TUYỂN DỤNG PHÓ PHÒNG ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

TUYỂN DỤNG PHÓ PHÒNG ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

SỐ LƯỢNG: 01

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Số 41, Nguyễn Thượng Hiền, P.Hai Bà Trưng, Hà Nội

THỜI GIAN LÀM VIỆC: Từ thứ 2 đến thứ 6 (8h đến 17h, nghỉ trưa 1 tiếng)

TRÌNH ĐỘ: Tốt nghiệp Đại học trở lên

YÊU CẦU CHI TIẾT:

- Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp đại học trở lên; ưu tiên chuyên ngành kỹ thuật, quản lý chất lượng hoặc lĩnh vực liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm QA/QC tại nhà máy hoặc trong lĩnh vực đánh giá, chứng nhận; có kinh nghiệm điều phối nhóm hoặc quản lý nghiệp vụ.
• Có kiến thức về hệ thống quản lý chất lượng, đánh giá nội bộ, kiểm soát hồ sơ và các yêu cầu áp dụng đối với hoạt động chứng nhận.

- Kỹ năng

• Có khả năng tổ chức, phân công, giám sát, hướng dẫn nhân sự và phối hợp liên phòng ban.
• Có năng lực phân tích rủi ro, xử lý vấn đề, lập báo cáo và đề xuất cải tiến.
• Tiếng Anh khá, đặc biệt đọc và viết tài liệu chuyên môn; thành thạo Word, Excel.

- Phẩm chất

• Trung thực, khách quan, cẩn trọng, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Chủ động, có tư duy hệ thống, khả năng chịu áp lực và tinh thần tuân thủ quy trình.
• Sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Quản lý, điều phối hoạt động của phòng

• Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng kế hoạch, phân công, theo dõi tiến độ và kiểm soát chất lượng công việc của nhân sự trong phòng.
• Hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra kết quả thực hiện, đề xuất đào tạo và đánh giá năng lực nhân sự theo phân công.
• Tổng hợp, phân tích các vấn đề chất lượng; báo cáo định kỳ hoặc đột xuất và đề xuất biện pháp xử lý, cải tiến.

- Kiểm soát và xem xét hoạt động chứng nhận

• Tổ chức kiểm soát việc tiếp nhận, xem xét yêu cầu khách hàng và phương án kỹ thuật đầu vào trong phạm vi năng lực chứng nhận của Công ty.
• Giám sát việc rà soát hồ sơ, tài liệu, bằng chứng sau đánh giá; trực tiếp xem xét hoặc phê duyệt theo thẩm quyền được giao, bảo đảm tính khách quan và tuân thủ quy trình.
• Điều phối xử lý các sai lệch, khiếu nại và vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng hoạt động chứng nhận; theo dõi kết quả khắc phục.

- Đánh giá nội bộ và cải tiến chất lượng

• Chủ trì hoặc phối hợp lập kế hoạch, tổ chức và giám sát đánh giá nội bộ theo phân công.
• Rà soát phát hiện đánh giá; theo dõi nguyên nhân, hành động khắc phục và đánh giá hiệu lực thực hiện.
• Đề xuất và triển khai các sáng kiến nâng cao hiệu quả hệ thống quản lý và chất lượng dịch vụ.

- Duy trì năng lực và yêu cầu pháp lý

• Phối hợp duy trì điều kiện pháp lý, năng lực và phạm vi hoạt động chứng nhận của Công ty.
• Điều phối chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, nhân sự và điều kiện phục vụ các đoàn đánh giá, thanh tra và các bên liên quan.
• Theo dõi việc đáp ứng các yêu cầu áp dụng; báo cáo rủi ro không tuân thủ và đề xuất biện pháp xử lý.

- Quản lý hệ thống tài liệu

• Tổ chức soạn thảo, rà soát, cập nhật và kiểm soát quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, hồ sơ của hệ thống quản lý chất lượng.
• Giám sát việc áp dụng phiên bản tài liệu hiện hành và phối hợp các bộ phận chuẩn hóa, cải tiến hệ thống tài liệu.

- Phát triển dịch vụ và phối hợp chuyên môn

• Phối hợp nghiên cứu, xây dựng và triển khai dịch vụ chứng nhận mới theo định hướng Công ty.
• Tham gia hoạt động đánh giá/chứng nhận khi được phân công và đáp ứng yêu cầu về năng lực, tính độc lập.
• Phối hợp với các phòng ban, chuyên gia nhằm bảo đảm chất lượng, tiến độ và hiệu quả công việc.

- Nhiệm vụ khác

• Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng/Ban lãnh đạo; sẵn sàng đi công tác khi cần.
• Thực hiện quyền điều hành và phê duyệt chỉ trong phạm vi được phân cấp hoặc ủy quyền.

QUYỀN LỢI: 

- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, sáng tạo; có cơ hội được đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ và kỹ năng mềm

- Hưởng đầy đủ các chế độ quy định trong Luật lao động: BHYT, BHXH, BHTN...

- Chế độ phúc lợi khác: nghỉ mát, nghỉ phép, lương tháng 13...

LƯƠNG VÀ THƯỞNG: Thỏa thuận

Các ứng viên quan tâm vui lòng nộp hồ sơ qua email: ntphuong@vnce.com.vn (Ms.Phương)

Tiêu đề email: Ứng tuyển Phó phòng Đảm bảo Chất lượng – [Họ và tên]

* Hồ sơ xin việc gồm có:

• 01 Đơn xin việc viết tay
• 01 Bản CV (mô tả chi tiết quá trình học tập; kinh nghiệm làm việc; chứng nhận, đào tạo đã tham gia (nếu có),...)
• Bản sao văn bằng, chứng chỉ và các giấy tờ liên quan
• 02 ảnh 3x4
• Hồ sơ không cần công chứng, bổ sung sau nếu đạt yêu cầu
• Chỉ mời phỏng vấn những hồ sơ không đạt yêu cầu và không hoàn trả hồ sơ trúng tuyển

Vinacontrol CE ® là một thành viên của Tập Đoàn Vinacontrol, tiền thân là Cơ quan Giám Định hàng hóa XNK được thành lập từ năm 1957 bởi Bộ Ngoại thương  và chính thức chuyển thành Công ty Cổ phần từ ngày 01/06/2005.

Vinacontrol CE ® hoạt động trong lĩnh vực chứng nhận, kiểm định, giám định, quan trắc và đào tạo với sứ mệnh hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam nâng cao năng lực cạnh tranh cả về thương hiệu và hiệu quả hoạt động để hướng tới thành công bền vững. Với bề dày kinh nghiệm và dịch vụ gắn liền với chất lượng, uy tín, độc lập, khách quan; Vinacontrol CE ® đã cung cấp dịch vụ cho nhiều tổ chức, doanh nghiệp đạt được các chuẩn mực Quốc gia, Quốc tế, khu vực và áp dụng một cách hiệu quả trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình.