Hướng dẫn lập báo cáo tình hình sử dụng năng lượng năm 2025

Năng lượng đóng vai trò cốt lõi trong mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh. Việc sử dụng năng lượng hiệu quả không chỉ giúp giảm thiểu chi phí vận hành mà còn góp phần bảo vệ môi trường và nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp. Nhằm quản lý chặt chẽ và tối ưu hóa việc sử dụng năng lượng, Bộ Công Thương đã ban hành Thông tư số 25/2020/TT-BCT quy định về việc lập báo cáo tình hình sử dụng năng lượng đối với các cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm.

1. Tổng quan về báo cáo tình hình sử dụng năng lượng

1.1 Mục đich của báo cáo

Báo cáo tình hình sử dụng năng lượng là tài liệu bắt buộc mà các doanh nghiệp có mức tiêu thụ năng lượng lớn phải lập và gửi cơ quan quản lý nhà nước nhằm:

• Đánh giá tổng mức tiêu thụ năng lượng: Giúp doanh nghiệp hiểu rõ lượng năng lượng đã sử dụng trong năm.
• Giám sát hiệu suất sử dụng năng lượng: Xác định mức tiêu hao năng lượng trong từng khâu sản xuất, kinh doanh.
• Đề xuất các biện pháp tiết kiệm năng lượng: Giúp nâng cao hiệu quả sử dụng năng.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Đáp ứng yêu cầu của Bộ Công Thương, tránh các chế tài xử phạt.

1.2 Đối tượng bắt buộc phải lập báo cáo

Theo quy định tại khoản 1 Điều 5 và điểm a, điểm b khoản 1 Điều 4 Thông tư 25/2020/TT-BCT, các cơ sở có nghĩa vụ lập báo cáo tình hình sử dụng năng lượng bao gồm:

• Cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm theo danh sách được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt vào năm N-2. Cụ thể, danh sách này được ban hành trước ngày 15/12 của năm N-1.

Ví dụ: Năm 2024, danh sách này được công bố tại Quyết định 1011/QĐ-TTg ngày 20/9/2024 của Thủ tướng Chính phủ về các cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm năm 2023.

• Cơ sở trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp, vận tải, nông nghiệp có mức tiêu thụ từ 600 TOE (tấn dầu quy đổi) hoặc từ 3,6 triệu kWh trở lên.
• Cơ sở là tòa nhà, công trình xây dựng có mức tiêu thụ từ 300 TOE hoặc từ 1,8 triệu kWh trở lên.

Các cơ sở có mức tiêu thụ năng lượng lớn bắt buộc phải thức hiện báo cáo tình hình sủ dụng năng lượng

*Lưu ý cách xác định danh sách này: Dựa trên số liệu thống kê từ Tổng cục Thống kê về cơ sở sử dụng năng lượng của năm gần nhất, dựa trên sản lượng điện năng tiêu thụ lũy kế của năm N-1, theo danh sách của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) tại trang https://sudungdien.evn.com.vn.

✍ Xem thêm: Hướng dẫn kiểm kê khí nhà kính theo tiêu chuẩn ISO 16046 | Quy trình chi tiết

2. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng năng lượng

Trong hệ thống báo cáo tình hình sử dụng năng lượng theo Thông tư 25/2020/TT-BCT, có nhiều mẫu báo cáo được quy định để phục vụ các đối tượng khác nhau, bao gồm: cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm, Sở Công Thương, Bộ Công Thương và đơn vị kiểm toán năng lượng. Việc phân loại đúng mẫu báo cáo không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng đúng yêu cầu pháp lý, mà còn hỗ trợ quản lý hiệu quả chi phí và tiêu thụ năng lượng.

Một trong những mẫu quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần quan tâm là Mẫu số 1 – Báo cáo tình hình sử dụng năng lượng của cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm. 

3. Hình thức và thời hạn nộp báo cáo

3.1. Phương thức nộp báo cáo

• Báo cáo trực tuyến: Cơ sở sử dụng năng lượng phải nộp báo cáo qua Cổng thông tin quản lý dữ liệu năng lượng tại địa chỉ https://dataenergy.vn.
• Báo cáo giấy (nếu có yêu cầu): Gửi văn bản báo cáo đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

3.2. Thời hạn nộp báo cáo

Theo khoản 1 Điều 5 Thông tư 25/2020/TT-BCT, các cơ sở sử dụng năng lượng có trách nhiệm gửi báo cáo cho Sở Công Thương nơi đặt trụ sở chính trước ngày 15/01 của năm N.

Ví dụ: Báo cáo tình hình sử dụng năng lượng năm 2024 phải được nộp trước ngày 15/01/2025.

✍ Xem thêm: Dịch vụ kiểm toán năng lượng | Thủ tục mới nhất 

4. Hướng dẫn đăng nhập và sử dụng hệ thống báo cáo trực tuyến

4.1. Nhận tài khoản báo cáo

• Các cơ sở thuộc diện phải báo cáo sẽ được cấp tài khoản đăng nhập trên hệ thống https://dataenergy.vn.
• Thông tin tài khoản và hướng dẫn đăng nhập sẽ được gửi qua email hoặc công văn chính thức từ cơ quan quản lý năng lượng.

Truy cập website https://dataenergy.vn để tiên hành nộp báo cáo

4.2. Các bước thực hiện báo cáo trên hệ thống

Bước 1. Truy cập https://dataenergy.vn và đăng nhập bằng tài khoản được cấp.

Bước 2. Chọn mục "Báo cáo tình hình sử dụng năng lượng".

Bước 3. Nhập các thông tin theo biểu mẫu trên hệ thống.

Bước 4. Kiểm tra và xác nhận thông tin trước khi nộp báo cáo.

Bước 5. Tải xuống biên bản xác nhận báo cáo đã gửi thành công.

✍ Xem thêm: Tìm hiểu hệ thống quản lý năng lượng | 04 bước tiêu chuẩn

5. Xử phạt đối với trường hợp không nộp báo cáo đúng hạn

Mức xử phạt đối với hành vi không nộp báo cáo tình hình sử dụng năng lượng hoặc nộp không đúng thời hạn được quy định tại Nghị định 17/2022/NĐ-CP, trong đó:

• Không nộp báo cáo hoặc nộp chậm: Bị phạt hành chính từ 50 triệu đến 100 triệu đồng.
• Báo cáo không trung thực, không đầy đủ: Có thể bị phạt bổ sung tùy theo mức độ vi phạm.

Ngoài ra, vi phạm này có thể dẫn đến việc cơ quan quản lý kiểm tra, giám sát chặt chẽ hơn đối với cơ sở vi phạm, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

Báo cáo tình hình sử dụng năng lượng là trách nhiệm pháp lý của các cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm và doanh nghiệp có mức tiêu thụ lớn. Việc tuân thủ quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn là cơ hội để tối ưu hóa chi phí vận hành, nâng cao hiệu suất sử dụng năng lượng.