, khay giấy, bánh kẹo – nhưng chỉ hộp gỗ và khay giấy là PEFC. Nếu bạn in nhãn lên toàn bộ hộp mà không làm rõ, người tiêu dùng sẽ hiểu sai rằng “toàn bộ sản phẩm” là PEFC.

Doanh nghiệp cần có sự chấp thuật bằng văn bản của PEFC international nếu muốn thay đổi màu sắc logo

• Tự ý đổi màu/khung/tỷ lệ: Một số doanh nghiệp “chỉnh cho đẹp” – đổi màu xanh PEFC thành màu thương hiệu riêng, kéo giãn logo, hoặc thêm khung riêng – đây đều là hành vi vi phạm quy chuẩn đồ họa.

Sử dụng nhãn PEFC đúng chuẩn không chỉ là đồ họa, mà là nghĩa vụ tuân thủ gắn với giấy phép nhãn, phạm vi on/off-product, nội dung thông điệp, nhận diện đối tượng nhãn và quy cách trình bày. Làm đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý & truy xuất, đồng thời biến nhãn PEFC thành lợi thế truyền thông bền vững cho sản phẩm. 

Hãy liên hệ với Vinacontrol CE để được hỗ trợ dịch vụ chứng nhận PEFC

Thông tin liên hệ: Công ty CP Chứng nhận và Kiểm định Vinacontrol

• Trụ sở Hà Nội: số 41 Nguyễn Thượng Hiền - phường Hai Bà Trưng - TP. Hà Nội
• Chi nhánh Đà Nẵng: 66 Lô A6-A8 đường 30 tháng 4 – phường Hoa Cường - TP. Đà Nẵng.
• Chi nhánh Hồ Chí Minh: 435 Hoàng Văn Thụ - phường Tân Sơn Nhất - TP. Hồ Chí Minh
• Hotline: 1800.6083 Email: vnce@vnce.vn