Chứng nhận ISO 45001 thay thế hoàn toàn OHSAS 18001

Được ban hành lần đầu vào năm 1999, Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 đã được sử dụng trong đánh giá chứng nhận trên thế giới. Sau nhiều năm áp dụng trên khắp thế giới, nhiều chuyên gia nhận thấy rằng nó không còn phù hợp với hoàn cảnh hiện tại. Do đó, ngày 12/03/2018, tiêu chuẩn ISO 45001 về Hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp đã được ban hành để thay thế OHSAS.

1. Chứng nhận ISO 45001 thay thế hoàn toàn OHSAS 18001

OHSAS (Occcupational Health And Safety Assessment Series) là tuyển tập quy định đánh giá về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, được Viện Tiêu chuẩn Anh (BSI) ban hành lần đầu vào năm 1999. OHSAS bao gồm 2 tiêu chuẩn OHSAS 18001 - Các yêu cầu và OHSAS 18002 - Hướng dẫn thực hiện OHSAS 18001.

Tại sao OHSAS trở nên lỗi thời và cần được thay thế?

• Khó triển khai khi áp dụng : Hiện nay, tiêu chuẩn bộ tiêu chuẩn ISO ngày càng trở nên phổ biến trên toàn thế giới như tiêu chuẩn ISO 9001 về Hệ thống quản lí chất lượng, ISO 14001 về Hệ thông quản lí môi trường, ISO 22000 về Hệ thống quản lí an toán thực phẩm,… Điểm chung của các tiêu chuẩn này đều sử 1 hệ thống cấu trúc High Level Structure (HLS), do đó các doanh nghiệp dễ tiếp cận và triển khai nhiều. Trong khi đó, OHSAS 18001 lại không có cấu trúc này;

• Không xác định bối cảnh doanh nghiệp: đây là một thiếu sót của OHSAS 18001 vì môi trường bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp ảnh hưởng rất nhiều đến việc xây hệ thống quản lí an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của nhân viên ngay từ ban đầu;
• Chưa xác định rõ nhu cầu và mong muốn của người lao động: người lao động – nhân viên trong doanh nghiệp chính là chủ thể trọng tâm của hệ thống quản lí an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, nhưng các tiêu chuẩn của OHSAS 18001 chưa đưa ra được bất kì một yêu cầu, biện pháp rõ ràng nào;
• Chưa nêu rõ sự tham gia và đóng góp ý kiến của nhân viên: với việc quyền lợi của người lao động càng ngày được xã hội đề cao và bảo vệ, việc họ tham gia và đóng góp vào hệ thống sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến họ rất quan trọng. Tuy nhiên, OHSAS 18001 chưa nêu được cụ thể và chi tiết;
• Cam kết của lãnh đạo: Lãnh đạo đóng vai trò chủ chốt trong việc hệ thống có được áp dụng hiệu quả trong doanh nghiệp hay không. Nhưng OHSAS 18001 chưa có điều khoản yêu cầu họ cần đưa ra các cam kết về tính hiệu quả của hệ thống, hay có biện pháp nào để sâu sát hơn với việc quản lí các phòng ban trong việc này.

Lợi ích khi nâng cấp lên phiên bản ISO 45001 từ OHSAS 18001

    ✍ Xem thêm: Quy trình chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang tiêu chuẩn ISO 45001

2. Chứng nhận ISO 45001 là gì?

Chứng nhận ISO 45001 là Tiêu chuẩn quốc tế về Hệ thống quản lí an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, được ban hành bới Ủy ban Tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO vào 12 tháng 3 năm 2018 để thay thế OHSAS 18001.

ISO 45001 quy định các yêu cầu đối với hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp và hướng dẫn sử dụng, cho phép các tổ chức và doanh nghiệp cung cấp nơi làm việc an toàn và lành mạnh bằng cách ngăn chặn thương tích, bệnh tật, tính mạng liên quan đến công việc và chủ động cải thiện việc thực hiện quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp người lao động.

Nội dung của ISO 45001 tương đồng với OHSAS 18001 nhưng đã cải tiến các điểm chưa phù hợp của OHSAS 18001 như đã đề cập ở trên. Chính vì vậy, ISO 45001 được ban hành nâng cấp phiên bản OHSAS 18001 trở nên hữu dụng, giúp doanh nghiệp áp dụng chính xác, quản lý hiệu quả.

Các doanh nghiệp đang áp dụng OHSAS 18001 có phải chuyển đổi thành ISO 45001 không?

Các doanh nghiệp đang áp dụng OHSAS 18001 cần phải chuyển đổi thành ISO 45001, vì ISO 45001 sẽ thay thế cho OHSAS 18001. Theo tổ chức ISO, thời gian chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001 là 03 năm. Các tổ chức vẫn có thể được chứng nhận theo OHSAS 18001 hoặc giám sát theo tiêu chuẩn cũ cho đến ngày 12 tháng 3 năm 2021. Sau thời gian này, tất cả doanh nghiệp chứng nhận OHSAS cần phải thực hiện theo tiêu chuẩn ISO 45001.

