Hồ sơ và trình tự Chứng nhận và Công bố Hợp Chuẩn

Hồ sơ, trình tự Chứng nhận và Công bố Hợp Chuẩn

Quý khách hàng cần hỗ trợ chứng nhận hợp chuẩn và hồ sơ công bố hợp chuẩn liên hệ Vinacontrol CE qua hotline 1800.6083 hoặc để lại thông tin liên lạc để được hỗ trợ tốt nhất.

 

Chất lượng sản phẩm, hàng hóa là mức độ của các đặc tính của sản phẩm, hàng hóa đáp ứng yêu cầu trong tiêu chuẩn công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Như vậy, khi đưa các sản phẩm hàng hóa vào thị trường tiêu dùng thì các tổ chức, cá nhân phải công bố chất lượng sản phẩm xem mức độ của các đặc tính của sản phẩm, hàng hóa có đáp ứng yêu cầu trong tiêu chuẩn công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng hay không?

Chứng nhận và Công bố hợp chuẩn

Quý Khách cần hỗ trợ Chứng nhận và Công bố Hợp Chuẩn liên hệ hotline Vinacontrol CE 1800.6083

Chứng nhận hợp chuẩn là việc xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực Tiêu chuẩn phù hợp với Tiêu chuẩn tương ứng. Chứng nhận hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện, tuy nhiên trong một số trường hợp theo yêu cầu của khách hàng thì nó trở thành bắt buộc.

Theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN thì Công bố hợp chuẩn là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng.

  • Bước 1: Đánh giá sự phù hợp với của sản phẩm với tiêu chuẩn tương ứng

Việc đánh giá hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký (bên thứ ba) hoặc là do tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (bên thứ nhất) thực hiện.

  • Bước 2: Đăng ký hồ sơ công bố tại Chi Cục tiêu chuẩn đo lường Tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức, cá nhân sản xuất đăng ký doanh nghiệp hoặc  là đăng ký hộ kinh doanh (sau đây viết tắt là Chi cục).

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ CÔNG BỐ HỢP CHUẨN

Căn cứ tại Điều 9 Thông tư 28/2012/TT-BKHCN Quy định về việc công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức để đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật thì hồ sơ đăng ký công bố hợp chuẩn được quy định như sau:

Tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn lập 02 (hai) bộ hồ sơ công bố hợp chuẩn, trong đó 01 (một) bộ hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới Chi cục và 01 (một) bộ hồ sơ lưu giữ tại tổ chức, cá nhân. Thành phần hồ sơ được quy định như sau:

1. Trường hợp công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận đã đăng ký, hồ sơ công bố hợp chuẩn gồm:

  • Bản công bố hợp chuẩn;
  • Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);
  • Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố;
  • Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận (Vinacontrol CE) đã đăng ký cấp kèm theo mẫu dấu hợp chuẩn.

Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có chứng thực.

2. Trường hợp công bố chứng nhận hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất), hồ sơ công bố hợp chuẩn gồm:

  • Bản công bố hợp chuẩn;
  • Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);
  • Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố;
  • Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP…), thì hồ sơ công bố hợp của tổ chức, cá nhân phải có quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng, và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý;
  • Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP…), thì hồ sơ công bố hợp của tổ chức, cá nhân phải có bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực;
  • Báo cáo đánh giá hợp chuẩn kèm theo bản sao y bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp chuẩn của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.

Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có chứng thực.

Sản phẩm do Vinacontrol CE chứng nhận hợp chuẩn sẽ được cấp giấy chứng nhận và dấu hợp chuẩn

Vinacontrol CE là tổ chức cấp chứng nhận hợp chuẩn bao gồm chứng nhận các tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN), tiêu chuẩn nước ngoài (JIS, ASTM, BS…) hay các tiêu chuẩn khu vực (CE,IEC…). Hoạt động chứng nhận sản phẩm của Vinacontrol CE được công nhận phù hợp với chuẩn mực quốc tế ISO/IEC Guide 65 và được đánh giá công nhận bởi BOA - thành viên của Diễn đàn các tổ chức công nhận quốc tế IAF.

 

Mọi yêu cầu tư vấn và hỗ trợ về dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn và hồ sơ công bố hợp chuẩn liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 1800.6083 hoặc để lại thông tin liên lạc để được hỗ trợ tốt nhất.