Chứng nhận SCAN| Mạng lưới đánh giá nhà cung cấp quốc tế

Để đánh giá một nhà cung cấp theo cách thức tối ưu nhất, các nhà quản lý thường quan tâm đến 7 yếu tố gồm: Sự uy tín của nhà cung cấp, chất lượng sản phẩm/dịch vụ được cung cấp, Hiệu suất cung cấp sản phẩm/dịch vụ; Giá cả; Dịch vụ khách hàng của nhà cung cấp; Tính lâu dài bền vững của nhà cung cấp và yếu tố rủi ro tài chính của nhà cung cấp. Theo đó, không chỉ hỗ trợ nhà quản lý đánh giá nhà cung cấp một cách toàn diện, tiêu chuẩn SCAN còn giúp cho các đơn vị cung cấp đảm bảo tốt hơn 7 yếu tố vừa nêu và hài lòng các đối tác, khách hàng. Dưới đây là một số thông tin liên quan về chứng nhận SCAN giúp bạn đọc nghiên cứu và tìm hiểu rõ hơn.

1. Tiêu chuẩn SCAN là gì?

1.1 Tiêu chuẩn SCAN

Tiêu chuẩn SCAN (The Supplier Compliance Audit Network) là viết tắt của “Mạng lưới đánh giá sự tuân thủ của nhà cung cấp”. Đây là tiêu chuẩn quốc tế có tính chất tự nguyện do Hiệp hội Thương mại SCAN xây dựng, phát triển, công bố trong năm 2015. Tiêu chuẩn này được dùng cho quá trình đánh giá sự phù hợp về An ninh chuỗi cung ứng của một doanh nghiệp.

Dựa trên tiêu chuẩn SCAN, các hoạt động đánh giá SCAN hay SCAN audit được tiến hành để xác minh sự phù hợp của nhà cung ứng. Tuy nhiên SCAN không được hiểu là một chương trình chứng nhận mà thay vào đó cần được hiểu là một phương pháp đánh giá. Bởi vậy, đầu ra sau đánh giá SCAN sẽ không là chứng chỉ SCAN (SCAN certificate) mà sẽ là Báo cáo đánh giá SCAN ( SCAN report).

Đánh giá sự phù hợp về An ninh chuỗi cung ứng của một doanh nghiệp với tiêu chuẩn SCAN

✍ Xem thêm: Chứng nhận ISO 9001| Hệ thống Quản lý chất lượng 

1.2 Đối tượng đánh giá SCAN

• Nhà cung cấp phụ tùng và nguyên vật liệu;
• Nhà sản xuất;
• Nhà cung cấp sản phẩm/ dịch vụ;
• Nhà thầu;
• Nhà vận chuyển;
• Doanh nghiệp vận tải;
• Nhà nhập khẩu;
• Các đơn vị gom hàng;
• Nhà môi giới hải quan được cấp phép và sản xuất.

1.3 Yêu cầu của tiêu chuẩn SCAN PDF

1.4 Vai trò của hoạt động SCAN Audit

Báo cáo đánh giá SCAN sau hoạt động SCAN Audit được công nhận trên toàn thế giới và là bằng chứng chứng minh tổ chức, doanh nghiệp đã hoàn thành đánh giá chính thức và phản ánh mức độ khắc phục các điểm chưa phù hợp theo tiêu chuẩn (nếu có)

Đánh giá SCAN được thực hiện theo yêu cầu của các thành viên SCAN chẳng hạn như các cửa hàng bán lẻ và thương hiệu có trụ sở tại Hoa Kỳ yêu cầu kiểm tra đối với các nhà cung cấp của họ trên toàn thế giới thông qua hệ thống SCAN. SCAN chỉ cung cấp mức độ bảo mật hàng hóa tối đa thông qua hợp tác chặt chẽ với các bên liên quan chính của chuỗi cung ứng quốc tế như nhà nhập khẩu, hãng vận tải, nhà tổng hợp, nhà sản xuất và môi giới hải quan được cấp phép, v.v.

Trước khi có tiêu chuẩn SCAN các cửa hàng bán lẻ có trụ sở tại Hoa Kỳ có các tiêu chuẩn bảo mật riêng dựa trên các yêu cầu C-TPAT và họ được đánh giá chuỗi cung ứng của họ dựa trên các tiêu chuẩn này nhưng sau khi có tiêu chuẩn SCAN, họ đã chấp nhận báo cáo đánh giá SCAN. Theo đó, đưa ra những lợi ích rõ rệt cho bất kỳ nhà cung cấp nào đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu SCAN khi đối tác yêu cầu kiểm tra SCAN của nhà cung cấp mới thông qua hệ thống SCAN.