        ✍ Xem thêm: Tất tần tật về chứng nhận ISO 45001:2018 quản lý sức khỏe, an toàn nghề nghiệp

3. So sánh ISO 45001 và OHSAS 18001

4. Thời hạn chuyển đổi từ OHSAS sang ISO 45001

Theo quy định của Tổ chức ISO, thời hạn chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001 là 03 năm. Kể từ ngày 12/03/2021, OHSAS 18001 chính thức không còn giá trị. Mọ i doanh nghiệp phải chuyển đổi sang ISO 45001 để duy trì chứng nhận.

ISO 45001 thay thế cho OHSAS 18001 

✍ Xem thêm:  Doanh nghiệp, tổ chức nào bắt buộc phải có chứng nhận ISO 9001?

5. Quy trình chuyển đổi từ OHSAS 18001 thành ISO 45001

Việc chuyển đổi cần thực hiện có kế hoạch và khoa học theo các bước:

1. Xác định bối cảnh tổ chức: Phân tích yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến hệ thống OH&S.

2. Liệt kê các bên liên quan: Xác định yêu cầu, mong đợi và ảnh hưởng của các bên liên quan như người lao động, khách hàng, cơ quan quản lý.

3. Xác định lại phạm vi hệ thống quản lý: Cập nhật phạm vi để phù hợp với ISO 45001.

4. Tăng vai trò lãnh đạo: Đảm bảo lãnh đạo cam kết và thể hiện rõ trách nhiệm trong toàn hệ thống.

5. Căn chỉnh mục tiêu OH&S với chiến lược tổ chức: Liên kết mục tiêu an toàn với kế hoạch phát triển.

6. Đánh giá rủi ro và cơ hội: Áp dụng phương pháp tiếp cận dựa trên rủi ro, nhận diện các mối nguy và biện pháp phòng ngừa.

7. Xác định nghĩa vụ tuân thủ: Liên quan đến luật pháp và yêu cầu khác.

8. Cập nhật tài liệu và quy trình: Kiểm soát tài liệu, thông tin, quy trình và hoạt động theo ISO 45001.

9. Đào tạo và nâng cao nhận thức: Đào tạo đội ngũ nhân sự hiểu rõ tiêu chuẩn và áp dụng thực tế.

10. Đánh giá nội bộ và cải tiến: Kiểm tra hệ thống trước khi chứng nhận chính thức.

✍ Xem thêm:  Hướng dẫn tích hợp ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 22000 | Hỗ trợ toàn quốc

6. Lợi ích khi chuyển đổi ISO 45001

Việc áp dụng ISO 45001 mang lại nhiều giá trị thiết thực, không chỉ giúp đảm bảo an toàn cho người lao động mà còn góp phần cải thiện toàn diện hiệu quả hoạt động và uy tín doanh nghiệp:

• Bảo vệ người lao động: Hạn chế tối đa các nguy cơ gây tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, tạo dựng môi trường làm việc an toàn, lành mạnh.

• Tuân thủ pháp luật: Giúp doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến an toàn – sức khỏe nghề nghiệp, tránh rủi ro bị xử phạt hành chính hay kiện tụng.

• Nâng cao hiệu suất vận hành: Các quy trình được chuẩn hóa, quản lý rủi ro chặt chẽ giúp doanh nghiệp vận hành mạch lạc và hiệu quả hơn.

• Tăng uy tín doanh nghiệp: Việc sở hữu chứng chỉ ISO 45001 chứng minh doanh nghiệp có trách nhiệm với người lao động và xã hội, từ đó tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, nâng cao uy tín.

• Thu hút đối tác – khách hàng lớn: ISO 45001 là tiêu chuẩn được nhiều thị trường quốc tế (EU, Mỹ…) yêu cầu. Có chứng nhận này giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và duy trì hợp tác với các đối tác lớn.

• Tạo lợi thế cạnh tranh: Trong đấu thầu hoặc xét chọn nhà cung cấp, doanh nghiệp có ISO 45001 thường được ưu tiên hơn.

• Phát triển bền vững: An toàn lao động là yếu tố then chốt trong chiến lược phát triển lâu dài của mọi doanh nghiệp.

Quý khách có bất kỳ thắc mắc hay yêu cầu Chứng nhận ISO 45001:2018, chuyển đổi từ OHSAS 18001 thành ISO 45001 hay các dịch vụ khác, Quý khách hàng hãy liên hệ Vinacontrol CE theo hotline tư vấn 1800.6083, email vnce@vnce.vn hoặc để lại yêu cầu tại đây để được phục vụ tốt nhất.