Đánh giá nhà cung cấp toàn cầu toàn diện với báo cáo đánh giá SCAN

✍ Xem thêm: Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu | Thủ tục chi tiết

2. Lợi ích của nhà cung cấp khi đánh giá SCAN

• Hạn chế, giảm thiểu tối đa tần suất yêu cầu kiểm tra an ninh chuỗi cung ứng hơn;
• Giảm thiểu các rủi ro an ninh trong chuỗi cung ứng;
• Thiết lập các hành động khắc phục kịp thời;
• Tiết kiệm chi phí xử lý và hạn chế thiệt hại;
• Đáp ứng các yêu cầu về an ninh chuỗi cung ứng và tạo dựng lòng tin, uy tín với khách hàng đối tác;
• Có thể được miễn các kỳ thi phân tầng;
• Thời gian chờ đợi ngắn hơn ở biên giới, thuận lợi xuất nhập khẩu và lưu thông hàng hóa nhanh hơn;
• Xây dựng đội ngũ Chuyên gia An ninh Chuỗi Cung ứng cho doanh nghiệp;
• Tiếp cận các làn đường Thương mại Tự do và An toàn ở biên giới đất liền;
• Cơ hội hợp tác phát triển bởi Khả năng được hưởng các lợi ích bổ sung khi được các cơ quan Hải quan nước ngoài đã ký Công nhận lẫn nhau với Hoa Kỳ công nhận là Đối tác thương mại đáng tin cậy;
• Ưu tiên phục hồi kinh doanh sau thảm họa thiên nhiên hoặc tấn công khủng bố.

Giảm thiểu các rủi ro an ninh trong chuỗi cung ứng với đánh giá SCAN

3. Các bước đánh giá chứng nhận SCAN

► Bước 1: Đăng ký thành viên SCAN

Doanh nghiệp đăng ký và khai báo các thông tin theo yêu cầu và biểu mẫu của SCAN để hoàn thiện hồ sơ đăng ký thành viên SCAN và được cấp ID SCAN

► Bước 2: Tự đánh giá trước khi đánh giá chính thức

Doanh nghiệp nghiên cứu, áp dụng, tuân thủ các yêu cầu SCAN sau đó tự đánh giá trước kỳ đánh giá chính thức để làm quen dần và đạt kết quả báo cáo SCAN tốt hơn

► Bước 3: Ký kết hợp đồng và chuẩn bị đánh giá

Doanh nghiệp nhận báo giá và ký hợp đồng với tổ chức đánh giá.

► Bước 4: Đánh giá chính thức

• Mở họp khai mạc nêu rõ mục đích đánh giá tiêu chuẩn SCAN;
• Thống nhất nội dung triển khai;
• Phỏng vấn các nhân viên và quản lý doanh nghiệp;
• Rà soát toàn bộ hệ thống tài liệu SCAN của doanh nghiệp;
• Chụp ảnh về điều kiện cơ sở vật chất và các hoạt động liên quan tới áp dụng SCAN tại cơ sở;
• Họp tổng kết.

Trong toàn bộ quá trình này, Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ bằng chứng chứng minh an ninh chuỗi cung ứng theo yêu cầu của tổ chức đánh giá.

► Bước 5: Xác nhận kết quả đánh giá và Nhận chứng nhận SCAN report

Chuyên gia qua quá trình đánh giá ghi ra những điểm chưa đạt so với tiêu chuẩn SCAN. Doanh nghiệp sẽ nhận kết quả đánh giá với số điểm tuân thủ tương ứng. Doanh nghiệp truy cập vào nền tảng SCAN để xem kết quả đánh giá

► Bước 6: Tái đánh giá

Kết quả đánh giá có hiệu lực 01 năm. Sau khi hết hiệu lực nếu doanh nghiệp muốn duy trì chứng nhận SCAN thì tiến hành đăng ký tái đánh giá tại tổ chức đánh giá.

Doanh nghiệp đăng ký đánh giá SCAN theo các bước được hướng dẫn

4. Chi phí đánh giá SCAN

Chi phí đánh giá SCAN thường bao gồm:

• Chi phí đánh giá theo số ngày thực tế;
• Chi phí đi lại;
• Chi phí cho chuyên gia.
• Mức giá cũng phụ thuộc vào yếu tố quy mô, phạm vi, địa điểm, yêu cầu của mỗi doanh nghiệp.

Hầu hết các cửa hàng bán lẻ và tổ chức kinh doanh nhập khẩu hàng hóa đến Hoa Kỳ từ các nước trên thế giới là thành viên của chương trình SCAN. Bằng cách thực hiện các yêu cầu SCAN, tổ chức có thể cải thiện việc tuân thủ bảo mật tổng thể của mình để đảm bảo sự tự tin và sự hài lòng cũng như đáp ứng sự mong đợi của khách hàng. Hy vọng với các thông tin trên, Vinacontrol CE đã phần nào hỗ trợ Quý doanh nghiệp trên phương diện tiếp cận các tiêu chuẩn, đánh giá quốc tế một cách tốt nhất. 

*Đây là bài cung cấp thông tin Vinacontrol CE không hỗ trợ dịch vụ này.